क्या पता
- डेस्कटॉप: खोलने के लिए फ़ाइल > ओपन एंड एक्सपोर्ट > आयात/निर्यात पर जाएं आयात/निर्यात विज़ार्ड।
- फिर किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें > अल्पविराम से अलग किए गए मान चुनें। CSV फ़ाइल चुनें और ऑन-स्क्रीन चरणों का पालन करें।
- Outlook.com: ओपन एप्लीकेशन लॉन्चर> लोग > प्रबंधन >संपर्क आयात करें > ब्राउज़ करें । CSV फ़ाइल चुनें और खोलें चुनें।
डेटाबेस या स्प्रेडशीट में संग्रहीत संपर्क डेटा को आसानी से आउटलुक में आयात किया जा सकता है। इस गाइड में, हम आपको दिखाते हैं कि आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010, माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक और आउटलुक डॉट कॉम का उपयोग करके सीएसवी फ़ाइल से संपर्क कैसे आयात करें।
एक CSV फ़ाइल से Outlook में संपर्क आयात करें
डेटाबेस या स्प्रेडशीट प्रोग्राम में, संपर्क डेटा को CSV (अल्पविराम से अलग किए गए मान) फ़ाइल में निर्यात करें। सुनिश्चित करें कि कॉलम में अर्थपूर्ण शीर्षलेख हैं, हालांकि उन्हें Outlook पता पुस्तिका में उपयोग किए गए फ़ील्ड से सटीक रूप से मेल खाने की आवश्यकता नहीं है। आप आयात प्रक्रिया के दौरान कॉलम को फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से मैप कर सकते हैं।
नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट आउटलुक 2016 के लिए हैं। आउटलुक के अन्य संस्करणों में स्क्रीन थोड़े भिन्न हो सकते हैं, लेकिन चरण समान हैं। पुराने संस्करणों के लिए कोई भी बदलाव नोट किया जाएगा।
- फ़ाइल पर जाएं।
-
क्लिक करें खोलें और निर्यात करें । आउटलुक 2010 में, फिर ओपन क्लिक करें।
Image - क्लिक करें आयात/निर्यात । आउटलुक 2010 में, आयात क्लिक करें।
-
आयात और निर्यात विज़ार्ड में, किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें चुनें, फिर अगला पर क्लिक करें.
Image -
Selectअल्पविराम से अलग किए गए मान चुनें , फिर अगला क्लिक करें।
Image -
क्लिक करें ब्राउज़ करें, फिर उस CSV फ़ाइल का पता लगाएं जिसमें वे संपर्क हैं जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं।
यदि आप Gmail का उपयोग करते हैं, तो अपने Gmail संपर्कों को CSV फ़ाइल में निर्यात करें, फिर अपने Gmail संपर्कों को Outlook में आयात करें।
Image -
निम्न में से कोई एक चुनें:
- डुप्लिकेट आइटम आयात न करें।
- डुप्लिकेट को आयातित वस्तुओं से बदलें। यदि CSV फ़ाइल में डेटा हाल ही में या अधिक पूर्ण है, तो यह सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है।
- डुप्लीकेट बनाने की अनुमति दें। यदि डुप्लीकेट बनाए जाते हैं, उदाहरण के लिए, आप डुप्लीकेट रिमूवल यूटिलिटी का उपयोग करके हमेशा उन्हें खोज और समाप्त कर सकते हैं।
-
क्लिक करें अगला।
-
उस आउटलुक फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप संपर्क आयात करना चाहते हैं। यह आपका संपर्क फ़ोल्डर हो सकता है, या यह आपके किसी अन्य फ़ोल्डर में संपर्क फ़ोल्डर हो सकता है। आप केवल आयातित आइटम के लिए एक आउटलुक फ़ोल्डर भी बना सकते हैं।
Image - क्लिक करें अगला।
-
क्लिक करें कस्टम फ़ील्ड मैप करें।
Image -
सीएसवी फ़ाइल के सभी कॉलमों को वांछित आउटलुक एड्रेस बुक फील्ड में मैप करें। आउटलुक स्वचालित रूप से कुछ क्षेत्रों को मैप करता है; अगर इन्हें सही तरीके से मैप नहीं किया गया है तो इन्हें बदल दें।
किसी फ़ील्ड को मैप करने के लिए, मान को वांछित फ़ील्ड तक खींचें।
Image - क्लिक करें ठीक, और फिर समाप्त करें आयात प्रक्रिया शुरू करने के लिए क्लिक करें।
Outlook.com पर संपर्क आयात करें
आप अपनी संपर्क CSV फ़ाइल को Outlook.com पर भी अपलोड कर सकते हैं। प्रक्रिया सॉफ्टवेयर संस्करणों से थोड़ी अलग है।
-
एप्लिकेशन लॉन्चर खोलें और लोग क्लिक करें।
Image -
क्लिक करें प्रबंधित करें > संपर्क आयात करें।
Image -
क्लिक करें ब्राउज़ करें।
Image -
सीएसवी फ़ाइल का चयन करें, फिर खोलें क्लिक करें।
Image -
आयात संपर्क संवाद बॉक्स में, आयात क्लिक करें।
Image - आपके संपर्क आपके Outlook.com ईमेल खाते में अपलोड और आयात किए जाते हैं।
-
प्रक्रिया समाप्त होने पर, बंद करें क्लिक करें। आप अपने आउटलुक एड्रेस बुक में नए संपर्क पाएंगे।
Image
