Apple मेल नियमों के साथ Apple मेल में बुनियादी ईमेल कार्यों को स्वचालित करें। जब आप मेल नियम बनाते हैं, तो आप ऐप को आने वाले मेल के टुकड़ों को संसाधित करने का तरीका बताते हैं। मेल नियम दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करते हैं, जैसे एक ही प्रकार के संदेशों को किसी विशेष फ़ोल्डर में ले जाना, मित्रों और परिवार के संदेशों को हाइलाइट करना, या स्पैम ईमेल को समाप्त करना।
इस आलेख में निर्देश macOS Mojave (10.14.) और मेल संस्करण 12.4 के साथ Mac पर लागू होते हैं। MacOS के पुराने संस्करण समान प्रक्रियाओं का पालन करते हैं।
मेल नियम कैसे काम करते हैं
प्रत्येक नियम के दो घटक होते हैं: एक शर्त और एक क्रिया। किसी क्रिया पर प्रभाव डालने वाले संदेशों के चयन के लिए शर्तें दिशानिर्देश हैं।उदाहरण के लिए, आपके मित्र शॉन के ईमेल देखने की शर्त वाले मेल नियम में संदेश को हाइलाइट करने के लिए एक क्रिया हो सकती है ताकि आप इसे अपने इनबॉक्स में आसानी से देख सकें।
मेल नियम संदेशों को खोजने और हाइलाइट करने से कहीं अधिक करते हैं। मेल नियम मेल को व्यवस्थित करते हैं। उदाहरण के लिए, नियम निम्न कर सकते हैं:
- बैंकिंग से संबंधित संदेशों को पहचानें और उन्हें बैंक ईमेल फ़ोल्डर में ले जाएं।
- आवर्ती प्रेषकों से स्पैम को रद्दी फ़ोल्डर या ट्रैश में ले जाएं।
- एक संदेश को किसी भिन्न ईमेल पते पर अग्रेषित करें।
सरल नियम बनाने के अलावा, आप यौगिक नियम बना सकते हैं जो एक या अधिक क्रिया करने से पहले कई शर्तों की तलाश करते हैं।
मेल अतिरिक्त कार्य करने के लिए AppleScripts चला सकता है, जैसे विशिष्ट एप्लिकेशन लॉन्च करना।
मेल की शर्तों और कार्यों के प्रकार
मेल द्वारा जांची जा सकने वाली स्थितियों की सूची व्यापक है, लेकिन कुछ का उपयोग आमतौर पर दूसरों की तुलना में अधिक किया जाता है।मेल किसी भी आइटम को सशर्त आइटम के रूप में मेल हेडर में शामिल कर सकता है। कुछ उदाहरणों में शामिल हैं, से, सीसी, विषय, कोई प्राप्तकर्ता, भेजे जाने की तारीख, प्राप्त तिथि, प्राथमिकता, और मेल खाता. ईमेल को इसके द्वारा भी फ़िल्टर किया जा सकता है:
- शामिल है।
- इसमें शामिल नहीं है।
- शुरू होता है।
- के साथ समाप्त होता है।
- बराबर है।
एक ईमेल के किसी शर्त से मेल खाने पर उपलब्ध कार्रवाइयों में शामिल हैं:
- संदेश ले जाएँ।
- संदेश कॉपी करें।
- संदेश का रंग सेट करें।
- ध्वनि बजाएं।
- डॉक में बाउंस आइकन।
- सूचना भेजें।
- मैसेज का रिप्लाई।
- अग्रेषित संदेश।
- पुनर्निर्देशित संदेश।
- संदेश हटाएं।
- पढ़े के रूप में चिह्नित करें।
- चिह्नित के रूप में चिह्नित करें।
- एप्पलस्क्रिप्ट चलाएँ।
अपना पहला मेल नियम बनाएं
यह ट्यूटोरियल एक मिश्रित नियम बनाता है जो क्रेडिट कार्ड कंपनी के मेल को पहचानता है और इनबॉक्स में संदेश को हाइलाइट करता है। इस उदाहरण में, उदाहरण बैंक में अलर्ट सेवा से संदेश भेजा जाता है और उसका एक प्रेषक पता होता है जो अलर्ट.examplebank.com पर समाप्त होता है।
चूंकि उदाहरण बैंक से विभिन्न प्रकार के अलर्ट प्राप्त होते हैं, यह ट्यूटोरियल एक नियम बनाता है जो प्रेषक फ़ील्ड और विषय फ़ील्ड के आधार पर संदेशों को फ़िल्टर करता है। प्राप्त अलर्ट के प्रकारों में अंतर करने के लिए इन दो क्षेत्रों का उपयोग करें।
नियम जोड़ें
नया नियम शुरू करने का सबसे तेज़ तरीका मेल में एक संदेश खोलना और संदेश में दी गई जानकारी के आधार पर नियम बनाना है। यदि आप कोई नया नियम जोड़ते समय संदेश का चयन करते हैं, तो मेल नियम शर्तों को भरने के लिए प्रेषक, प्रति और विषय फ़ील्ड में जानकारी का उपयोग करता है। संदेश खुला होने से नियम के लिए आवश्यक कोई विशिष्ट पाठ भी प्रदर्शित होता है।
