जीमेल जैसे ईमेल प्लेटफॉर्म का उपयोग करना कितना भी लोकप्रिय और उपयोग में आसान क्यों न हो, वास्तव में आगे बढ़ना और दिन-प्रतिदिन के आधार पर ईमेल का प्रबंधन करना एक कठिन, भयानक काम हो सकता है। जीमेल के साथ काम करने वाले अतिरिक्त ईमेल प्रबंधन टूल का उपयोग करने से आपको ईमेल से प्यार नहीं हो सकता है, लेकिन यह निश्चित रूप से आपको अपना कुछ कीमती समय और ऊर्जा वापस देकर सिरदर्द से कुछ हद तक दूर करने में मदद करेगा।
चाहे आप व्यक्तिगत या व्यावसायिक कारणों से, वेब पर या मोबाइल डिवाइस से जीमेल का उपयोग करते हैं, निम्नलिखित सभी टूल आपके लिए बहुत फायदेमंद हो सकते हैं। यह देखने के लिए देखें कि कौन आपकी नज़र में आता है।
जीमेल के लिए बूमरैंग
काश आप अभी एक ईमेल लिख पाते, लेकिन बाद में भेजते? ईमेल को ड्राफ़्ट के रूप में छोड़ने और फिर उसे एक विशिष्ट समय पर भेजने के लिए याद रखने की कोशिश करने के बजाय, बस बुमेरांग का उपयोग करें। नि:शुल्क उपयोगकर्ता प्रति माह 10 ईमेल तक शेड्यूल कर सकते हैं (और यदि आप सोशल मीडिया पर बूमरैंग के बारे में पोस्ट करते हैं तो और भी अधिक)।
जब आप जीमेल में एक नया ईमेल लिखते हैं जिसमें बूमरैंग इंस्टॉल होता है, तो आप नया "बाद में भेजें" बटन दबा सकते हैं जो नियमित "भेजें" बटन के बगल में दिखाई देता है, जो आपको भेजने के लिए (कल) जल्दी से समय चुनने की अनुमति देता है सुबह, कल दोपहर, आदि) या इसे भेजने के लिए एक सटीक तिथि और समय निर्धारित करने का अवसर।
अनरोल.मुझे
बहुत सारे ईमेल न्यूज़लेटर्स की सदस्यता लें? Unroll.me न केवल आपको थोक में उनसे सदस्यता समाप्त करने की अनुमति देता है, बल्कि आपको ईमेल न्यूज़लेटर्स का अपना "रोलअप" बनाने देता है, जो आपको उन सभी न्यूज़लेटर सदस्यताओं का दैनिक डाइजेस्ट लाता है जिन्हें आप वास्तव में रखना चाहते हैं।
Unroll.me में एक अच्छा iOS ऐप भी है जिसका उपयोग आप यात्रा के दौरान अपने सभी ईमेल सब्सक्रिप्शन को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। यदि कोई विशेष सदस्यता है जिसे आप अपने इनबॉक्स में रखना चाहते हैं, तो उसे अपने "रखें" अनुभाग में भेजें ताकि Unroll.me उसे स्पर्श न करे।
सेनबॉक्स
Unroll.me के समान, SaneBox एक अन्य Gmail टूल है जो आपके आने वाले संदेशों के संगठन को स्वचालित करने में मदद कर सकता है। स्वयं फ़िल्टर और फ़ोल्डर बनाने के बजाय, SaneBox आपके सभी संदेशों और गतिविधि का विश्लेषण करेगा ताकि यह समझ सके कि सभी महत्वहीन ईमेल को "SaneLater" नामक एक नए फ़ोल्डर में ले जाने से पहले कौन से ईमेल आपके लिए महत्वपूर्ण हैं।
आप उन महत्वहीन संदेशों को भी स्थानांतरित कर सकते हैं जो अभी भी आपके इनबॉक्स में आपके SaneLater फ़ोल्डर में दिखाई देते हैं, और यदि आपके SaneLater फ़ोल्डर में दर्ज की गई कोई चीज़ फिर से महत्वपूर्ण हो जाती है, तो आप उसे वहां से हटा सकते हैं। भले ही SaneLater मैन्युअल काम को संगठन से बाहर ले जाता है, फिर भी आपके पास उन संदेशों पर पूर्ण नियंत्रण होता है जिन्हें आपको विशेष रूप से कहीं रखने की आवश्यकता होती है।
कोल्ड ईमेल.एआई (पूर्व में लीडकुकर)
जब ऑनलाइन मार्केटिंग की बात आती है, तो इसमें कोई शक नहीं कि ईमेल अभी भी व्यापक रूप से महत्वपूर्ण है। कई ईमेल विपणक MailChimp या Aweber जैसे तृतीय-पक्ष ईमेल मार्केटिंग प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करके एक बटन के क्लिक के साथ सैकड़ों या हजारों ईमेल पतों पर एक साथ संदेश भेजते हैं। इसका नकारात्मक पक्ष यह है कि यह बहुत व्यक्तिगत नहीं है और आसानी से स्पैम के रूप में समाप्त हो सकता है।
