नीचे दी गई जानकारी macOS 10.14 (Mojave) पर लागू होती है। यहां वर्णित तृतीय-पक्ष ऐप अब समर्थित नहीं है।
क्या पता
- पेज डेटा मर्ज ऐप डाउनलोड करें और मेलिंग डेटा के साथ एक स्प्रेडशीट तैयार करें। पेजों में, एक टेम्प्लेट (जैसे एक लिफाफा) खोलें।
- क्लिक करें फॉर्मेट > अधिक, प्रत्येक प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को हाइलाइट करें, फिर फॉर्मेट >क्लिक करें उन्नत > प्लेसहोल्डर टेक्स्ट के रूप में परिभाषित करें।
- पेज डेटा मर्ज खोलें और फिर प्लेसहोल्डर टैग असाइन करें, निर्यात फ़ाइल के प्रारूप और स्थान को परिभाषित करें, और मेल मर्ज चलाएं।
यह लेख बताता है कि पेज में मेल मर्ज कैसे बनाया जाता है। पेज में बिल्ट-इन मेल-मर्ज फ़ंक्शन नहीं होता है, इसलिए नीचे दी गई विधि पेज डेटा मर्ज नामक तृतीय-पक्ष ऐप पर निर्भर करती है। इस विधि का परीक्षण केवल macOS 14 (Mojave) पर किया गया है, और ऐप अब विकास में नहीं है।
फॉर्म फाइल बनाएं
इस प्रक्रिया का पहला भाग पेजों में एक फॉर्म फाइल बना रहा है:
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पेज डेटा मर्ज ऐप डाउनलोड करें और ज़िप फ़ाइल को अनज़िप करें। macOS फ़ाइल को PagesDataMergeApp नाम के फोल्डर में रखता है।
- स्प्रेडशीट डेटा फ़ाइल (नीचे देखें) से जानकारी से भरे जाने वाले प्लेसहोल्डर टेक्स्ट के प्रत्येक आइटम को परिभाषित करें, उदाहरण के लिए, पहला नाम, अंतिम नाम और पता। क्लिक करें प्रारूप > अधिक।
- लिफाफे पर, FIRSTNAME से शुरू होने वाले प्रत्येक प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को हाइलाइट करें।
- शीर्ष मेनू में, क्लिक करें फ़ॉर्मेट > उन्नत > प्लेसहोल्डर टेक्स्ट के रूप में परिभाषित करें।
- नीचे स्वरूपण मेनू में, स्क्रिप्ट टैग के अंतर्गत, इस प्लेसहोल्डर टेक्स्ट फ़ील्ड के लिए एक नाम टाइप करें। यह उदाहरण FIRSTNAME का उपयोग करता है।
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प्रत्येक प्लेसहोल्डर टेक्स्ट आइटम के लिए चरण 4 दोहराएं जो उस डेटा से मेल खाता है जिसे स्प्रेडशीट से आयात किया जाएगा: LASTNAME, STREET,शहर, राज्य, ज़िप.
