क्या पता
- उस टेक्स्ट का चयन करें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं, या अपने कर्सर को संबंधित क्षेत्र के पास रखें।
- चुनें समीक्षा > नई टिप्पणी > बॉक्स में अपना कमेंट टेक्स्ट टाइप करें।
- जब आपका काम हो जाए, तो बॉक्स के बाहर का चयन करें। आप टिप्पणी को दाईं ओर देखेंगे।
यह आलेख बताता है कि दस्तावेज़ के टेक्स्ट को संशोधित किए बिना दस्तावेज़ में संपादन या संशोधन का सुझाव देने के लिए वर्ड में टिप्पणियों को कैसे सम्मिलित किया जाए। निर्देश 2010 और उसके बाद के सभी वर्ड संस्करणों को कवर करते हैं, जिसमें वर्ड फॉर मैक और वर्ड ऑनलाइन शामिल हैं।
वर्ड में कमेंट कैसे जोड़ें
किसी Word दस्तावेज़ में एक टिप्पणी जोड़ने में बिल्कुल भी समय नहीं लगता है, जिससे आप बिना किसी परेशानी के कई टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं।
- पाठ के उस हिस्से को हाइलाइट करें जिसके बारे में आप टिप्पणी करना चाहते हैं। यदि आप टेक्स्ट के किसी विशिष्ट खंड पर टिप्पणी नहीं करना चाहते हैं, तो अपने कर्सर को अपनी टिप्पणी के लिए प्रासंगिक दस्तावेज़ के भाग के पास रखें। आपकी टिप्पणी कर्सर की स्थिति पर बनाई जाएगी।
- विंडो के शीर्ष पर रिबन इंटरफ़ेस में समीक्षा टैब चुनें।
- चयनित टेक्स्ट या कर्सर स्थिति से संबंधित एक नई टिप्पणी सम्मिलित करने के लिए नई टिप्पणी चुनें
- बॉक्स में अपना कमेंट टेक्स्ट टाइप करें। जब आप पाठ करने के लिए तैयार हों, तो बॉक्स के बाहर का चयन करें। टिप्पणी अब दस्तावेज़ के दाईं ओर तब तक दिखाई जाएगी जब तक कि इसे हटा या हल नहीं कर दिया जाता।
वर्ड में टिप्पणियों के लिए अतिरिक्त टिप्स
- टिप्पणियों को सामान्य पाठ की तरह संपादित किया जा सकता है, लेकिन कम स्वरूपण विकल्प उपलब्ध हैं। मूल परिवर्तन, जैसे बोल्ड और इटैलिकाइज़्ड टेक्स्ट, फॉन्ट चयन की तरह काम करेंगे।
- छवियों को टिप्पणियों में जोड़ा जा सकता है, लेकिन स्थान इतना छोटा है कि आपके प्राप्तकर्ता को उन्हें देखने में परेशानी हो सकती है। मार्कअप क्षेत्र की चौड़ाई को समायोजित नहीं किया जा सकता है, इसलिए बड़ी छवियों को उनके दाईं ओर क्रॉप किया जाएगा।
- एक बार कमेंट करने के बाद टेक्स्ट हाईलाइट रहता है। एक बिंदीदार रेखा हाइलाइट किए गए टेक्स्ट को टिप्पणी से जोड़ेगी, जो उस उपयोगकर्ता के नाम के साथ दिखाई देती है जिसने टिप्पणी बनाई है। यदि कोई अन्य उपयोगकर्ता दस्तावेज़ खोलता है, तो टिप्पणियाँ उसी तरह दिखाई देंगी जैसे आप उन्हें देखते हैं।
टिप्पणियों में अपना नाम बदलना
आपके द्वारा बनाई गई कोई भी टिप्पणी वर्ड में निर्दिष्ट आपके नाम के साथ दिखाई देगी। हालाँकि, आप Word के भीतर से अपनी टिप्पणियों के शीर्ष पर दिखाई देने वाले नाम और आद्याक्षर को बदल सकते हैं:
- विंडोज़ पर, आप प्रदर्शित नाम को फ़ाइल > Options > सामान्य पर बदल सकते हैं।, फिर स्क्रॉल करके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की अपनी कॉपी को वैयक्तिकृत करें अनुभाग।
- macOS पर, आपको Preferences> उपयोगकर्ता जानकारी के तहत एक ही सेक्शन मिलेगा।
उपरोक्त अनुभाग मिलने के बाद, अपना पसंदीदा नाम और आद्याक्षर टाइप करें। Word को इस जानकारी का उपयोग करने के लिए बाध्य करने के लिए अपने नाम के नीचे स्थित बॉक्स पर टिक करना सुनिश्चित करें; यह आपके कार्यालय खाते के नाम को ओवरराइड करता है और इसे यहां निर्दिष्ट नाम और आद्याक्षर से बदल देता है।