Cold Email.ai (पूर्व में लीडकुकर) बहुत सारे लोगों को ईमेल करने और इसे अधिक व्यक्तिगत रखने के बीच संतुलन बनाने में आपकी मदद कर सकता है। आपको अभी भी स्वचालित फॉलो-अप और ट्रैकिंग जैसे पारंपरिक ईमेल मार्केटिंग प्लेटफ़ॉर्म की बहुत सारी सुविधाएँ मिलती हैं, लेकिन प्राप्तकर्ताओं को एक सदस्यता समाप्त लिंक नहीं दिखाई देगा और आपके संदेश सीधे आपके जीमेल पते से आते हैं। योजनाएं $9 प्रति माह से शुरू होती हैं।
जीमेल के लिए क्रमित
Sortd एक अद्भुत उपकरण है जो आपके जीमेल खाते के रूप को पूरी तरह से एक ऐसी चीज में बदल देता है जो एक टू-डू सूची की तरह दिखता है और कार्य करता है।एक ऐसे UI के साथ, जो Gmail के समान ही सरल और सहज है, Sortd का उद्देश्य ऐसे लोगों की पेशकश करना है जो ईमेल के शीर्ष पर बने रहने के लिए संगठित रहने का एक बेहतर तरीका प्रदान करते हैं।
सॉर्टड जीमेल के लिए पहली "स्मार्ट स्किन" है जो आपके इनबॉक्स को चार मुख्य कॉलम में विभाजित करती है, जिसमें चीजों को मनचाहे तरीके से कस्टमाइज़ करने के विकल्प होते हैं। आईओएस और एंड्रॉइड दोनों के लिए ऐप भी उपलब्ध हैं। चूंकि यह वर्तमान में बीटा में है, यह टूल अभी के लिए पूरी तरह से मुफ़्त है, इसलिए मूल्य निर्धारण लागू होने से पहले आप इसे देख सकते हैं!
Gmail के लिए Giphy
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यदि आप जीमेल में जीआईएफ का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो यह आपको अधिक समय बचाने और अपने संदेशों को अधिक कुशलता से लिखने में मदद करने के लिए जरूरी है।इस एक्सटेंशन की समीक्षाएं कुल मिलाकर बहुत अच्छी हैं, हालांकि कुछ समीक्षकों ने बग के बारे में चिंता व्यक्त की है। ऐसा लगता है कि Giphy टीम एक्सटेंशन को बार-बार अपडेट करती है, इसलिए यदि यह आपके लिए तुरंत काम नहीं करता है, तो नया संस्करण उपलब्ध होने पर इसे फिर से आज़माने पर विचार करें।
बदसूरत ईमेल
अधिक ईमेल भेजने वाले अब ट्रैकिंग टूल का उपयोग कर रहे हैं ताकि वे आपके बारे में जाने बिना भी आपके बारे में अधिक जान सकें। वे आम तौर पर देख सकते हैं कि जब आप उनके ईमेल खोलते हैं, यदि आपने अंदर किसी लिंक पर क्लिक किया है, तो आप कहां से खोल रहे हैं/क्लिक कर रहे हैं, और आप किस डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं। यदि आप वास्तव में अपनी गोपनीयता को महत्व देते हैं, तो आप आसानी से यह पहचानने में सहायता के लिए बदसूरत ईमेल का लाभ उठाने पर विचार कर सकते हैं कि आपको प्राप्त होने वाले जीमेल संदेशों को ट्रैक किया जा रहा है।
अग्ली ईमेल, जो एक क्रोम एक्सटेंशन है, हर ट्रैक किए गए ईमेल के सब्जेक्ट फील्ड के सामने बस थोड़ा सा "बुरी नजर" आइकन डालता है। जब आप उस छोटी सी बुरी नजर को देखते हैं, तो आप तय कर सकते हैं कि आप इसे खोलना चाहते हैं, इसे रद्दी करना चाहते हैं, या शायद उस प्रेषक के भविष्य के ईमेल के लिए एक फ़िल्टर बनाना चाहते हैं।
जीमेल के लिए साइनईज़ी
जीमेल में अटैचमेंट के रूप में दस्तावेज़ प्राप्त करना जिन्हें भरने और हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, उनके साथ काम करने में एक वास्तविक दर्द हो सकता है। साइनएसी आपको अपना जीमेल खाता छोड़े बिना आसानी से फॉर्म भरने और दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देकर पूरी प्रक्रिया को सरल बनाता है।
जब आप अपने ब्राउज़र में अटैचमेंट देखने के लिए क्लिक करते हैं तो एक SignEasy विकल्प दिखाई देता है। एक बार जब आप उन फ़ील्ड्स को भर देते हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है, तो अपडेट किया गया दस्तावेज़ उसी ईमेल थ्रेड में संलग्न होता है।
