एक्सेल में कॉलम, रो और सेल्स को कैसे हाइड और अनहाइड करें

विषयसूची:

एक्सेल में कॉलम, रो और सेल्स को कैसे हाइड और अनहाइड करें
एक्सेल में कॉलम, रो और सेल्स को कैसे हाइड और अनहाइड करें
Anonim

क्या पता

  • एक कॉलम छुपाएं: छिपाने के लिए कॉलम में एक सेल चुनें, फिर Ctrl+ 0 दबाएं। सामने लाने के लिए, आसन्न कॉलम का चयन करें और Ctrl+ Shift+ 0 दबाएं।
  • पंक्ति छिपाएं: जिस पंक्ति को आप छिपाना चाहते हैं उस सेल का चयन करें, फिर Ctrl+ 9 दबाएं। सामने लाने के लिए, आसन्न कॉलम का चयन करें और Ctrl+ Shift+ 9 दबाएं।
  • आप अलग-अलग पंक्तियों और स्तंभों को छिपाने या दिखाने के लिए होम टैब पर राइट-क्लिक संदर्भ मेनू और प्रारूप विकल्पों का भी उपयोग कर सकते हैं।

आप बाद में आवश्यक डेटा को हटाए बिना एक क्लीनर वर्कशीट बनाने के लिए एक्सेल में कॉलम और पंक्तियों को छिपा सकते हैं, हालांकि अलग-अलग सेल को छिपाने का कोई तरीका नहीं है।इस गाइड में, हम Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 और Microsoft 365 के लिए Excel में कॉलम को छिपाने और दिखाने के तीन तरीकों के लिए निर्देश प्रदान करते हैं।

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एक्सेल में कॉलम छुपाएं

स्तंभों को छिपाने के लिए कीबोर्ड कुंजी संयोजन है Ctrl+ 0।

  1. उस कॉलम में एक सेल पर क्लिक करें जिसे आप सक्रिय सेल बनाने के लिए छिपाना चाहते हैं।
  2. कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
  3. बिना Ctrl कुंजी जारी किए 0 कुंजी दबाएं और छोड़ें। सक्रिय सेल वाले कॉलम को दृश्य से छिपाया जाना चाहिए।

    कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कई कॉलम छिपाने के लिए, प्रत्येक कॉलम में कम से कम एक सेल को छुपाने के लिए हाइलाइट करें, और फिर ऊपर चरण दो और तीन दोहराएं।

    संदर्भ मेनू का उपयोग करके कॉलम छुपाएं

    संदर्भ में उपलब्ध विकल्प - या मेनू पर राइट-क्लिक करें - जब आप मेनू खोलते हैं तो चयनित वस्तु के आधार पर बदल जाते हैं। यदि Hide विकल्प, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है, संदर्भ मेनू में उपलब्ध नहीं है, तो संभव है कि आपने राइट-क्लिक करने से पहले पूरे कॉलम का चयन नहीं किया हो।

    Image
    Image

    एकल कॉलम छुपाएं

  4. पूरे कॉलम को चुनने के लिए जिस कॉलम को आप छिपाना चाहते हैं उसके कॉलम हेडर पर क्लिक करें।
  5. संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
  6. चुनें छुपाएं। चयनित कॉलम, कॉलम अक्षर, और कॉलम का कोई भी डेटा दृश्य से छिपा दिया जाएगा।

    आसन्न कॉलम छुपाएं

  7. कॉलम हेडर में, तीनों कॉलम को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर से क्लिक करें और ड्रैग करें।
  8. चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें।
  9. चुनें छुपाएं। चयनित कॉलम और कॉलम अक्षर दृश्य से छिपे रहेंगे।

जब आप डेटा वाले कॉलम और पंक्तियों को छुपाते हैं, तो यह डेटा को नहीं हटाता है, और आप अभी भी इसे फ़ार्मुलों और चार्ट में संदर्भित कर सकते हैं। यदि संदर्भित सेल में डेटा बदलता है, तो सेल संदर्भ वाले छिपे हुए सूत्र अपडेट हो जाएंगे।

अलग किए गए कॉलम छुपाएं

  1. कॉलम हेडर में छिपे होने वाले पहले कॉलम पर क्लिक करें।
  2. कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें।

  3. Ctrl कुंजी दबाए रखें और उन्हें चुनने के लिए प्रत्येक अतिरिक्त कॉलम को छिपाने के लिए एक बार क्लिक करें।
  4. Ctrl कुंजी जारी करें।
  5. कॉलम हेडर में, चयनित कॉलम में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और Hide चुनें। चयनित कॉलम और कॉलम अक्षर दृश्य से छिपे रहेंगे।

