अपने व्यापक कौशल के अलावा, एलेक्सा आपके कैलेंडर के साथ तालमेल बिठाकर आपको संगठित होने और व्यवस्थित रहने में मदद कर सकती है। अपने वर्चुअल एजेंडा को जोड़ने से आप अपनी आवाज और एलेक्सा-सक्षम डिवाइस के अलावा कुछ भी नहीं, आगामी घटनाओं की समीक्षा कर सकते हैं, साथ ही नए जोड़ सकते हैं।
एलेक्सा कई कैलेंडर प्रकारों के साथ काम करता है, जिसमें ऐप्पल आईक्लाउड, गूगल जीमेल, माइक्रोसॉफ्ट 365 और आउटलुक डॉट कॉम शामिल हैं। यदि आपकी कंपनी के पास व्यवसाय के लिए एलेक्सा खाता है तो आप इसके साथ एक कॉर्पोरेट माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज कैलेंडर भी सिंक कर सकते हैं।
अपने iCloud कैलेंडर को एलेक्सा के साथ कैसे सिंक करें
अपने iCloud कैलेंडर को Alexa से जोड़ने से पहले, आपको अपने Apple खाते पर दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करना होगा और एक ऐप-विशिष्ट पासवर्ड बनाना होगा।
- खोलें सेटिंग्स, आपके डिवाइस की होम स्क्रीन पर पाया गया।
- स्क्रीन के शीर्ष की ओर स्थित अपना नाम चुनें।
- चुनें पासवर्ड और सुरक्षा।
-
दो-कारक प्रमाणीकरण विकल्प खोजें। यदि यह सक्षम नहीं है, तो इस विकल्प का चयन करें और प्रक्रिया को पूरा करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें।
Image - appleid.apple.com पर जाएं।
-
अपना Apple खाता नाम और पासवर्ड दर्ज करें और Enter दबाएं या साइन इन करने के लिए दायां तीर चुनें।
-
आपके iOS डिवाइस पर छह अंकों का सत्यापन कोड भेजा जाता है। प्रमाणीकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए इस कोड को अपने ब्राउज़र में दर्ज करें।
Image - आपका Apple खाता प्रोफ़ाइल अब दिखाई देना चाहिए। सुरक्षा अनुभाग तक स्क्रॉल करें और ऐप-विशिष्ट पासवर्ड अनुभाग में स्थित जनरेट पासवर्ड चुनें।
- एक पॉप-अप विंडो दिखाई देती है, जो आपको पासवर्ड लेबल दर्ज करने के लिए प्रेरित करती है। दिए गए क्षेत्र में एलेक्सा दर्ज करें और बनाएं चुनें।
-
आपका ऐप-विशिष्ट पासवर्ड अब प्रदर्शित होता है। इसे किसी सुरक्षित स्थान पर स्टोर करें और हो गया चुनें।
Image
अब जबकि दो-कारक प्रमाणीकरण सक्रिय है और आपका ऐप-विशिष्ट पासवर्ड जगह में है, यह आपके iCloud कैलेंडर को सिंक करने का समय है।
- अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर एलेक्सा ऐप खोलें।
- मेनू टैप करें, जिसे तीन क्षैतिज रेखाओं द्वारा दर्शाया जाता है और आमतौर पर स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में स्थित होता है।
- जब ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई दे, तो सेटिंग्स चुनें।
-
सेटिंग मेनू में नीचे स्क्रॉल करें और कैलेंडर और ईमेल चुनें।
Image - चुनें खाता जोड़ें।
- चुनें ऐप्पल.
