क्या पता
- प्रत्येक पृष्ठ में शीर्षक जोड़ें, फिर पाठ का चयन करें > होम > शीर्षक 1. फिर, प्रत्येक की अंतिम पंक्ति पर जाएं पेज पर क्लिक करें और इन्सर्ट > पेज ब्रेक पर क्लिक करें।
- नेविगेशन फलक खोलें और शीर्षकों को उस क्रम में स्थानांतरित करने के लिए क्लिक करें और खींचें, जिस क्रम में आप उन्हें चाहते हैं।
- आप पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए कट और पेस्ट का उपयोग भी कर सकते हैं, लेकिन यह बहुत अधिक थकाऊ है।
इस आलेख में नेविगेशन फलक और कॉपी और पेस्ट का उपयोग करके Microsoft Word 2019, 2016, और Office 365 में पृष्ठों को स्थानांतरित करने के निर्देश शामिल हैं।
पेजों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए नेविगेशन फलक कैसे सेट करें
Microsoft Word किसी दस्तावेज़ को अलग-अलग पृष्ठों के संग्रह के रूप में नहीं बल्कि एक लंबे पृष्ठ के रूप में देखता है। इस वजह से, Word डॉक्स को पुनर्व्यवस्थित करना जटिल हो सकता है। Word में पृष्ठों को स्थानांतरित करने का एक आसान तरीका नेविगेशन फलक का उपयोग करना है।
नेविगेशन फलक में अपने पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए, आपको Microsoft Styles का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ पर एक शीर्षक रखना होगा।
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वह Microsoft Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप पुनर्व्यवस्थित करना चाहते हैं। पहले पृष्ठ के शीर्ष पर, कीबोर्ड पर Enter दबाकर हार्ड रिटर्न बनाएं।
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दस्तावेज़ में प्रत्येक पृष्ठ को इंगित करने के लिए आप जिस जानकारी का उपयोग करना चाहते हैं उसे टाइप करें। इस उदाहरण में, वह जानकारी पृष्ठ [संख्या] है।
Image आप किसी भी पाठ का उपयोग कर सकते हैं जो आपको समझ में आता है, क्योंकि आप शायद इसे बाद में हटा देंगे, इसलिए यदि आप पृष्ठ पर पाठ के लिए प्रासंगिक शीर्षक पसंद करते हैं, तो इसका उपयोग करें।एक चीज जो आप शायद नहीं करना चाहते हैं, वह है प्रत्येक पृष्ठ पर ठीक उसी पाठ का उपयोग करना क्योंकि इससे नेविगेशन फलक में यह बताना मुश्किल हो जाएगा कि जब आप चीजों को पुनर्व्यवस्थित करना शुरू करते हैं तो कौन सा पृष्ठ होता है।
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अगला, टेक्स्ट का चयन करें और होम क्लिक करें।
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शैलियाँ चयनकर्ता में, शीर्षक 1 चुनें।
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अगला, पृष्ठ के निचले भाग पर जाएं और अपना कर्सर अंतिम पंक्ति के अंत में (या अंतिम पूर्ण वाक्य के अंत में) रखें और सम्मिलित करें क्लिक करें।
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सम्मिलित करें रिबन से पेज ब्रेक चुनें। यह एक साफ पृष्ठ बनाता है जिसे नेविगेशन फलक से आसानी से स्थानांतरित किया जा सकता है।
Image - अपने दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के लिए उस प्रक्रिया को दोहराएं।
नेविगेशन फलक के साथ वर्ड में पृष्ठों को कैसे पुनर्व्यवस्थित करें
एक बार जब आपके सभी पेज तैयार हो जाते हैं, तो आप उन्हें अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में तब तक इधर-उधर करना शुरू कर सकते हैं, जब तक कि वे आपके पसंदीदा क्रम में न हों।
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यदि यह पहले से खुला नहीं है, तो आपको अपने दस्तावेज़ में नेविगेशन फलक खोलना होगा। ऐसा करने के लिए देखें क्लिक करें।
