क्या पता
- Google डिस्क फ़ाइल खोलें. शेयर चुनें। सहयोगियों के ईमेल पते दर्ज करें।
- Selectसंपादित करें चुनें और एक भूमिका असाइन करें: देखें, टिप्पणी , यासंपादित करें । प्रतिबंध जोड़ने के लिए सेटिंग्स गियर चुनें। हो गया चुनें।
- एक फ़ोल्डर साझा करें: फ़ोल्डर का चयन करें। साझा करें चुनें और ईमेल पते दर्ज करें। नियम और प्रतिबंध निर्दिष्ट करें।
यह लेख बताता है कि Google डिस्क का उपयोग करके फ़ोल्डर कैसे साझा करें और फ़ाइलों पर सहयोग कैसे करें। लेख में अवांछित सहयोग अनुरोधों को संबोधित करने और फ़ोल्डर साझा करने के जोखिमों के बारे में चेतावनी के बारे में जानकारी शामिल है।
Google डिस्क दस्तावेज़ में सहयोगियों को कैसे जोड़ें
Google डिस्क किसी प्रोजेक्ट पर सहकर्मियों के साथ सहयोग करने के लिए बेहतरीन है. यह आपकी फ़ाइलों को कौन देख सकता है और वे उनके साथ क्या कर सकते हैं, इस पर ठीक-ठीक नियंत्रण प्रदान करता है। Google डिस्क के साथ, आप अपने दस्तावेज़ों को देखने या संपादित करने के लिए सहयोगियों को जोड़ सकते हैं। यहां बताया गया है:
- Google डिस्क खोलें और फिर वह फ़ाइल खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
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Selectशेयर करें चुनें (यह दस्तावेज़ के ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित है)।
Image - उन लोगों के ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप सहयोगी के रूप में जोड़ना चाहते हैं।
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संपादित करें ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और चुनें कि सहयोगी दस्तावेज़ को संपादित, टिप्पणी या देख सकते हैं या नहीं।
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शेयरिंग प्रतिबंध जोड़ने के लिए सेटिंग्स (गियर आइकन) पर क्लिक करें।
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जांचें संपादक अनुमतियां बदल सकते हैं और साझा कर सकते हैं ताकि आपके सहयोगी दूसरों के साथ दस्तावेज़ साझा कर सकें। चेक करें दर्शक और टिप्पणीकार डाउनलोड करने, प्रिंट करने और कॉपी करने का विकल्प देख सकते हैं दर्शकों और टिप्पणीकारों को ये क्षमताएं देने के लिए।
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बंद करने के लिए
हो गया चुनें।
सहयोगियों के संपादनों पर नज़र रखने के लिए, टेक्स्ट की एक श्रेणी को हाइलाइट करें, राइट-क्लिक करें, और संपादन दिखाएं चुनें। आपको टाइम स्टैम्प के साथ संपादकों और उनके परिवर्तनों की सूची दिखाई देगी।
Google डिस्क में फ़ोल्डर कैसे साझा करें
सहयोगियों के साथ एक संपूर्ण फ़ोल्डर साझा करना किसी एकल दस्तावेज़ को साझा करने के समान कार्य करता है। उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप Google ड्राइव में साझा करना चाहते हैं, फिर ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और शेयर करें चुनें, फिर ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
एक बार जब आप एक फ़ोल्डर साझा करते हैं, तो उस फ़ोल्डर में रखे गए प्रत्येक दस्तावेज़ या फ़ाइल को समान साझाकरण विशेषाधिकार प्राप्त होते हैं। यह कुछ बहुत शक्तिशाली सहयोग है, लेकिन अब जब Google डॉक्स भी Google ड्राइव है, तो यह जटिल हो जाता है। आप देखते हैं, प्रत्येक फ़ाइल केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकती है, लेकिन संपादन विशेषाधिकार साझा करने वाले लोग फ़ाइलों को इधर-उधर कर सकते हैं।
फ़ाइलें केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकती हैं
यदि आप Google डिस्क डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करते हैं, तो साझा की गई फ़ाइल को My Drive या किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाना आकर्षक है, या तो इसे व्यवस्थित करने के लिए या इसे अपने डेस्कटॉप Google डिस्क फ़ोल्डर पर एक्सेस करने के लिए। क्योंकि एक फ़ाइल केवल एक फ़ोल्डर में मौजूद हो सकती है, किसी फ़ाइल को किसी साझा फ़ोल्डर से बाहर ले जाने का अर्थ है कि आप फ़ाइल को अन्य सभी के साझा फ़ोल्डर से बाहर ले जाते हैं। किसी साझा फ़ोल्डर को मेरी डिस्क में ले जाने का अर्थ है कि आप उसे सभी के साथ साझा करना बंद कर देते हैं।
यदि आप गलती से किसी फ़ाइल को साझा किए गए फ़ोल्डर से बाहर ले जाते हैं, तो उसे वापस ले जाएँ, और सब कुछ पुनर्स्थापित हो जाता है।
यदि आप या आपके साथ सहयोग करने वाला कोई व्यक्ति गलती से किसी साझा किए गए फ़ोल्डर को माई ड्राइव पर किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाता है, तो आपको एक चेतावनी मिलती है और आपको एक संदेश मिलता है जो बताता है कि आपने क्या किया और आपको इसे पूर्ववत करने का मौका दिया। यदि आप दोनों चेतावनियों को अनदेखा करते हैं, तो आपको सेटिंग्स को पुनर्स्थापित करने के लिए फ़ोल्डर को फिर से साझा करना होगा। अगर आप किसी संगठन के साथ काम कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि हर कोई इन नियमों को जानता है और आप उन लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करते हैं जिन पर आप भरोसा करते हैं ताकि वे उन नियमों का पालन कर सकें।
अवांछित सहयोग अनुरोधों को कैसे संबोधित करें
आपको अपने संगठन से बाहर के लोगों से सहयोग के अनुरोध भी प्राप्त हो सकते हैं। ये अवांछित दस्तावेज़ केवल कष्टप्रद हो सकते हैं, लेकिन वे संवेदनशील दस्तावेज़ों को इकट्ठा करने के संभावित प्रयास का भी प्रतिनिधित्व कर सकते हैं। आपको Google डिस्क में कोई अज्ञात दस्तावेज़ या फ़ाइल नहीं खोलनी चाहिए; इसके बजाय, आप मुख्य डिस्क पृष्ठ से फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करके और ब्लॉक [ईमेल पता] का चयन करके इसे भेजने वाले व्यक्ति को ब्लॉक कर सकते हैं।फिर, पुष्टिकरण विंडो में ब्लॉक फिर से क्लिक करें।