-
के तहत एलेक्सा को निम्नलिखित ऐप्पल सेवाओं तक पहुंचने की अनुमति दें: कैलेंडर, अगला चुनें।
Image - आपको टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन चालू करने के लिए कहा जाता है। चूंकि यह पहले ही पूरा हो चुका है, अगला चुनें।
-
फिर आपको एक ऐप-विशिष्ट पासवर्ड देने के लिए कहा जाता है। जैसा कि आपने इसे पहले ही पूरा कर लिया है, Apple कैलेंडर जोड़ें चुनें।
Image - उपलब्ध iCloud कैलेंडर की सूची (उदाहरण के लिए, घर और कार्य) प्रदर्शित करता है। कोई भी आवश्यक समायोजन करें ताकि आप जिन कैलेंडर को एलेक्सा से लिंक करना चाहते हैं, उनके संबंधित नामों के आगे एक चेकमार्क हो।
एलेक्सा के साथ अपने माइक्रोसॉफ्ट कैलेंडर को सिंक करें
Microsoft 365 कैलेंडर को Alexa से लिंक करने के लिए या व्यक्तिगत Outlook.com, Hotmail.com, या Live.com खाते को जोड़ने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
- अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर एलेक्सा ऐप खोलें।
- मेनू आइकन पर टैप करें, जिसे तीन क्षैतिज रेखाओं द्वारा दर्शाया जाता है और आमतौर पर स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में स्थित होता है।
- जब ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई दे, तो सेटिंग्स चुनें।
-
सेटिंग मेनू में नीचे स्क्रॉल करें और कैलेंडर और ईमेल चुनें।
Image - चयन करें माइक्रोसॉफ्ट.
- के तहत एलेक्सा को निम्नलिखित माइक्रोसॉफ्ट सेवाओं तक पहुंचने की अनुमति दें, कैलेंडर चुनें और फिर अगला चुनें.
-
Microsoft एलेक्सा ऐप के साथ आपके खाते तक पहुंच की पुष्टि करने के लिए कहता है। जारी रखने के लिए हां चुनें।
Image - अपने Microsoft खाते से संबद्ध ईमेल पता या फ़ोन नंबर प्रदान करें और अगला टैप करें।
- अपना Microsoft खाता पासवर्ड दर्ज करें और साइन इन चुनें।
-
एक पुष्टिकरण संदेश प्रदर्शित करता है, जिसमें कहा गया है कि एलेक्सा अब आपके माइक्रोसॉफ्ट कैलेंडर का उपयोग करने के लिए तैयार है। समाप्त करने के लिए X चुनें।
Image
अपना Google कैलेंडर एलेक्सा के साथ सिंक करें
जीमेल या गूगल वर्कस्पेस कैलेंडर को एलेक्सा से जोड़ने के लिए निम्नलिखित कदम उठाएं।
- अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर एलेक्सा ऐप खोलें।
- निचले-दाएं कोने में अधिक (तीन क्षैतिज रेखाएं) टैप करें।
- चयन करें सेटिंग्स.
-
सेटिंग मेनू में नीचे स्क्रॉल करें और कैलेंडर और ईमेल चुनें।
Image - गूगल चुनें।
- इस बिंदु पर, आपको Google खातों की एक सूची के साथ प्रस्तुत किया जा सकता है जो किसी अन्य उद्देश्य या कौशल के लिए एलेक्सा से जुड़े हैं। यदि ऐसा है, तो वह कैलेंडर चुनें जिसमें आप चाहते हैं और इस Google खाते को लिंक करें चुनें। यदि नहीं, तो दूसरे खाते का उपयोग करें चुनें।
-
यदि खाता सूचीबद्ध नहीं है, तो खाता जोड़ें चुनें। अपने Google खाते से संबद्ध ईमेल पता या फ़ोन नंबर प्रदान करें और अगला चुनें।
Image - अपना ईमेल या फोन दर्ज करें और अगला चुनें।
- अपना Google पासवर्ड दर्ज करें और अगला फिर से चुनें।
-
Google सेवा की शर्तों के तहत, मैं सहमत हूं चुनें।
Image - एलेक्सा आपके कैलेंडर को प्रबंधित करने के लिए एक्सेस का अनुरोध करती है। जारी रखने के लिए अनुमति दें चुनें।
-
अब आपको एक पुष्टिकरण संदेश देखना चाहिए, जिससे आपको पता चलता है कि एलेक्सा आपके Google कैलेंडर के साथ उपयोग करने के लिए तैयार है। प्रक्रिया को पूरा करने और सेटिंग्स पर लौटने के लिए हो गया या X आइकन चुनें।
Image
एलेक्सा के साथ अपने कैलेंडर का प्रबंधन
एक बार जब आप एलेक्सा के साथ कैलेंडर को लिंक कर लेते हैं तो आप निम्न वॉयस कमांड के माध्यम से इसकी सामग्री को एक्सेस या नियंत्रित कर सकते हैं:
- मुझे मेरा कैलेंडर दिखाओ।
- मेरे कैलेंडर में क्या है?