चयनित संदेश के आधार पर नियम बनाने के लिए:
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पर जाएं मेल > वरीयताएं।
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वरीयताएँ में, नियम चुनें।
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चुनें नियम जोड़ें।
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विवरण टेक्स्ट बॉक्स में, नियम के लिए एक नाम दर्ज करें, उदाहरण के लिए, उदाहरण बैंक सीसी स्टेटमेंट।
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पहली शर्त जोड़ें
यदि कथन दो स्थितियों के बीच टॉगल करता है: यदि कोई हो और यदि सभी। यदि कथन कई स्थितियों के लिए उपयोगी है, जैसे कि इस उदाहरण में, जहाँ आप प्रेषक और विषय दोनों फ़ील्ड का परीक्षण करना चाहते हैं।यदि आप केवल एक शर्त के लिए परीक्षण करते हैं, तो यदि कथन कोई मायने नहीं रखता है, तो आप इसे उसकी डिफ़ॉल्ट स्थिति में छोड़ सकते हैं।
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चुनें अगर > सभी।
Image - इफ स्टेटमेंट के नीचे कंडीशन सेक्शन में, पहला ड्रॉप-डाउन एरो चुनें और से चुनें।
- दूसरा ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और contains चुनें।
- यदि आप इस नियम को बनाते समय कोई संदेश खुला (या चयनित) है, तो contains के आगे वाली फ़ील्ड स्वतः उपयुक्त ईमेल पते से भर जाती है। अन्यथा, यह जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज करें। उदाहरण के लिए, अलर्ट दर्ज करें.examplebank.com.
दूसरी शर्त जोड़ें
जटिल नियम बनाने के लिए, संदेशों को और फ़िल्टर करने के लिए शर्तों का दूसरा सेट जोड़ें। इस ट्यूटोरियल में, नियम उन संदेशों पर लागू होता है जो एक निर्दिष्ट प्रेषक से हैं और जिनमें एक निर्दिष्ट विषय पंक्ति है।
नियम में दूसरी शर्त जोड़ने के लिए:
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पहली कंडीशन लाइन के दाईं ओर जाएं और दूसरी कंडीशन लाइन जोड़ने के लिए प्लस (+) बटन पर क्लिक करें।
Image - सेकंड कंडीशन सेक्शन में, पहला ड्रॉप-डाउन एरो चुनें और विषय चुनें।
- दूसरा ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और contains चुनें।
- यदि कोई संदेश खुला है, तो contains फ़ील्ड के बगल में स्थित फ़ील्ड स्वचालित रूप से ईमेल से विषय पंक्ति से भर जाती है। अन्यथा, यह जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज करें। उदाहरण के लिए, उदाहरण बैंक विवरण दर्ज करें।
निष्पादित की जाने वाली क्रिया जोड़ें
नियम शर्तों द्वारा चुने गए संदेशों पर की जाने वाली क्रिया चुनें। इस उदाहरण में, प्रेषक और विषय के लिए नियम शर्तों को पूरा करने वाले संदेशों को लाल रंग में हाइलाइट किया गया है।
नियम में कोई क्रिया जोड़ने के लिए:
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निम्न कार्य करें अनुभाग में, पहले ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और रंग सेट करें चुनें।
Image - दूसरा ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और टेक्स्ट काचुनें।
- तीसरा ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और लाल चुनें।
- नया नियम सहेजने के लिए ठीक क्लिक करें।
आप एक से अधिक क्रिया जोड़ सकते हैं, जैसे आप एक से अधिक शर्त जोड़ सकते हैं। नियम की प्रभावशीलता को ठीक करने के लिए कई मानदंडों का उपयोग करें।
नया नियम आपको प्राप्त होने वाले बाद के सभी संदेशों पर लागू होता है। यदि आप अपने इनबॉक्स की वर्तमान सामग्री को संसाधित करने के लिए एक नया नियम चाहते हैं, तो इनबॉक्स में सभी संदेशों का चयन करने के लिए Command+ A दबाएं, फिर यहां जाएं मेल मेनू, संदेश चुनें, और नियम लागू करें चुनें