अलग कॉलम छुपाते समय, यदि माउस पॉइंटर कॉलम हेडर के ऊपर नहीं है, जब आप दायां माउस बटन क्लिक करते हैं, तो छिपाने का विकल्प उपलब्ध नहीं होगा।

नाम बॉक्स का उपयोग करके एक्सेल में कॉलम छुपाएं और अनहाइड करें

इस विधि का उपयोग किसी एक कॉलम को अनहाइड करने के लिए किया जा सकता है। हमारे उदाहरण में, हम कॉलम A का उपयोग करेंगे।

Image
Image
  1. नाम बॉक्स में सेल संदर्भ A1 टाइप करें।
  2. हिडन कॉलम को चुनने के लिए कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं।
  3. रिबन के होम टैब पर क्लिक करें।
  4. ड्रॉप-डाउन खोलने के लिए रिबन पर फॉर्मेट आइकन पर क्लिक करें।

  5. मेनू के विजिबिलिटी सेक्शन में, छिपाएं और सामने लाएं > कॉलम छुपाएं या कॉलम को सामने लाएं चुनें.

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कॉलम दिखाएं

स्तंभों को दिखाने का मुख्य संयोजन Ctrl+Shift+0 है।

  1. सेल संदर्भ A1 को नाम बॉक्स में टाइप करें।
  2. हिडन कॉलम को चुनने के लिए कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं।
  3. कीबोर्ड पर Ctrl और Shift कुंजियों को दबाकर रखें।
  4. बिना जारी किए 0 कुंजी दबाएं और छोड़ें Ctrl और Shift कुंजियां।

एक या अधिक कॉलम को दिखाने के लिए, माउस पॉइंटर के साथ छिपे हुए कॉलम के दोनों ओर कॉलम में कम से कम एक सेल को हाइलाइट करें।

  1. स्तंभ A से G तक हाइलाइट करने के लिए माउस से क्लिक करें और खींचें।
  2. कीबोर्ड पर Ctrl और Shift कुंजियों को दबाकर रखें।
  3. बिना Ctrl और Shift कुंजी जारी किए 0 कुंजी दबाएं और छोड़ें। छिपे हुए कॉलम दिखाई देने लगेंगे।

    Ctrl+Shift+0 कीबोर्ड शॉर्टकट आपके द्वारा चलाए जा रहे विंडोज के संस्करण के आधार पर काम नहीं कर सकता है, क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट द्वारा समझाया नहीं गया है। यदि यह शॉर्टकट काम नहीं करता है, तो लेख से किसी अन्य विधि का उपयोग करें।

    संदर्भ मेनू का उपयोग करके कॉलम दिखाएं

    उपरोक्त शॉर्टकट कुंजी विधि की तरह, आपको किसी छिपे हुए कॉलम या कॉलम के दोनों ओर कम से कम एक कॉलम का चयन करना होगा ताकि उन्हें सामने लाया जा सके। उदाहरण के लिए, कॉलम D, E, और G को दिखाने के लिए:

  4. कॉलम हेडर में माउस पॉइंटर को कॉलम C पर होवर करें। सभी स्तंभों को एक बार में दिखाने के लिए कॉलम C से H तक हाइलाइट करने के लिए माउस से क्लिक करें और खींचें।
  5. चयनित कॉलम पर राइट-क्लिक करें और अनहाइड चुनें। छिपे हुए कॉलम दिखाई देने लगेंगे।

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके पंक्तियां छुपाएं

पंक्तियों को छिपाने के लिए कीबोर्ड कुंजी संयोजन है Ctrl+9:

  1. पंक्ति में उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप सक्रिय सेल बनाने के लिए छिपाना चाहते हैं।
  2. कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
  3. बिना Ctrl कुंजी जारी किए 9 कुंजी दबाएं और छोड़ें। सक्रिय सेल वाली पंक्ति को दृश्य से छिपाया जाना चाहिए।

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कई पंक्तियों को छिपाने के लिए, प्रत्येक पंक्ति में कम से कम एक सेल को हाइलाइट करें जिसे आप छिपाना चाहते हैं, और फिर ऊपर दो और तीन चरण दोहराएं।

संदर्भ मेनू का उपयोग करके पंक्तियां छुपाएं

संदर्भ मेनू में उपलब्ध विकल्प - या राइट-क्लिक करें - जब आप इसे खोलते हैं तो चयनित वस्तु के आधार पर बदल जाते हैं। यदि छुपाएं विकल्प, जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है, संदर्भ मेनू में उपलब्ध नहीं है, ऐसा इसलिए है क्योंकि आपने शायद पूरी पंक्ति का चयन नहीं किया है।