यदि आपकी स्प्रैडशीट में कॉलम हेडर हैं, तो हेडर को प्लेसहोल्डर टेक्स्ट नामों (उदाहरण के लिए, FIRSTNAME और LASTNAME) से मेल नहीं खाना चाहिए।
नंबरों में डेटा फ़ाइल खोलें
नंबरों में, उन नामों और पतों के साथ स्प्रैडशीट खोलें जो चरण 2 में परिभाषित प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को पॉप्युलेट करेंगे। डेटा वाले सभी सेल चुनें जिन्हें आप मेल मर्ज में शामिल करना चाहते हैं। मेल मर्ज ऐप केवल आपके द्वारा इस चरण में चुने गए आइटम आयात करता है।
प्लेसहोल्डर टैग असाइन करें
अगला, आप ऐप को बताएंगे कि कौन से फ़ील्ड डेटा के किस बिट से मेल खाते हैं, और डेटा कहां खोजना है।
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पेज डेटा मर्ज नाम की अनज़िप ऐप फ़ाइल पर डबल-क्लिक करके पेज डेटा मर्ज खोलें।
ऐप को प्रत्येक सेटिंग के लिए नंबरों के साथ लेबल किया गया है जिसका उपयोग आप मेल मर्ज बनाने के लिए करेंगे।
Image - ऐप में 1 के आगे, मेनू पर क्लिक करें और चयन संख्या तालिका चुनें। आयात क्लिक करें। पहली पंक्ति खींची और प्रदर्शित की जाती है।
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आयातित पहला आइटम चुनें (इस मामले में, नाम जेम्स)।
- 2 के आगे, ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और प्लेसहोल्डर टैग FIRSTNAME (पहला प्लेसहोल्डर टेक्स्ट आइटम परिभाषित) चुनें।
- आयातित प्रत्येक आइटम के लिए चरण 2 और 3 को तब तक दोहराएं जब तक कि सभी आइटम्स को प्लेसहोल्डर टैग असाइन न कर दिया जाए। उदाहरण के लिए, जोन्स चुनें और ड्रॉप-डाउन मेनू से LASTNAME चुनें।
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एप्लिकेशन में 3 के आगे, वह फ़ाइल स्वरूप चुनें जिसे आप चाहते हैं कि मेल मर्ज प्रत्येक लिफाफे के लिए उपयोग किया जाए। इस उदाहरण में, हम पृष्ठ दस्तावेज़ का चयन करते हैं। अन्य विकल्प हैं:
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़।
- एमएस वर्ड डॉक (एन्क्रिप्टेड)।
- पीडीएफ दस्तावेज़।
- पीडीएफ दस्तावेज़ (एन्क्रिप्टेड)।
- EPUB.
- बिना स्वरूपित पाठ।
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निर्यात फ़ाइल का प्रारूप और स्थान चुनें
ऐप में 4 के आगे, निर्यात फ़ोल्डर चुनें क्लिक करें और मर्ज की गई फ़ाइलों को सहेजने के लिए स्थान का चयन करें।
ऐप में नंबर 5 एक वैकल्पिक फ़ंक्शन है जिसका उपयोग आप मेल मर्ज से संबंधित व्यक्तिगत ईमेल स्वचालित रूप से भेजने के लिए कर सकते हैं।
मेल मर्ज चलाएँ
अब जब आपने Numbers डेटा फ़ाइल से आयात किए गए डेटा आइटम को Pages दस्तावेज़ से प्लेसहोल्डर टैग असाइन कर दिए हैं, तो आप मेल मर्ज चलाने के लिए तैयार हैं।
ऐप में 6 के आगे, शुरुआत पर क्लिक करें। आपको यह पुष्टि करने के लिए कहा जाता है कि आप फ्रंट पेज दस्तावेज़ का उपयोग करके डेटा मर्ज करना चाहते हैं। शुरू क्लिक करें।
ऐप के साथ आपके द्वारा डिज़ाइन किया गया मेल मर्ज AppleScript चलता है। स्प्रैडशीट में प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक पेज दस्तावेज़ बनाया जाता है और नाम और पते से भरा जाता है। आप देखेंगे कि इनमें से प्रत्येक पॉप खुला है और स्क्रिप्ट के अगले पर जाने से पहले जोड़ा गया डेटा।
प्रत्येक फ़ाइल का नाम लिफ़ाफ़े टेम्पलेट के नाम पर रखा गया है, जिसमें डैश के बाद एक नंबर जोड़ा गया है, उदाहरण के लिए, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2, और इसी तरह।
स्क्रिप्ट समाप्त होने पर, एक पूर्ण संवाद बॉक्स प्रकट होता है। यदि आप दिखाएँ क्लिक करते हैं, तो आपको उस फ़ोल्डर में ले जाया जाता है जिसमें व्यक्तिगत फ़ाइलें सहेजी जाती हैं।
