एक सेल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या गूगल शीट्स जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में स्टोरेज यूनिट है। सेल एक स्प्रेडशीट में बॉक्स होते हैं जिनमें डेटा हो सकता है। स्प्रेडशीट में सेल वर्कशीट में एक कॉलम और पंक्ति के भीतर व्यवस्थित होते हैं, और सौंदर्यशास्त्र या दृश्यता के लिए प्रारूपित किए जा सकते हैं।
इस आलेख में निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल; एक्सेल ऑनलाइन; मैक के लिए एक्सेल; और Google पत्रक।
स्प्रेडशीट सेल प्रकार
कोशिकाओं में चार प्रकार की जानकारी होती है (जिसे डेटा प्रकार भी कहा जाता है):
- संख्या जिसमें सूत्र, दिनांक और समय शामिल हो सकते हैं।
- टेक्स्ट, जिसे अक्सर टेक्स्ट स्ट्रिंग्स या केवल स्ट्रिंग्स के रूप में संदर्भित किया जाता है।
- TRUE या FALSE के बूलियन मान।
- त्रुटियों सहित NULL!, REF!, और DIV/0! जो एक समस्या का संकेत देते हैं।
सेल संदर्भ क्या हैं?
सेल रेफरेंसिंग एक ऐसी प्रणाली है जो डेटा की पहचान करती है और उसे एक पता देती है ताकि डेटा एक स्प्रेडशीट में स्थित हो सके। व्यक्तिगत सेल की पहचान करने के लिए स्प्रेडशीट में एक सेल संदर्भ का उपयोग किया जाता है और यह कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या का एक संयोजन है जहां यह स्थित है।
सेल संदर्भ लिखने के लिए, कॉलम अक्षर से शुरू करें और पंक्ति संख्या के साथ समाप्त करें, जैसे A14 या BB329। ऊपर की छवि में, घरेलू शब्द सेल F1 में स्थित है और हाइलाइट किया गया सेल G7 है।
अन्य कक्षों को संदर्भित करने के लिए सूत्रों में सेल संदर्भों का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, सेल D1 में पाए जाने वाले सूत्र में $360 की संख्या दर्ज करने के बजाय, सेल G5 का संदर्भ दर्ज करें। जब सेल संदर्भ का उपयोग किया जाता है, यदि सेल G5 में डेटा बदलता है, तो सेल D1 में सूत्र भी बदल जाता है।
कोशिकाओं को स्वरूपित किया जा सकता है
डिफ़ॉल्ट रूप से, किसी कार्यपत्रक में सभी कक्ष समान स्वरूपण का उपयोग करते हैं, लेकिन इससे बड़ी कार्यपत्रकों को पढ़ना मुश्किल हो जाता है जिसमें बहुत अधिक डेटा होता है। कार्यपत्रक का प्रारूपण विशिष्ट अनुभागों पर ध्यान आकर्षित करता है और डेटा को पढ़ने और समझने में आसान बनाता है।
सेल फ़ॉर्मेटिंग में सेल में बदलाव करना शामिल है, जैसे कि बैकग्राउंड का रंग बदलना, बॉर्डर जोड़ना या सेल में डेटा को संरेखित करना। इसके विपरीत, संख्या स्वरूपण कोशिकाओं में संख्याओं को प्रदर्शित करने के तरीके से संबंधित है, उदाहरण के लिए, मुद्रा या प्रतिशत को दर्शाने के लिए।
डिस्प्ले बनाम स्टोर नंबर
एक्सेल और गूगल शीट दोनों में, जब संख्या प्रारूप लागू होते हैं, तो सेल में प्रदर्शित होने वाली संख्या उस संख्या से भिन्न हो सकती है जो सेल में संग्रहीत होती है और गणना में उपयोग की जाती है।
जब किसी सेल में संख्याओं में स्वरूपण परिवर्तन किए जाते हैं, तो वे परिवर्तन संख्या के स्वरूप को प्रभावित करते हैं, न कि स्वयं संख्या को।
उदाहरण के लिए, यदि किसी सेल में संख्या 5.6789 को केवल दो दशमलव स्थानों (दशमलव के दाईं ओर दो अंक) को प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित किया गया है, तो सेल तीसरे अंक को गोल करने के कारण संख्या को 5.68 के रूप में प्रदर्शित करता है।
गणना और स्वरूपित संख्याएँ
