Google डिस्क के साथ साझा और सहयोग कैसे करें

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Google डिस्क के साथ साझा और सहयोग कैसे करें
Google डिस्क के साथ साझा और सहयोग कैसे करें
Anonim

क्या पता

  • अपलोड करें: Google डिस्क में नया > अपलोड फ़ाइलें/फ़ोल्डर > चुनें फ़ाइल चुनें या फ़ोल्डर अपलोड करने के लिए।
  • साझा करें: डिस्क में दस्तावेज़ खोलें > चुनें शेयर > उपयोगकर्ताओं का चयन करें > सेट अनुमतियां > प्राप्त करें/लिंक कॉपी करें> लिंक भेजें।
  • दर्शक और टिप्पणीकार पढ़/कॉपी/प्रिंट/डाउनलोड कर सकते हैं। संपादक अनुमतियां साझा/बदल सकते हैं/दस्तावेज़ संपादित कर सकते हैं।

यह लेख बताता है कि Google डिस्क के साथ दस्तावेज़ कैसे साझा करें और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ कैसे सहयोग करें।

Google डिस्क पर अपने दस्तावेज़ कैसे अपलोड करें

यदि आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ हैं, तो उन्हें Google डिस्क पर अपलोड करना आसान है।

  1. अपने कंप्यूटर के ब्राउज़र में, अपने Google खाते में लॉग इन करें।
  2. स्क्रीन के शीर्ष पर बहु-बॉक्स आइकन टैप करें और दिखाई देने वाली सूची में सेवाओं से ड्राइव चुनें।

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    आप सीधे Google डिस्क स्क्रीन पर भी जा सकते हैं।

  3. अपना मौजूदा मेरी डिस्क फ़ोल्डर खोलें या बाएं पैनल के शीर्ष पर नया बटन का चयन करके एक नया फ़ोल्डर बनाएं।

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  4. चुनें फ़ाइलें अपलोड करें या फ़ोल्डर अपलोड करें, फिर अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ या फ़ोल्डर के स्थान पर नेविगेट करें।

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    जब आप Google डॉक्स, शीट या स्लाइड में कोई दस्तावेज़ बनाते हैं, तो दस्तावेज़ दिखाने के लिए फ़ाइल > मेरी डिस्क में जोड़ें चुनें गूगल ड्राइव में। दस्तावेज़ के Google डिस्क में होने के बाद, आप इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं और सहयोग करना शुरू कर सकते हैं।

Google डिस्क में दस्तावेज़ कैसे साझा करें

आपके पास Google डिस्क में दस्तावेज़ होने के बाद, आप इसे विशिष्ट व्यक्तियों के साथ साझा कर सकते हैं या प्रतिलिपि बनाने और संभावित सहयोगियों को भेजने के लिए एक लिंक उत्पन्न कर सकते हैं।

  1. Google डिस्क पर जाएं और अपने Google खाते का उपयोग करके लॉग इन करें।
  2. वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। मेरी डिस्क फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें या केवल हाल के दस्तावेज़ प्रदर्शित करने के लिए बाएं पैनल में हाल ही में चुनें। आप शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करके सभी दस्तावेज़ों को भी खोज सकते हैं। आखिर यह तो गूगल है।
  3. फ़ाइल के नाम को उसकी अपनी विंडो में खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
  4. चुनें साझा करें खोलने के लिए विंडो के ऊपरी दाएं कोने में दूसरों के साथ साझा करें स्क्रीन।

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  5. विशिष्ट ईमेल पतों के माध्यम से साझा करने के लिए, ईमेल पता टाइप करें और चुनें कि क्या आप चाहते हैं कि वह व्यक्ति दर्शक, टिप्पणीकर्ता हो।, या संपादक।

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  6. शेयरिंग प्रतिबंध जोड़ने के लिए सेटिंग्स (गियर आइकन) पर टैप करें।

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  7. जांचें संपादक अनुमतियां बदल सकते हैं और साझा कर सकते हैं ताकि सहयोगियों को अधिक नियंत्रण मिल सके। चेक करें दर्शक और टिप्पणीकार इन अनुमतियों को अनुमति देने के लिए डाउनलोड, प्रिंट और कॉपी करने का विकल्प देख सकते हैं।

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  8. यदि आप सहयोगियों को दस्तावेज़ का लिंक भेजना पसंद करते हैं, तो लिंक प्राप्त करें के अंतर्गत, क्लिप कॉपी लिंक कॉपी करने के लिए दूसरों को ईमेल से लिंक करें।

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  9. अनुमतियां सेट करने के लिए, नीचे दिए गए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और दर्शक, कमेंटर, या संपादक चुनें.

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  10. या, प्रतिबंधित चुनें ताकि केवल आपके द्वारा जोड़े गए लोग ही लिंक तक पहुंच सकें।

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  11. लिंक को ईमेल में पेस्ट करें और अपने संभावित सहयोगियों को भेजें।

आपके सहयोगी जो परिवर्तन कर रहे हैं, उन पर नज़र रखने के लिए, टेक्स्ट की एक श्रेणी का चयन करें, राइट-क्लिक करें और संपादकों को दिखाएं चुनें। आप अपने सह-संपादकों को टाइम स्टैम्प के साथ उनके परिवर्तनों के साथ देखेंगे।

टिप्स

  • अपने दस्तावेज़ को साझा करने से पहले उसकी एक प्रति सहेजें ताकि उसके पास संदर्भ प्रति हो या यदि आपको कुछ परिवर्तनों को उलटने की आवश्यकता हो।
  • याद रखें कि साझा करने वाले लोगों के पास दस्तावेज़ को देखने या संपादित करने के लिए दूसरों को आमंत्रित करने की शक्ति है, जब तक कि आप अन्यथा निर्दिष्ट न करें।
  • यदि आपके डोमेन के बाहर कोई व्यक्ति आपके साथ एक संदिग्ध दस्तावेज़ या फ़ाइल साझा करता है, तो आप मुख्य डिस्क स्क्रीन से फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करके और ब्लॉक [ईमेल पता] का चयन करके उन्हें ब्लॉक कर सकते हैं।. ब्लॉक खत्म करने के लिए कन्फर्मेशन विंडो में ब्लॉक क्लिक करें।

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