क्या पता
- ऑटो रिकवर चालू करने के लिए, फ़ाइल > Options (Windows) या Excel पर जाएं > वरीयताएँ (मैक) और सहेजें चुनें।
- फिर, हर स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें x मिनट चेक बॉक्स का चयन करें।
- बिना सहेजी गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए, Excel खोलें, दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति पर जाएं, उपलब्ध फ़ाइलें पर जाएंअनुभाग, एक फ़ाइल चुनें, और खोलें चुनें।
यदि आप एक स्प्रेडशीट पर काम कर रहे थे और अपने परिवर्तन खो गए क्योंकि एप्लिकेशन क्रैश हो गया या आपका कंप्यूटर जम गया और आपका माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल दस्तावेज़ सहेजा नहीं गया था, तो एक्सेल (और सभी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस) आपके खोए हुए काम को पुनः प्राप्त करने का एक तरीका प्रदान करता है। इसकी पुनर्प्राप्ति सुविधा के माध्यम से।
Microsoft 365 डिफ़ॉल्ट रूप से क्लाउड में फ़ाइलों को स्वचालित रूप से संग्रहीत करता है, आमतौर पर OneDrive या SharePoint पर, जब तक कि आप अन्यथा निर्दिष्ट न करें।
एक्सेल में ऑटो रिकवर कैसे सक्षम करें
आपके कंप्यूटर पर सहेजी गई खोई हुई फ़ाइलों को पुनः प्राप्त करने के लिए, आपको सबसे पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधा सक्षम है।
यदि आप पहले ही कोई फ़ाइल खो चुके हैं और उसे पुनर्प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं, तो अभी के लिए अगले भाग पर जाएं। यदि विचाराधीन फ़ाइल दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति स्क्रीन में नहीं दिखाई जाती है, तो संभवतः इसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। उस ने कहा, आप भविष्य में इस स्थिति से बचने के लिए अभी भी AutoRecover को सक्षम करना चाहेंगे। अपनी फ़ाइलों पर काम करते समय उन्हें मैन्युअल रूप से सहेजना भी एक अच्छा अभ्यास है।
macOS के लिए एक्सेल में ऑटो रिकवर सक्षम करें
- एक्सेल लॉन्च करें और कोई भी कार्यपुस्तिका खोलें।
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क्लिक करें एक्सेल > वरीयताएं।
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एक्सेल प्रेफरेंस डायलॉग मुख्य इंटरफेस को ओवरले करते हुए दिखना चाहिए। सहेजें क्लिक करें, जो साझाकरण और गोपनीयता अनुभाग में पाया जाता है।
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एक्सेल के सेव विकल्प अब दिखाई देंगे, प्रत्येक के साथ एक चेक बॉक्स होगा। चयन करें हर xx मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें यदि कोई चेक मार्क मौजूद नहीं है।
Image आप उपरोक्त विकल्प में मिनटों की संख्या को संशोधित करके यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप अपने सक्रिय दस्तावेज़ों को कितनी बार सहेजना चाहते हैं। एक्सेल के अधिकांश संस्करणों में डिफ़ॉल्ट सेटिंग 10 मिनट है।
- अपने एक्सेल सत्र में लौटने के लिए वरीयता इंटरफ़ेस बंद करें।
विंडोज़ के लिए एक्सेल में ऑटो रिकवर सक्षम करें
- एक्सेल लॉन्च करें और कोई भी कार्यपुस्तिका खोलें।
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चुनें फ़ाइल > विकल्प।
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एक्सेल विकल्प इंटरफ़ेस अब आपकी कार्यपुस्तिका को ओवरले करते हुए प्रदर्शित होना चाहिए। सहेजें चुनें, जो बाएं मेनू फलक में पाया जाता है।
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एक्सेल के सेव विकल्प अब दिखाई देंगे, अधिकांश के साथ एक चेक बॉक्स होगा। चयन करें हर xx मिनट में स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें यदि कोई चेक मार्क मौजूद नहीं है।
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आप उपरोक्त विकल्प में मिनटों की संख्या को संशोधित करके यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आप अपने सक्रिय दस्तावेज़ों को कितनी बार सहेजना चाहते हैं। एक्सेल के अधिकांश संस्करणों में डिफ़ॉल्ट सेटिंग 10 मिनट है।
इस विकल्प के नीचे एक और विकल्प है जिसे "यदि मैं सहेजे बिना बंद कर दूं तो अंतिम स्वतः पुनर्प्राप्त संस्करण रखें।" डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम, यह सुनिश्चित करता है कि आपकी कार्यपुस्तिका का संस्करण जो हाल ही में स्वतः पुनर्प्राप्ति सुविधा द्वारा सहेजा गया है, जब भी आप एक्सेल को मैन्युअल रूप से सहेजे बिना बंद करते हैं तो उसे संग्रहीत किया जाएगा। यह अनुशंसा की जाती है कि आप इस विकल्प को सक्रिय छोड़ दें।
- अपने एक्सेल सत्र में लौटने के लिए ठीक चुनें।
बिना सहेजी गई एक्सेल फाइल को कैसे रिकवर करें
जब तक स्वत: पुनर्प्राप्ति सक्षम है, दस्तावेज़ पुनर्प्राप्ति इंटरफ़ेस स्वचालित रूप से आपके द्वारा अगली बार एक्सेल लॉन्च करने पर दिखाई देगा। इस इंटरफ़ेस में उपलब्ध फ़ाइलें लेबल वाला एक अनुभाग है, जिसमें दस्तावेज़ के नाम और पिछली बार सहेजे गए दिनांक/समय के साथ सभी स्वत: सहेजी गई कार्यपुस्तिकाओं को सूचीबद्ध किया गया है।
सूचीबद्ध किसी भी फ़ाइल को पुनर्प्राप्त करने के लिए, उसके विवरण के साथ तीर चुनें, फिर खोलें चुनें। स्वतः पुनर्प्राप्त फ़ाइलों को निकालने के लिए जिनकी अब आवश्यकता नहीं है, तीर चुनें, फिर हटाएं चुनें।
जैसा कि शुरू में उल्लेख किया गया है, यदि आप जिस फ़ाइल की तलाश कर रहे हैं वह इस सूची में नहीं है, संभावना है कि यह कभी सहेजी नहीं गई थी और स्थायी रूप से खो सकती है।
