क्या पता
- जब आप दोनों एप्लिकेशन इंस्टॉल करते हैं तो आउटलुक के लिए टीम ऐड-इन स्वचालित रूप से सक्षम हो जाता है।
- यह आपको टीमों का उपयोग करके अपने सहयोगियों से तुरंत संपर्क करने या किसी भी मीटिंग में एक ऑनलाइन स्थान जोड़ने की अनुमति देता है।
- बस सुनिश्चित करें कि टीमों के लिए COM ऐड-इन अक्षम नहीं है।
यह आलेख आपको दिखाता है कि Microsoft आउटलुक के लिए टीम ऐड-इन कैसे स्थापित करें, जिससे आपकी आउटलुक मीटिंग्स के लिए ऑनलाइन स्पेस बनाना आसान हो जाता है। ये निर्देश आउटलुक 2016 और 2019 और विंडोज और मैकओएस पर वर्तमान ऑफिस 365 संस्करण के लिए काम करेंगे।
Microsoft Outlook में टीम ऐड-इन कैसे स्थापित करें
Outlook में Teams सुविधाओं को जोड़ना एक ऐड-इन का उपयोग करता है। हालाँकि, चूंकि Teams और Outlook दोनों ही Microsoft उत्पाद हैं, इसलिए आपको केवल दोनों प्रोग्रामों को एक साथ उपयोग करने के लिए स्थापित करने की आवश्यकता है।
बस यह सुनिश्चित कर लें कि जो भी एप्लिकेशन इंस्टॉल किया गया था उसे बंद करें और फिर से शुरू करें, दूसरा खोलने से पहले यह सुनिश्चित करें कि लॉन्च के दौरान ऐड-इन उठाया जाता है।
Microsoft आउटलुक के लिए टीम ऐड-इन का उपयोग कैसे करें
टीम ऐड-इन आउटलुक के लिए कई उपयोगी कार्य प्रदान करता है, जैसा कि निम्नलिखित अनुभागों में वर्णित है।
निम्नलिखित मदों के लिए आवश्यक है कि आप उसी संगठन या टीम के सदस्य हों। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अपने नियोक्ता के माध्यम से अपना Office 365 और Teams खाते हैं, तो आप अपने अन्य सहयोगियों की स्थिति देख पाएंगे। लेकिन आप अपनी कंपनी से बाहर के लोगों की स्थिति नहीं देख पाएंगे (न ही वे आपकी देख सकते हैं) जब तक कि आप एक साथ टीमों में सहयोग नहीं करते।
संपर्क टीम की स्थिति
आप संपर्कों की टीम की स्थिति टीम की स्थिति को उनके अवतार के हिस्से के रूप में देख पाएंगे। संपर्क के चित्र के नीचे दाईं ओर आपको एक बैज दिखाई देगा, और उसका रंग टीम में उनकी स्थिति को प्रतिबिंबित करेगा। उदाहरण के लिए, हरे रंग का अर्थ उपलब्ध है, जबकि लाल का अर्थ वर्तमान में किसी मीटिंग में है। यदि केवल रंग ही पर्याप्त नहीं है, तो सटीक स्थिति का टूलटिप प्राप्त करने के लिए आप बैज पर अपना माउस घुमा सकते हैं।
चैट और ऑडियो कॉल लॉन्च करें
आप यह भी जान सकते हैं कि संपर्क के चित्र या अवतार पर होवर करने से उनकी जानकारी के साथ एक पॉप-अप मिलता है, जैसे शीर्षक या ईमेल जोड़ना, जब आप होवर करते हैं तो पॉप-अप से अपने संपर्कों के साथ ऑडियो कॉल या टेक्स्ट चैट प्रारंभ करना उनके अवतार।
आउटलुक मीटिंग में टीम रूम जोड़ें
आखिरकार, आप नई मीटिंग के लिए रिबन टूलबार में दिखाई देने वाले टीम मीटिंग बटन पर क्लिक करके आउटलुक में बनाई गई किसी भी मीटिंग में तुरंत एक समर्पित टीम स्पेस जोड़ सकते हैं (जैसा कि दिखाया गया है) नीचे)
यह आपके आमंत्रितों को उनकी टीम डिवाइस पर मीटिंग में शामिल होने के लिए एक लिंक के साथ-साथ एक डायल-इन नंबर प्रदान करेगा यदि Microsoft खाता जिसके माध्यम से आप टीम प्राप्त करते हैं, वॉयस सेवा की सदस्यता लेते हैं।
आउटलुक टीम ऐड-इन की जांच
यदि किसी कारण से आप पिछले अनुभाग में वर्णित सुविधाओं को नहीं देख रहे हैं, तो आपके ऐड-इन में कोई समस्या हो सकती है। सौभाग्य से, इसकी जाँच करना आसान है।
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सबसे पहले, बैकस्टेज क्षेत्र में जाने के लिए रिबन टूलबार पर फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
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अगला, बाईं ओर मेनू के नीचे विकल्प चुनें।
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अब डायलॉग के बाईं ओर से ऐड-इन्स चुनें।
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आपको नीचे दिखाई गई स्क्रीन दिखाई देगी। सुनिश्चित करें कि Microsoft Teams Meeting ऐड-इन Microsoft Office सूची के अक्षम एप्लिकेशन ऐड-इन अनुभाग में सूचीबद्ध नहीं है।
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अगर ऐसा है, तो डिसेबल ऐड-इन्स को मैनेज ड्रॉपडाउन से चुनें और Go पर क्लिक करें।.
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खोजें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीम मीटिंग ऐड-इन दिखाई देने वाली सूची में, इसे चुनें, सक्षम करें क्लिक करें, फिरक्लिक करें बंद.
एक बार पुन: सक्रिय हो जाने पर, अगली बार जब आप आउटलुक को फिर से शुरू करेंगे तो आपको सभी बेहतरीन टीम सुविधाएँ मिलनी चाहिए।
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