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देखें रिबन पर, सुनिश्चित करें कि नेविगेशन फलक के बगल में स्थित बॉक्स में एक टिक है। यदि नहीं है, तो इसे चुनने के लिए विकल्प पर क्लिक करें।
Image - नेविगेशन फलक आपकी स्क्रीन के बाईं ओर दिखाई देना चाहिए। वहां, आप दिखाए गए किसी भी शीर्षक को क्लिक करके खींच सकते हैं।
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जैसे ही आप किसी शीर्षक को खींचते हैं, आप देखेंगे कि प्रत्येक शीर्षक के नीचे एक गहरी नीली रेखा दिखाई देती है, जैसे ही आप उसे पीछे खींचते हैं। यदि आप उस बिंदु पर शीर्षक छोड़ते हैं, तो इसे गहरे नीले रंग की रेखा के स्थान पर ले जाया जाएगा।
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जैसे-जैसे पृष्ठ स्थानांतरित होते हैं, मुख्य संपादन फलक में दस्तावेज़ भी इधर-उधर हो जाएगा और आपके द्वारा स्थानांतरित किया गया पाठ (जो पूरे पृष्ठ का पाठ होना चाहिए) हाइलाइट किया जाएगा। आप नए क्रम में नेविगेशन फलक में शीर्षक भी देखेंगे।
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नेविगेशन फलक का उपयोग करके पृष्ठ क्रम बदलने के लिए युक्तियाँ
जब तक दस्तावेज़ में शीर्षक हैं, नेविगेशन फलक के साथ Word में पृष्ठों को इधर-उधर ले जाना आसान है। यदि आप किसी दस्तावेज़ के अनुभागों को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आप ऐसा तब तक कर सकते हैं जब तक कि आपके दस्तावेज़ में एक शीर्षक संरचना हो।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास पहले से ही एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ है जिसमें आपने नेविगेशन फलक को सक्षम करते समय किसी भी स्तर के शीर्षकों का उपयोग किया है, तो वह संरचना दिखाई देगी। फिर आप शीर्षकों को क्लिक करके खींच सकते हैं और केवल उस शीर्षक के नीचे का पाठ स्थानांतरित किया जाएगा।
एक बात का ध्यान रखें, हालांकि, यदि आप एक अनुभाग को स्थानांतरित कर रहे हैं जो निचले स्तर के शीर्षकों का उपयोग करता है, तो निचले स्तर के शीर्षक शीर्ष-स्तरीय शीर्षक के साथ आगे बढ़ेंगे। इसलिए यदि आपके पास शीर्षक 1, दो शीर्षक 2s, और एक शीर्षक 3 वाला एक अनुभाग है, तो शीर्षक 2s और शीर्षक 3, शीर्षक 1 के साथ आगे बढ़ेंगे।
हालाँकि Microsoft Word में कुछ बहुत अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई शैलियाँ हैं जिनमें शीर्षकों के कई स्तर शामिल हैं, आप शीर्षक पदनामों के साथ अपनी शैली बना सकते हैं और उनका भी उपयोग कर सकते हैं।
कट और पेस्ट क्रियाओं के साथ वर्ड में पृष्ठों को स्थानांतरित करना
एक और तरीका है कि आप अपने दस्तावेज़ में पृष्ठों को स्थानांतरित कर सकते हैं, टेक्स्ट को एक स्थान से दूसरे स्थान पर काटना और चिपकाना है। ऐसा करने के लिए, उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, इसे काटने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + X का उपयोग करें, और फिर अपने कर्सर को उस स्थान पर ले जाएं जहां आप टेक्स्ट को दस्तावेज़ में ले जाना चाहते हैं और कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें Ctrl + V
वर्ड में कट और पेस्ट एक दस्तावेज़ के चारों ओर छोटी मात्रा में पाठ को स्थानांतरित करने का एक तेज़ तरीका है, लेकिन यदि आप उन अनुभागों को स्थानांतरित करने का प्रयास कर रहे हैं जो पृष्ठ लंबे हैं, तो शीर्षक संरचना और नेविगेशन फलक का उपयोग करना बहुत तेज़ है (और आसान) अपने दस्तावेज़ को पुनर्व्यवस्थित करने का तरीका।
