क्या पता
- एक टिप्पणी हटाएं: एक टिप्पणी का चयन करें। समीक्षा पर जाएं और हटाएं चुनें। सभी टिप्पणियां हटाएं: हटाएं > दिखाए गए सभी टिप्पणियां हटाएं या दस्तावेज़ में सभी टिप्पणियां हटाएं चुनें।
- टिप्पणी का समाधान करें: एक टिप्पणी चुनें। समीक्षा पर जाएं और समाधान चुनें। किसी अन्य टिप्पणी पर जाने के लिए पिछला और अगला बटन का उपयोग करें।
यह आलेख बताता है कि Microsoft Word दस्तावेज़ में टिप्पणियों को कैसे हटाया और हल किया जाए। इस लेख के निर्देश वर्ड 2010, 2013, 2016, 2019 पर लागू होते हैं; वर्ड ऑनलाइन (माइक्रोसॉफ्ट 365); और मैक के लिए वर्ड जब तक अन्यथा नोट न किया गया हो।
वर्ड में कमेंट कैसे डिलीट करें
किसी Word दस्तावेज़ पर टिप्पणी छोड़ने की क्षमता फ़ाइल पर दूसरों के साथ सहयोग करते समय आवश्यक है, लेकिन अंततः, उन टिप्पणियों को हटा दिया जाना चाहिए या उनसे निपटा जाना चाहिए। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, या तो टिप्पणियों को हटा दें या टिप्पणियों को हल करें।
टिप्पणी को मिटाने से वह हमेशा के लिए दस्तावेज़ से हट जाती है। किसी टिप्पणी का समाधान उसे समाप्त के रूप में चिह्नित करता है लेकिन टिप्पणी का एक रिकॉर्ड छोड़ देता है। यदि आप Word 2016 से पुराने Word के संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो टिप्पणियों को केवल हटाया जा सकता है।
जब आप एक टिप्पणी के साथ समाप्त हो जाते हैं और इसे हटाना चाहते हैं, तो इसे चुनें और स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन में समीक्षा टैब पर क्लिक करें। समीक्षा टैब में, हटाएं क्लिक करें।
कार्यालय 2016 और माइक्रोसॉफ्ट 365 में, आप संदर्भ मेनू से टिप्पणी हटाएं के रूप में एक टिप्पणी पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं। Word के पुराने संस्करण केवल समीक्षा टैब से हटाने की अनुमति देंगे। विधि चाहे जो भी हो, दोनों का कार्य समान है।
टिप्पणियों को बल्क में भी हटाया जा सकता है। रिबन पर समीक्षा टैब पर क्लिक करें, फिर हटाएं आइकन के आगे प्रकटीकरण त्रिकोण पर क्लिक करें। उस मेनू में, दिखाई गई सभी टिप्पणियों को हटाएं या दस्तावेज़ में सभी टिप्पणियां हटाएं चुनें।
टिप्पणियों को वर्ड में हल करना
टिप्पणियों का समाधान केवल Microsoft Word 2019, 2016, Microsoft 365 और Mac के लिए Word में उपलब्ध है। Word के पुराने संस्करण केवल टिप्पणियों को हटाने तक सीमित हैं।
यदि आपके पास कोई विकल्प है, तो टिप्पणियों को हल करना बेहतर है। किसी टिप्पणी को हल करने से आप टिप्पणी को समाप्त के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। यह दृष्टिकोण मूल लेखक को बेहतर तरीके से ट्रैक करने में मदद करता है कि क्या बदला गया है और समीक्षक को यह देखने में मदद करता है कि अनुशंसित परिवर्तन कैसे लागू किए गए थे। जब आप किसी टिप्पणी को Word में हल करते हैं, तो टिप्पणी का रिकॉर्ड सुरक्षित रखा जाता है।
टिप्पणियों का समाधान हटाने के अनुरोध पर कार्रवाई करता है, लेकिन दस्तावेज़ से टिप्पणी के पाठ को नहीं हटाता है।
टिप्पणी को हल करने के लिए, उस टिप्पणी को चुनें जिसे आप हल करना चाहते हैं। रिबन पर समीक्षा टैब चुनें। समाधान बटन का चयन करें।
टिप्पणियों को राइट-क्लिक करके और संदर्भ मेनू से Resolve Comment चुनकर भी हल किया जा सकता है।
कार्यालय ऑनलाइन के लिए, टिप्पणी के ऊपरी कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करके और थ्रेड हल करें पर क्लिक करके टिप्पणियों का समाधान किया जाता है।
जब आप किसी टिप्पणी का समाधान करते हैं, तो उसका रंग फीका पड़ जाता है, लेकिन वह अभी भी मार्कअप क्षेत्र में दिखाई देता है। रिज़ॉल्यूशन को उलटने के लिए, टिप्पणी को फिर से चुनें और रिव्यू रिबन में Resolve बटन का चयन करें। यह सेटिंग हल की गई स्थिति को टॉगल करती है।
कई टिप्पणियों के माध्यम से कदम उठाने और प्रत्येक पर अलग से कार्रवाई करने के लिए, पिछला और अगला बटन का उपयोग करें जो से सटे हों समाधान बटन।
क्या मुझे टिप्पणियों को हटाना चाहिए या उनका समाधान करना चाहिए?
यदि आपको किसी अन्य व्यक्ति की टिप्पणियों वाला कोई दस्तावेज़ प्राप्त हुआ है, तो टिप्पणियों का रिकॉर्ड सुरक्षित रखें। उस पेपर ट्रेल के साथ, आप सत्यापित करेंगे कि अनुरोध किए गए सभी परिवर्तनों पर ध्यान दिया गया है और आपने गलती से कोई महत्वपूर्ण बिंदु नहीं छोड़ा है।
जब आप अपने स्वयं के उद्देश्यों के लिए अपनी टिप्पणी करते हैं, तो उन्हें हटाना बेहतर विकल्प हो सकता है। एक हटाई गई टिप्पणी बस गायब हो जाती है। यह सबसे अच्छा है जब आपने किसी टिप्पणी पर अपना विचार बदल दिया है, या आप उस टेक्स्ट बिंदु को बदलना चाहते हैं जिस पर टिप्पणी लगी हुई है।
