मेल मर्ज प्रक्रिया में एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करते समय, कई उपयोगकर्ता अक्सर उन फ़ील्ड्स को प्रारूपित करने में कठिनाई का सामना करते हैं जिनमें दशमलव या अन्य संख्यात्मक मान होते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि फ़ील्ड में निहित डेटा सही ढंग से डाला गया है, किसी को फ़ील्ड को प्रारूपित करना चाहिए, न कि स्रोत फ़ाइल में डेटा।
दुर्भाग्य से, वर्ड आपको यह बदलने का कोई तरीका प्रदान नहीं करता है कि संख्याओं के साथ काम करते समय कितने दशमलव स्थान प्रदर्शित होते हैं। हालांकि इस सीमा के आसपास काम करने के तरीके हैं, सबसे अच्छा समाधान मर्ज फ़ील्ड में एक स्विच शामिल करना है।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 और Word 2010 पर लागू होते हैं।
स्विच क्या है?
फ़ील्ड कोड स्विच आपको परिणामी डेटा को संशोधित करने की अनुमति देता है जिसे आप एक दस्तावेज़ में मर्ज करते हैं। Word में दो प्रकार के स्विच होते हैं:
- सामान्य स्विच डेटा को प्रारूपित करने में आपकी सहायता करते हैं। उदाहरण के लिए, आप बड़े अक्षरों का चयन करने के लिए एक सामान्य स्विच का उपयोग कर सकते हैं।
- फ़ील्ड स्विच फ़ील्ड-विशिष्ट हैं, उन फ़ील्ड के व्यवहार को बदलते हैं जिन पर उन्हें लागू किया जाता है।
सभी स्विच बैकस्लैश से शुरू होते हैं, उसके बाद एक कैरेक्टर (या कैरेक्टर) होता है जो इसके कार्य का वर्णन करता है। एक न्यूमेरिक पिक्चर फील्ड स्विच () एक संख्यात्मक परिणाम के प्रदर्शन को निर्धारित करता है।
न्यूमेरिकल स्विच फंक्शन कैसे करें
जानें कि न्यूमेरिक पिक्चर फील्ड स्विच () का उपयोग कैसे करें, यह निर्दिष्ट करने के लिए कि आपके वर्ड मेल में कितने दशमलव स्थान प्रदर्शित करने हैं मर्ज.
यदि किसी फ़ील्ड का परिणाम संख्या नहीं है, तो इस स्विच का कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
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मेल मर्ज मुख्य दस्तावेज़ को खोलने के साथ, फ़ील्ड कोड देखने के लिए Alt + F9 दबाएं।
फ़ील्ड कोड कुछ इस तरह दिखेगा {MERGEFIELD “फ़ील्डनाम” }.
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सीधे अंत उद्धरण के बाद फ़ील्ड नाम टाइप करें उसके बाद:
- 0 पूर्णांकित पूर्ण संख्याओं के लिए
- 0.00 यदि आप संख्या को दो दशमलव स्थानों तक पूर्णांकित करना चाहते हैं (या 0.000 यदि आप संख्या को तीन दशमलव तक पूर्णांकित करना चाहते हैं स्थान वगैरह)
- , 0 एक हजार विभाजक के साथ पूर्णांकित पूर्ण संख्याओं के लिए
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एक बार जब आप अपना फ़ील्ड स्विच जोड़ लेते हैं, तो फ़ील्ड कोड के बजाय फ़ील्ड प्रदर्शित करने के लिए Alt + F9 दबाएं।
आपकी संख्या आपके द्वारा निर्दिष्ट दशमलव स्थान पर गोल दिखाई देगी। यदि यह तुरंत प्रदर्शित नहीं होता है, तो दस्तावेज़ को टूलबार में छोटा करके और इसे फिर से खोलकर ताज़ा करें। यदि फ़ील्ड मान अभी भी सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होता है, तो आपको दस्तावेज़ को फिर से ताज़ा करने या अपने दस्तावेज़ को बंद करने और फिर से खोलने की आवश्यकता हो सकती है।
