क्या पता
- आउटलुक में: बाएँ फलक में इनबॉक्स राइट-क्लिक करें और नया फ़ोल्डर चुनें। एक नाम टाइप करें, और Enter दबाएं।
- Outlook.com पर: बाएं फलक में अपनी फ़ोल्डर सूची के निचले भाग में नया फ़ोल्डर चुनें, एक नाम टाइप करें, और Enter दबाएं.
- आउटलुक में श्रेणियां बनाने के लिए, होम > वर्गीकृत करें > सभी श्रेणियाँ; ऑनलाइन, एक संदेश चुनें, फिर श्रेणीबद्ध करें > श्रेणियां प्रबंधित करें।
इस लेख में Outlook 2019, 2016, 2013 और 2010 के साथ-साथ Outlook.com में अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर, सबफ़ोल्डर और श्रेणियों को बनाने और उपयोग करने का तरीका शामिल है।
आउटलुक मेल फोल्डर कैसे बनाएं
आउटलुक में एक नया फोल्डर बनाने के लिए:
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आउटलुक मेल के बाएं नेविगेशन फलक में, अपना इनबॉक्स फ़ोल्डर चुनें।
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राइट-क्लिक करें और नया फोल्डर चुनें।
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दिखाई देने वाले बॉक्स में फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें।
Image - दबाएं दर्ज करें।
- सबफ़ोल्डर बनाने के लिए, उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें आप इसे रखना चाहते हैं और उपरोक्त निर्देशों का पालन करें।
रंग-कोड संदेशों के लिए श्रेणियों का उपयोग करें
आउटलुक में श्रेणी वरीयताएँ सेट करने के लिए, होम > वर्गीकृत करें > सभी श्रेणियाँ चुनेंआपके पास श्रेणियों को जोड़ने, हटाने और नाम बदलने और श्रेणियों के लिए एक शॉर्टकट कुंजी असाइन करने का विकल्प होगा। Outlook.com में ऐसा करने के लिए, एक संदेश का चयन करें और Categorize > श्रेणियां प्रबंधित करें चुनें श्रेणियाँ संवाद में, आप श्रेणियां जोड़ या हटा सकते हैं और संकेत कर सकते हैं क्या आप चाहते हैं कि वे पसंदीदा सूची में दिखाई दें।
ईमेल पर श्रेणी रंग लागू करने के लिए:
- संदेश सूची में एक ईमेल खोलें।
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होम टैब के टैग समूह में वर्गीकृत करें चुनें।
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वह श्रेणी चुनें जिसे आप ईमेल पर लागू करना चाहते हैं। संदेश सूची में ईमेल के आगे एक रंग संकेतक और खुले हुए ईमेल के शीर्षलेख दिखाई देता है।
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वैकल्पिक रूप से:
- संदेश सूची में, उस ईमेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप श्रेणीबद्ध करना चाहते हैं।
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दिखाई देने वाले मेनू में वर्गीकृत करें चुनें।
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वह श्रेणी चुनें जिसे आप ईमेल पर लागू करना चाहते हैं। संदेश सूची में मेल के आगे एक रंग संकेतक और खुले हुए ईमेल के शीर्षलेख दिखाई देता है।
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क्या कोई ईमेल संदेश एक से अधिक श्रेणियों में फिट बैठता है? उस ईमेल संदेश पर अनेक रंग कोड लागू करें।
Outlook.com में एक नया फोल्डर बनाएं
सेट अप करने के लिए। एक नया फ़ोल्डर:
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नया फोल्डर चुनें। नया फोल्डर लिंक आपकी फोल्डर सूची के नीचे स्थित है। फ़ोल्डर सूची के अंत में एक खाली टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देता है।
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फ़ोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें।
Image - दबाएं दर्ज करें।
Outlook.com में सबफ़ोल्डर बनाएं
मौजूदा Outlook.com फ़ोल्डर के सबफ़ोल्डर के रूप में एक नया फ़ोल्डर बनाने के लिए:
- उस फोल्डर पर राइट क्लिक करें जिसके तहत आप नया सबफोल्डर बनाना चाहते हैं। फ़ोल्डर सूची से आइटम चुनने में सावधानी बरतें न कि पसंदीदा सूची से।
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दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू से
नया सबफ़ोल्डर बनाएं चुनें. आपके द्वारा राइट-क्लिक किए गए फ़ोल्डर के नीचे एक टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देता है।
- नए फोल्डर के लिए एक नाम टाइप करें।
- सबफ़ोल्डर को सेव करने के लिए Enter दबाएँ।
किसी भी नए सबफ़ोल्डर के अंतर्गत गहरे सबफ़ोल्डर बनाने के लिए वही चरण काम करते हैं। प्रत्येक सबफ़ोल्डर के लिए बस इन चार चरणों को दोहराएं जिसे आप बनाना चाहते हैं। आप किसी फ़ोल्डर को सूची में खींचकर किसी भिन्न फ़ोल्डर के शीर्ष पर छोड़ कर उसे सबफ़ोल्डर बना सकते हैं।
फ़ोल्डर और श्रेणियों का उपयोग करना
अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए अपने इनबॉक्स या किसी अन्य फ़ोल्डर से अलग-अलग संदेशों को नए फ़ोल्डर में खींचें। आप किसी संदेश पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं, स्थानांतरित करें,चुनें और एक फ़ोल्डर चुनें जिसमें आप ईमेल को स्थानांतरित करना चाहते हैं।
आप विशिष्ट प्रेषकों के ईमेल को किसी फ़ोल्डर में फ़िल्टर करने या एक श्रेणी लागू करने के लिए आउटलुक में नियम भी सेट कर सकते हैं ताकि आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता न हो।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं आउटलुक में ईमेल कैसे याद करूं?
आउटलुक में किसी ईमेल को रिकॉल करने के लिए, भेजे गए आइटम पर जाएं और ईमेल को रिकॉल करने के लिए खोलें। Message> Actions> Other Actions पर जाएं और इस मैसेज को रिकॉल करें चुनें अपठित प्रतियों को हटाना या अपठित प्रतियों को हटाना और उन्हें एक नए संदेश से बदलना चुनें।
मैं आउटलुक में अपने हस्ताक्षर कैसे बदलूं?
आउटलुक प्रोग्राम में सभी ईमेल के लिए अपना हस्ताक्षर बदलने के लिए, फ़ाइल > Options > Mail पर जाएं। > हस्ताक्षर के तहत डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें, नए संदेशों याके लिए एक हस्ताक्षर चुनें उत्तर/अग्रेषित और चुनें ठीक एकल ईमेल के लिए, संदेश में, संदेश > पर जाएं शामिल करें > हस्ताक्षर और चुनें कि किस हस्ताक्षर का उपयोग करना है।