- मेरा अगला कार्यक्रम कब है?
- [सप्ताह के दिन] मेरे कैलेंडर में क्या है?
- कल [समय] पर मेरे कैलेंडर में क्या है?
- मेरे कैलेंडर में एक ईवेंट जोड़ें। (यदि आप इस कमांड के साथ और अधिक विशिष्ट होना चाहते हैं, तो निम्न सिंटैक्स का उपयोग करें: [ईवेंट का नाम] my the [day] at [time]) में जोड़ें।
- मेरे कैलेंडर से [ईवेंट का नाम] हटाएं।
- मेरा [समय] इवेंट मिटाएं।
मीटिंग शेड्यूल करना
उपरोक्त आदेशों के अलावा, आप एलेक्सा और अपने कैलेंडर का उपयोग करके किसी अन्य व्यक्ति के साथ मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पहले निम्नलिखित कदम उठाकर एलेक्सा कॉलिंग और मैसेजिंग को सक्रिय करें:
- अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर एलेक्सा ऐप खोलें।
-
चुनें संचार करें, जो स्क्रीन के नीचे स्थित है और एक स्पीच बैलून द्वारा दर्शाया गया है। ऐप आपके डिवाइस के संपर्कों के लिए अनुमति मांग सकता है। इस एक्सेस की अनुमति दें और कॉलिंग और मैसेजिंग को सक्षम करने के लिए किसी भी बाद के निर्देशों का पालन करें।
Image
यहां कुछ सामान्य वॉयस कमांड दिए गए हैं जिनका उपयोग इस सुविधा के साथ किया जा सकता है।
- [मीटिंग का नाम] नाम से [संपर्क का नाम] के साथ एक मीटिंग बनाएं।
- दोपहर 12 बजे के लिए [संपर्क के नाम] के साथ दोपहर के भोजन का समय निर्धारित करें। कल।
एलेक्सा आपसे यह भी पूछती है कि क्या आप मीटिंग अनुरोध शुरू करने के बाद ईमेल आमंत्रण भेजना चाहते हैं।
कैलेंडर सुरक्षा
अलेक्सा के साथ अपने कैलेंडर को लिंक करना सुविधाजनक है, लेकिन अगर आप अपने घर या कार्यालय के अन्य लोगों के बारे में चिंतित हैं जो आपके संपर्क या नियुक्ति विवरण तक पहुंच रहे हैं, तो गोपनीयता की चिंता हो सकती है। उस संभावित समस्या से बचने का एक तरीका है अपनी आवाज़ के आधार पर कैलेंडर एक्सेस को सीमित करना।
अपने एलेक्सा से जुड़े कैलेंडर के लिए आवाज प्रतिबंध सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर एलेक्सा ऐप खोलें।
- मेनू आइकन का चयन करें, जिसे तीन क्षैतिज रेखाओं द्वारा दर्शाया गया है और आमतौर पर स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में स्थित है।
- जब ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई दे, तो सेटिंग्स चुनें।
-
सेटिंग मेनू में नीचे स्क्रॉल करें और कैलेंडर और ईमेल चुनें।
Image - उस लिंक किए गए कैलेंडर का चयन करें जिसमें आप ध्वनि प्रतिबंध जोड़ना चाहते हैं।
- आवाज प्रतिबंध अनुभाग पर जाएं और केवल मेरी आवाज चुनें।
