क्या पता
- संदेश का चयन करें और Shift+ Delete दबाएं। पुष्टि करने के लिए हां चुनें।
- पुष्टिकरण संदेश बंद करने के लिए: फ़ाइल > विकल्प > उन्नत चुनें। फिर पुष्टि के लिए संकेत चेक बॉक्स साफ़ करें।
- हटाए गए आइटम फ़ोल्डर सामग्री को स्थायी रूप से हटाने के लिए: हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और खाली फ़ोल्डर चुनें।
यह आलेख बताता है कि हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को छोड़कर आउटलुक ईमेल को स्थायी रूप से कैसे हटाया जाए। स्थायी रूप से हटाए गए आइटम अप्राप्य हैं। आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 के निर्देश; और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक।
पुनर्प्राप्ति से परे आउटलुक में एक ईमेल को स्थायी रूप से हटाएं
किसी संदेश को स्थायी रूप से हटाने के लिए (संदेश को हटाए बिना हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में जाए):
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उस संदेश का चयन करें जिसे आप स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं।
आउटलुक में किसी फ़ोल्डर को स्थायी रूप से हटाने के लिए, फ़ोल्डर फलक पर जाएं और फ़ोल्डर का चयन करें।
- प्रेस शिफ्ट+ डेल । या, होम टैब पर जाएं, Shift दबाकर रखें और हटाएं चुनें।
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एक डायलॉग बॉक्स खुलता है और आपको चेतावनी देता है कि संदेश स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा।
Image - चुनें हां।
आउटलुक में स्थायी रूप से हटाने के लिए पुष्टिकरण संवाद बंद करें
हर बार जब आप कोई संदेश हटाते हैं तो आउटलुक को पुष्टि के लिए पूछने से रोकने के लिए:
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फ़ाइल टैब पर जाएं।
Image -
चुनेंविकल्प.
Image - आउटलुक विकल्प डायलॉग बॉक्स में, उन्नत चुनें।
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अन्य अनुभाग में, आइटम को स्थायी रूप से हटाने से पहले पुष्टि के लिए संकेत चेक बॉक्स को साफ़ करें।
Image - चुनें ठीक.
आउटलुक में हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करें
जब आप उन सभी ईमेल को स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं जो आउटलुक में हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में भेजे गए हैं, या तो अपने माउस या आउटलुक मेनू का उपयोग करें।
हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को माउस से खाली करें
- खाते या पीएसटी फ़ाइल के लिए हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप खाली करना चाहते हैं।
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चुनें खाली फ़ोल्डर।
Image -
एक डायलॉग बॉक्स खुलता है और आपको चेतावनी देता है कि हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में सब कुछ स्थायी रूप से हटा दिया जाएगा।
Image - चुनें हां।
आउटलुक मेनू से हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करें
- हटाए गए आइटम फ़ोल्डर का चयन करें।
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फ़ोल्डर टैब पर जाएं।
Image - क्लीन अप समूह में, खाली फ़ोल्डर चुनें।
आउटलुक बंद होने पर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली करें
आपको Deleted Items फोल्डर को खाली करने की जरूरत नहीं है। इसके बजाय, आउटलुक को बंद करने पर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ईमेल को स्वचालित रूप से और स्थायी रूप से हटाने के लिए आउटलुक सेट करें।
आउटलुक बंद होने पर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से सभी आइटम हटाने के लिए:
- फ़ाइल टैब पर जाएं।
- चुनेंविकल्प.
- आउटलुक विकल्प डायलॉग बॉक्स में, उन्नत चुनें।
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आउटलुक प्रारंभ और बाहर निकलें अनुभाग में, आउटलुक से बाहर निकलने पर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर खाली करें चेक बॉक्स चुनें।
Image - चुनें ठीक.
आउटलुक हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को क्यों बनाए रखता है?
आउटलुक में हटाए गए आइटम फ़ोल्डर उन संदेशों को प्रबंधित करने का एक सुविधाजनक तरीका है जो अब आप नहीं चाहते हैं। हटाए गए आइटम फ़ोल्डर आपके द्वारा हटाए गए संदेशों के लिए एक अस्थायी स्थान है और गलती से हटाए गए आइटम को पुनर्प्राप्त करना आसान बनाता है।
यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि कोई संदेश पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है, तो उसे हटा दें और फिर हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को खाली कर दें। जब आप इस फ़ोल्डर को खाली करते हैं, तो फ़ोल्डर में कोई भी संदेश, संपर्क और अन्य आइटम भी स्थायी रूप से हटा दिए जाते हैं।
जब आप हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में संदेश भेजने से बचना चाहते हैं और संदेश को स्थायी रूप से हटाना चाहते हैं, तो एक विकल्प है।