एकल पंक्ति छुपाएं

  1. पूरी पंक्ति का चयन करने के लिए पंक्ति को छुपाने के लिए पंक्ति शीर्षलेख पर क्लिक करें।
  2. संदर्भ मेनू खोलने के लिए चयनित पंक्ति पर राइट-क्लिक करें।
  3. चुनें छुपाएं। चयनित पंक्ति, पंक्ति अक्षर और पंक्ति का कोई भी डेटा दृश्य से छिपा दिया जाएगा।

आसन्न पंक्तियों को छुपाएं

  1. पंक्ति शीर्षलेख में, तीनों पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए माउस पॉइंटर से क्लिक करें और खींचें।
  2. चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें और Hide चुनें। चयनित पंक्तियों को दृश्य से छिपा दिया जाएगा।

अलग पंक्तियों को छुपाएं

  1. पंक्ति शीर्षलेख में, छुपी होने वाली पहली पंक्ति पर क्लिक करें।
  2. कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाकर रखें।
  3. Ctrl कुंजी दबाए रखें और प्रत्येक अतिरिक्त पंक्ति को छिपाने के लिए उन्हें चुनने के लिए एक बार क्लिक करें।
  4. चयनित पंक्तियों में से किसी एक पर राइट-क्लिक करें और Hide चुनें। चयनित पंक्तियों को दृश्य से छिपा दिया जाएगा।

नाम बॉक्स का उपयोग करके पंक्तियों को छिपाएं और सामने लाएं

इस विधि का उपयोग किसी एक पंक्ति को दिखाने के लिए किया जा सकता है। हमारे उदाहरण में, हम पंक्ति 1 का उपयोग करेंगे।

Image
Image
  1. सेल संदर्भ A1 को नाम बॉक्स में टाइप करें।
  2. छिपी हुई पंक्ति का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं।
  3. रिबन के होम टैब पर क्लिक करें।
  4. ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए रिबन पर फॉर्मेट आइकन पर क्लिक करें।
  5. मेनू के विज़िबिलिटी सेक्शन में, छिपाएँ और सामने लाएँ > पंक्तियाँ छिपाएँ या पंक्ति छिपाएँ चुनें।

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके पंक्तियां दिखाएं

पंक्तियों को छिपाने के लिए प्रमुख संयोजन है Ctrl+Shift+9।

शॉर्टकट कुंजियों और नाम बॉक्स का उपयोग करके पंक्तियाँ दिखाएँ

  1. सेल संदर्भ A1 को नाम बॉक्स में टाइप करें।
  2. छिपी हुई पंक्ति का चयन करने के लिए कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं।
  3. कीबोर्ड पर Ctrl और Shift कुंजियों को दबाकर रखें।
  4. कीबोर्ड पर Ctrl और Shift कुंजियाँ दबाकर रखें। पंक्ति 1 दृश्यमान हो जाएगी.

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके पंक्तियां दिखाएं

एक या अधिक पंक्तियों को सामने लाने के लिए, माउस पॉइंटर के साथ छिपी हुई पंक्तियों के दोनों ओर पंक्तियों में कम से कम एक सेल को हाइलाइट करें। उदाहरण के लिए, आप 2, 4, और 6 पंक्तियों को दिखाना चाहते हैं।

  1. सभी पंक्तियों को दिखाने के लिए, 1 से 7 पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए माउस से क्लिक करें और खींचें।
  2. कीबोर्ड पर Ctrl और Shift कुंजियों को दबाकर रखें।
  3. बिना Ctrl और Shift कुंजी जारी किए 9 कुंजी दबाएं और छोड़ें। छिपी हुई पंक्तियाँ दृश्यमान हो जाएँगी।

संदर्भ मेनू का उपयोग करके पंक्तियां दिखाएं

उपरोक्त शॉर्टकट कुंजी विधि की तरह, आपको छिपी हुई पंक्ति या पंक्तियों के दोनों ओर कम से कम एक पंक्ति का चयन करना होगा ताकि उन्हें सामने लाया जा सके। उदाहरण के लिए, पंक्तियों 3, 4, और 6 को दिखाने के लिए:

  1. पंक्ति शीर्षलेख में पंक्ति 2 पर माउस पॉइंटर को घुमाएं।
  2. एक बार में सभी पंक्तियों को सामने लाने के लिए 2 से 7 पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए माउस से क्लिक करें और खींचें।
  3. चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें और अनहाइड चुनें। छिपी हुई पंक्तियाँ दृश्यमान हो जाएँगी।

सिफारिश की: