माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप जो वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट को एक साथ जोड़ता है, कुछ ऑफिस यूजर्स के लिए गेम-चेंजर है। यहां बताया गया है कि iPad के लिए Microsoft Office कैसे सेट करें।
iPad के लिए Microsoft Office कैसे स्थापित करें
आईओएस के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में कुछ अलग विकल्प हैं। आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को एक एकल इकाई के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं, जिसे यहां कवर किया गया है। लेकिन आपके पास अलग-अलग एप्लिकेशन-वर्ड, पॉवरपॉइंट, एक्सेल और अन्य-अलग-अलग प्रोग्रामों को डाउनलोड करने का विकल्प भी है। आईपैड पर ऑफिस ऑल-इन-वन एप्लिकेशन इंस्टॉल करने का तरीका यहां बताया गया है।
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App Store में Microsoft Office खोजें और उसे खोज परिणामों में खोजें। ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करने के लिए प्राप्त करें टैप करें।
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एक बार जब यह डाउनलोड और इंस्टॉल हो जाए, तो खोलें पर टैप करें।
Image - आपको अपने Microsoft खाते में लॉग इन करने के लिए कहा जाएगा (यदि आपके पास एक नहीं है, तो आप एक बना सकते हैं) और आपको Office ऐप को कुछ अनुमतियाँ देनी पड़ सकती हैं। उन्हें पढ़ना सुनिश्चित करें ताकि आप जान सकें कि आप क्या दे रहे हैं।
आईपैड के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग कैसे करें
Microsoft Office ऐप iPad उपयोगकर्ताओं को कुछ लाभ प्रदान करता है:
- यह Office ऐप में शामिल तीन स्टैंड-अलोन ऐप्स की तुलना में कम जगह लेता है।
- कुछ अतिरिक्त सुविधाएं हैं जो शायद आपको स्टैंड-अलोन ऐप्स में नहीं मिलेंगी।
- आईपैड वॉयस रिकॉर्डर से सीधे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में डिक्शन संभव है।
यह मानते हुए कि आप अपने iPad पर (व्यक्तिगत कार्यक्रमों के बजाय) ऑल-इन-वन Microsoft Office ऐप का उपयोग करना चाहते हैं, उनका उपयोग करने के लिए आपको कुछ चीज़ें जानने की आवश्यकता है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस होम स्क्रीन
होम स्क्रीन से, आपके पास अनुशंसित फ़ाइलें चुनने का विकल्प होता है, जो आपके द्वारा हाल ही में खोली गई फ़ाइलें हैं, या आप नया पर टैप कर सकते हैंस्क्रीन के निचले केंद्र में एक मेनू खोलने के लिए बटन जो आपको नए दस्तावेज़ के प्रकार को चुनने की अनुमति देता है जिसे आप बनाना चाहते हैं।
विकल्प हैं:
- नोट्स: चलिए आप एक नया नोट (स्टिकी नोट) टाइप करते हैं, जिसे आप तब सहेज सकते हैं या दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
- लेंस: कैमरा खोलता है ताकि आप किसी दस्तावेज़, फोटो या व्हाइटबोर्ड को स्कैन कर सकें (या तस्वीर ले सकें) जिसे आप वर्ड डॉक्यूमेंट, पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज सकते हैं।, या छवि और इसे दूसरों के साथ साझा करें।
- दस्तावेज़: एक स्क्रीन खोलता है जो आपको स्कैन टेक्स्ट, रिक्त दस्तावेज़ में से चुनने की अनुमति देता है वर्ड, एक्सेल या पावरपॉइंट के लिए, या टेम्पलेट से बनाएं।
होम स्क्रीन पर एक क्रिया आइकन भी है। यह वह जगह है जहां आपको फाइल ट्रांसफर, इमेज टू टेक्स्ट, और इमेज टू टेबल जैसे विकल्प मिलेंगे।बाद के दो विकल्प आपको एक छवि या दस्तावेज़ को स्कैन करने और उस स्कैन के किसी भी टेक्स्ट को इलेक्ट्रॉनिक टेक्स्ट में बदलने की अनुमति देते हैं।
ऑफिस ऐप की एक और बहुत उपयोगी विशेषता पीडीएफ फाइलों के साथ काम करने की क्षमता है। आप क्रिया मेनू का उपयोग करके PDF पर हस्ताक्षर कर सकते हैं या स्कैन कर सकते हैं, और दस्तावेज़ों को PDF में बदल सकते हैं।
दस्तावेज़ों, स्प्रैडशीट और प्रस्तुतियों के साथ कार्य करना
एक बार जब आप एक नया दस्तावेज़, स्प्रैडशीट, या प्रस्तुतीकरण खोलना या बनाना चुनते हैं, तो आप पाएंगे कि यदि आप इन ऐप्स के स्टैंड-अलोन संस्करणों का उपयोग कर रहे होते तो आपके पास वही विकल्प होते जो आपके पास होते।
दस्तावेज़
दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय आप अपने स्वरूपण मेनू पाएंगे जैसा आप उम्मीद करेंगे। और मेनू अतिरिक्त विकल्पों को प्रकट करने के लिए दाएं या बाएं स्लाइड करता है। एक बड़ा माइक्रोफ़ोन आइकन भी है जो दस्तावेज़ के दाईं ओर तैरता है। यदि आप इस आइकन को टैप करते हैं, तो आप ऑनस्क्रीन कीबोर्ड का उपयोग करके टाइप करने की कोशिश करने के बजाय जो लिखना चाहते हैं उसे निर्देशित कर सकते हैं।
Apple कीबोर्ड और माउस इन सभी ऐप्स के साथ काम करेंगे यदि आपके पास ये आपके लिए उपलब्ध हैं। यदि नहीं, तो आप उँगलियों के जेस्चर और ऑनस्क्रीन कीबोर्ड का उपयोग करके कुछ भी हासिल कर सकते हैं जो आप करना चाहते हैं।
स्प्रेडशीट
स्प्रेडशीट में, आप किसी कार्यपुस्तिका या शीट को उसी तरह घुमा सकते हैं जैसे आप Microsoft Excel का उपयोग करते हैं। ऑनस्क्रीन या वायरलेस कीबोर्ड का उपयोग करके अपना डेटा टाइप करें। और जब आप कोई कॉलम या पंक्ति चुनते हैं तो आपको संदर्भ मेनू दिखाई देंगे।
आपके पास शॉर्टिंग, फ़ॉर्मेटिंग और फ़ॉर्मूला टूल तक भी पहुंच है, जैसा कि आप व्यक्तिगत Microsoft Excel ऐप में करते हैं।
प्रस्तुति
आईओएस के लिए ऑफिस ऐप में प्रेजेंटेशन के साथ काम करना पावरपॉइंट के साथ काम करने के समान ही है। आप शुरुआत से काम करना चुन सकते हैं या टेम्पलेट से एक प्रस्तुतिकरण बना सकते हैं। और आपके पास उन्हीं फ़ॉर्मेटिंग टूल तक पहुंच है जो स्टैंड-अलोन पावरपॉइंट ऐप में उपलब्ध हैं। आप नोट्स और टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं, और यहाँ तक कि अपनी प्रस्तुति को स्वचालित भी कर सकते हैं।
आईपैड पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में शीर्ष मेनू
एक आखिरी मेन्यू है जिससे आपको परिचित होना चाहिए। यह मेनू है जो प्रत्येक ऐप के शीर्ष पर दिखाई देता है-दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुति। यह मेनू ज्यादातर तीनों ऐप्स में मानक है। आपको इसके लिए विकल्प मिलेंगे:
- पूर्ववत करें: आइए आप दस्तावेज़ पर की गई कार्रवाइयों को पूर्ववत करें।
- पाठ स्वरूपण: फ़ॉन्ट, आकार, प्रारूप, रिक्ति और संरेखण सहित पाठ स्वरूपण विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला खोलता है।
- Search: सर्च या सर्च एंड रिप्लेस फंक्शन करता है।
- साझा करें: आपको ईमेल या संदेश के माध्यम से भेजे गए लिंक का उपयोग करके दस्तावेज़ पर सहयोग करने के लिए दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति देता है।
- अधिक: इस मेनू में बचत, छपाई, निर्यात और इतिहास के विकल्प हैं।
दस्तावेज़ पर, आप यह भी पाएंगे कि आपके पास मोबाइल दृश्य विकल्प है। इससे आप देख सकते हैं कि आपका दस्तावेज़ मोबाइल डिवाइस पर कैसा दिखाई देगा। और एक प्रस्तुति पर, आपको एक पेन आइकन मिलेगा जिसे आप इंक एनोटेशन सक्रिय करने के लिए स्पर्श कर सकते हैं।
