ईमेल में लंबी लाइनों को पढ़ना मुश्किल हो सकता है, इसलिए यह हमेशा उचित ईमेल शिष्टाचार है कि अपने संदेशों की पंक्तियों को 65 और 70 वर्णों के बीच किसी चीज़ में तोड़ दें। Microsoft आउटलुक में लाइन रैप को जिस भी संख्या की आवश्यकता हो, सेट करने के लिए एक उपयोगी सेटिंग है। यहां बताया गया है कि आउटलुक में जिस कैरेक्टर नंबर पर लाइन ब्रेक होता है, उसे कैसे एडजस्ट किया जाए।
इस आलेख में दिए गए निर्देश आउटलुक फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365, आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013 और आउटलुक 2010 पर लागू होते हैं।
आउटलुक में स्वचालित रूप से लंबी लाइनों को कैसे लपेटें
जब आप टेक्स्ट की लंबी लाइन लपेटते हैं, तो आउटलुक ईमेल क्लाइंट नई लाइन पर शुरू करने के लिए वाक्यों को मौजूदा लाइन से अलग कर देता है। यह सभी आउटगोइंग ईमेल की लंबाई को छोटा करता है और लेखन स्थान के मार्जिन को कम करने के समान है।
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आउटलुक खोलें और फ़ाइल मेनू पर जाएं।
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चुनेंविकल्प.
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आउटलुक विकल्प में, मेल चुनें।
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स्क्रॉल करें संदेश प्रारूप।
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में स्वचालित रूप से पाठ को वर्ण पर लपेटें, यह इंगित करने के लिए एक संख्या दर्ज करें कि आप आउटलुक को पाठ को कहाँ लपेटना चाहते हैं। इसे 65 और 70 वर्णों के बीच रखें।
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परिवर्तनों को लागू करने और विंडो बंद करने के लिए ठीक चुनें।
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अपने ईमेल को मनचाहा दिखने के लिए आपको वर्णों की संख्या के साथ प्रयोग करना पड़ सकता है। यदि आपको वर्णों की संख्या बदलने की आवश्यकता है, तब तक चरणों को दोहराएं जब तक आप संतुष्ट न हों।