गणना में डेटा की स्वरूपित कोशिकाओं का उपयोग करते समय, संपूर्ण संख्या, इस मामले में, 5.6789, सभी गणनाओं में उपयोग की जाती है, न कि सेल में दिखाई देने वाली गोल संख्या।
वर्कशीट में और सेल कैसे जोड़ें
एक वर्कशीट में असीमित संख्या में सेल होते हैं, इसलिए आपको शीट में और जोड़ने की जरूरत नहीं है। लेकिन, आप अन्य सेल के बीच सेल या सेल के समूह को जोड़कर स्प्रेडशीट के अंदर डेटा जोड़ सकते हैं।
वर्कशीट में सेल जोड़ने के लिए:
- उस सेल लोकेशन पर राइट-क्लिक या टैप-एंड-होल्ड करें जहां आप सेल जोड़ना चाहते हैं।
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Google पत्रक में, सेल सम्मिलित करें चुनें, फिर दाएं शिफ्ट करें या शिफ्ट डाउन चुनें. यह प्रत्येक कक्ष को उस दिशा में एक स्थान पर ले जाता है और चयनित क्षेत्र में एक रिक्त कक्ष सम्मिलित करता है।
Image एक्सेल में, इन्सर्ट चुनें, फिर या तो सेल्स को राइट शिफ्ट करें, सेल्स को नीचे शिफ्ट करें चुनें, पूरी पंक्ति, या संपूर्ण कॉलम । सेल डालने के लिए ठीक चुनें।
Image यदि आप एक से अधिक सेल का चयन करते हैं, तो प्रोग्राम कई सेल को वर्कशीट में सम्मिलित करता है। उदाहरण के लिए, केवल एक सेल डालने के लिए एक सेल को हाइलाइट करें या उस स्थान पर पांच सेल जोड़ने के लिए पांच सेल को हाइलाइट करें।
- कोशिकाएँ चलती हैं और रिक्त कोशिकाएँ डाली जाती हैं।
सेल और सेल सामग्री हटाएं
व्यक्तिगत सेल और उनकी सामग्री को वर्कशीट से हटाया जा सकता है। जब ऐसा होता है, तो सेल और उनका डेटा या तो नीचे से या हटाए गए सेल के दाईं ओर से गैप को भरने के लिए चला जाता है।
- हटाए जाने वाले एक या अधिक सेल को हाइलाइट करें।
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चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और हटाएं चुनें।
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एक्सेल में, या तो शिफ्ट सेल चुनें या सेल्स को ऊपर शिफ्ट करें, फिर ओके चुनें. यहां दिखाया गया मेनू पंक्तियों और स्तंभों को हटाने का एक तरीका है।
Image Google पत्रक में, शिफ्ट लेफ्ट या शिफ्ट अप चुनें।
Image - सेल और संबंधित डेटा हटा दिए जाते हैं।
सेल को हटाए बिना एक या अधिक सेल की सामग्री को हटाने के लिए, सेल को हाइलाइट करें और डिलीट दबाएं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
आप किसी अन्य Google स्प्रेडशीट में किसी सेल का संदर्भ कैसे देते हैं?
आप किसी अन्य शीट से डेटा को संदर्भित करने के लिए Google पत्रक का उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, अपने कर्सर को उस सेल में रखें जहाँ आप डेटा चाहते हैं और एक equal (=) चिन्ह टाइप करें। इसके बाद, दूसरी शीट पर जाएं, उस सेल को चुनें जिसे आप रेफर करना चाहते हैं और Enter दबाएं।
आप Google स्प्रेडशीट में सेल का आकार कैसे बदलते हैं?
सेल का आकार बदलने के लिए, आप पंक्तियों या स्तंभों का आकार बदल सकते हैं। ऐसा करने का एक तरीका माउस के साथ है। माउस पॉइंटर को कॉलम या पंक्तियों के बीच की सीमा रेखा पर रखें, फिर बाएँ माउस बटन को दबाए रखें और डबल-सिर वाले तीर को वांछित पंक्ति या कॉलम आकार में खींचें।
आप Google स्प्रेडशीट में सेल का रंग कैसे बदलते हैं?
बदलने के लिए सेल या सेल की श्रेणी का चयन करें। इसके बाद, मेनू बार में रंग भरें आइकन चुनें, और वह रंग चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
