क्या पता
- जीमेल और आउटलुक मेल में, आप या तो ड्रैग-एंड-ड्रॉप कर सकते हैं या मेनू में मूव टू चुन सकते हैं और एक स्थान चुन सकते हैं।
- याहू में! और Mail.com, मेनू में मूव चुनें।
- एओएल मेल में, अधिक > पर जाएं। चुनें
यह लेख बताता है कि ईमेल को किसी फ़ोल्डर में कैसे सहेजना है। निर्देश जीमेल, आउटलुक मेल, याहू!, मेल.कॉम और एओएल मेल पर लागू होते हैं।
किसी ईमेल को फोल्डर में कैसे सेव करें
अधिकांश ईमेल प्रदाता आपको संदेश को सीधे अपनी पसंद के फ़ोल्डर में खींचने देते हैं। अन्य, जो ड्रैग-एंड-ड्रॉप का समर्थन नहीं करते हैं, उनके पास एक मेनू होने की संभावना है जिसे आप संदेश को कहीं और ले जाने के लिए एक्सेस कर सकते हैं। यह ऑनलाइन क्लाइंट और डाउनलोड करने योग्य क्लाइंट दोनों के लिए सही है।
उदाहरण के लिए, जीमेल और आउटलुक मेल के साथ, ड्रैग-एंड-ड्रॉप के अलावा, आप संदेश को स्थानांतरित करने के लिए उपयुक्त फ़ोल्डर का चयन करने के लिए मूव टू मेनू का उपयोग कर सकते हैं।. याहू! और Mail.com उसी तरह से काम करता है, सिवाय इसके कि मूव मेनू को सिर्फ मूव कहा जाता है, AOL मेल के साथ, यह More > में है।मेनू पर जाएं।
अधिकांश प्रदाताओं के साथ, ईमेल को फ़ोल्डरों में ले जाना बल्क में किया जा सकता है ताकि आपको प्रत्येक व्यक्तिगत संदेश का चयन स्वयं न करना पड़े। उदाहरण के लिए, जीमेल के साथ, आप अपने मेल में विशिष्ट कीवर्ड या ईमेल पतों की खोज कर सकते हैं, और फिर बहुत सारे ईमेल को एक अलग फ़ोल्डर में जल्दी से स्थानांतरित करने के लिए उन सभी का चयन कर सकते हैं।
ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से कैसे स्थानांतरित करें
और भी बेहतर, कुछ प्रदाता आपको फ़िल्टर का उपयोग करके ईमेल को स्वचालित रूप से एक फ़ोल्डर में सहेजने देते हैं।
यदि आप जीमेल, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, आउटलुक डॉट कॉम, याहू! और जीएमएक्स मेल के निर्देशों के लिए इन लिंक्स का पालन करते हैं तो आप देख सकते हैं कि यह कैसे करना है।
यहां सूचीबद्ध नहीं किए गए अन्य प्रदाताओं की समान सेटिंग्स हैं, जैसे कि Mail.com की सेटिंग्स > फ़िल्टर नियम मेनू विकल्प या AOL मेल काOptions > मेल सेटिंग्स > फ़िल्टर सेटिंग्स पेज।
अपने कंप्यूटर पर ईमेल कैसे डाउनलोड करें
संदेशों को किसी फ़ोल्डर में सहेजने का अर्थ मेल क्लाइंट के बजाय उन्हें अपने कंप्यूटर के किसी फ़ोल्डर में सहेजना भी हो सकता है। यह व्यक्तिगत ईमेल के लिए निश्चित रूप से संभव है लेकिन थोक संदेशों के लिए नहीं हो सकता है, न ही यह हमेशा प्रत्येक प्रदाता के साथ समान रूप से काम करता है या प्रत्येक ईमेल सेवा द्वारा समर्थित एक निश्चित विशेषता है।
किसी भी ईमेल प्रदाता के लिए, आप निश्चित रूप से, ईमेल की एक ऑफ़लाइन प्रति प्राप्त करने के लिए उसके पृष्ठ को प्रिंट कर सकते हैं। आप अपने कंप्यूटर पर संदेश डाउनलोड करने के लिए एक अंतर्निहित प्रिंट/सहेजें फ़ंक्शन का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं।
उदाहरण के लिए, एक जीमेल संदेश खुला होने के साथ, आप मूल दिखाएँ चुनने के लिए मेनू का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको मूल डाउनलोड करें देता है संदेश को TXT फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए बटन।आपके पास मौजूद हर एक जीमेल संदेश को डाउनलोड करने के लिए (या केवल कुछ लेबल के साथ चिह्नित), Google की टेकआउट सुविधा का उपयोग करें।
यद्यपि यह बिल्कुल Gmail जैसा नहीं है, यदि आप Outlook.com का उपयोग कर रहे हैं, तो OneNote में ईमेल सहेजना वास्तव में आसान है, जो तब आपके डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पर उसी OneNote ऐप में डाउनलोड हो जाता है।
किसी भी ईमेल सेवा के साथ एक अन्य विकल्प यह है कि इसे एक ऑफ़लाइन ईमेल क्लाइंट के साथ सेट अप किया जाए ताकि एक बार संदेश आपके कंप्यूटर पर सहेजे जाने के बाद, आप उन्हें अभिलेखीय उद्देश्यों के लिए एक फ़ाइल में निर्यात कर सकें, या बस उन्हें अपने पास रख सकें कंप्यूटर के ऑफ़लाइन होने की स्थिति में।
यह ऑफ़लाइन ईमेल प्रक्रिया Gmail उपयोगकर्ताओं को दी जाने वाली अंतर्निहित सुविधा के समान है, जिसे Google ऑफ़लाइन कहा जाता है।
