क्या पता
- चयन करें मेल मर्ज प्रारंभ करें और चुनें कि आप किस प्रकार का दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं। फिर, प्राप्तकर्ताओं का चयन करें चुनें कि इसे कौन प्राप्त करता है।
- चुनें मर्ज फील्ड डालें और उन सभी फील्ड्स को जोड़ें जिनका आप उपयोग करना चाहते हैं। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए फिनिश एंड मर्ज चुनें।
- वैकल्पिक रूप से, स्टेप बाय स्टेप मेल मर्ज विजार्ड का उपयोग करें यदि आपको अपने मर्ज किए गए दस्तावेज़ को बनाने में अधिक निर्देशित सहायता की आवश्यकता है।
Microsoft Word के सभी संस्करणों में मेल मर्ज का उपयोग करने से डेटा स्रोत से डेटा आपके दस्तावेज़ के साथ मर्ज हो जाएगा। यह अक्षरों, कैटलॉग, लेबल, और बहुत कुछ के लिए एकदम सही है। समय बचाने वाली इस सुविधा के साथ शुरुआत करने का तरीका यहां बताया गया है।
वर्ड में मेल मर्ज कैसे करें
वर्ड के सभी मौजूदा संस्करणों में, रिबन के मेलिंग टैब पर मेल मर्ज विकल्प आपको मेल मर्ज लेटर बनाने में मदद करता है।
शुरू से एक पत्र बनाएं या शुरू करने से पहले एक मौजूदा पत्र खोलें।
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मेलिंग रिबन पर मेल मर्ज प्रारंभ करें चुनें और उस प्रकार के दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप बनाना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अक्षर, लिफ़ाफ़े या लेबल का चयन कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, अपना दस्तावेज़ बनाने में अधिक सहायता के लिए स्टेप बाय स्टेप मेल मर्ज विजार्ड चुनें।
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मेलिंग में प्राप्तकर्ताओं को जोड़ने के लिए मेलिंग रिबन पर
प्राप्तकर्ताओं का चयन करें चुनें। आप प्राप्तकर्ताओं का एक नया डेटाबेस बनाने का विकल्प चुन सकते हैं। आप मौजूदा सूची या आउटलुक संपर्कों का उपयोग करना भी चुन सकते हैं।
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मेल मर्ज प्राप्तकर्ता बॉक्स में, उन संपर्कों का चयन करने के लिए चेकबॉक्स का उपयोग करें जिन्हें आप मेल मर्ज में शामिल करना चाहते हैं। जब आपकी सूची तैयार हो जाए तो ठीक चुनें।
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मेलिंग रिबन पर मर्ज फील्ड सम्मिलित करें चुनें। वह पहला फ़ील्ड चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। फ़ील्ड नाम प्रकट होता है जहाँ आपके दस्तावेज़ में कर्सर स्थित है। प्रत्येक फ़ील्ड को सम्मिलित करते हुए दोहराएं, जिसे आप शामिल करना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप पता ब्लॉक या ग्रीटिंग लाइन जैसे विकल्प का चयन कर सकते हैं
आप फ़ील्ड के आस-पास के टेक्स्ट को संपादित और प्रारूपित कर सकते हैं। फ़ील्ड पर लागू किए गए प्रारूप आपके तैयार दस्तावेज़ पर ले जाएंगे। आप अपने पत्र में फ़ील्ड जोड़ना जारी रख सकते हैं।
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अपने पत्रों को प्रिंट करने से पहले, आपको त्रुटियों की जांच के लिए उनकी समीक्षा करनी चाहिए।विशेष रूप से, खेतों के आस-पास रिक्ति और विराम चिह्नों पर ध्यान दें। आप यह भी सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपने उचित स्थानों पर सही फ़ील्ड सम्मिलित किए हैं।
अक्षरों का पूर्वावलोकन करने के लिए, मेलिंग रिबन पर पूर्वावलोकन परिणाम चुनें। दस्तावेज़ में नेविगेट करने के लिए तीरों का उपयोग करें।
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आपको अपने किसी दस्तावेज़ के डेटा में त्रुटि दिखाई दे सकती है। आप मर्ज दस्तावेज़ में इस डेटा को परिवर्तित नहीं कर सकते। इसके बजाय, आपको इसे डेटा स्रोत में ठीक करना होगा।
ऐसा करने के लिए, मेलिंग रिबन पर प्राप्तकर्ता सूची संपादित करें चुनें। खुलने वाले बॉक्स में, आप अपने किसी भी प्राप्तकर्ता के लिए डेटा बदल सकते हैं। आप प्राप्तकर्ताओं को सीमित भी कर सकते हैं। प्राप्तकर्ताओं के नामों को मर्ज कार्रवाई से हटाने के लिए उनके बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें और ठीक चुनें।
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अपने दस्तावेज़ों की समीक्षा करने के बाद, आप मर्ज को पूरा करके उन्हें अंतिम रूप देने के लिए तैयार हैं।मेलिंग रिबन पर फिनिश एंड मर्ज बटन चुनें। आप अलग-अलग दस्तावेज़ों को संपादित करने, पत्रों को प्रिंट करने या उन्हें ईमेल करने का विकल्प चुन सकते हैं। यदि आप अपने पत्रों को प्रिंट या ईमेल करना चुनते हैं, तो एक संकेत आपको एक श्रेणी दर्ज करने के लिए कहेगा। आप सभी, एक, या सन्निहित अक्षरों के एक सेट को प्रिंट करने का विकल्प चुन सकते हैं। शब्द आपको प्रत्येक के लिए प्रक्रिया के माध्यम से चलेगा।
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