जब आप किसी Excel स्प्रेडशीट को अन्य लोगों के साथ साझा करते हैं, तो उसकी सामग्री के बारे में प्रश्न या चिंताएँ कभी-कभी सामने आ सकती हैं। ईमेल भेजने के बजाय, दूसरों को देखने के लिए बस एक टिप्पणी जोड़ें।
स्प्रेडशीट का उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति किसी टिप्पणी का जवाब दे सकता है या उसे हटा भी सकता है। सभी टिप्पणियों को उपयोगकर्ता के नाम, दिनांकित और समय-मुद्रित के साथ चिह्नित किया जाता है। टिप्पणियाँ एक्सेल नोट्स से भिन्न होती हैं, जो फ़ाइल में पीले स्टिकी नोट को रखने के समान होती हैं। अन्य उपयोगकर्ता एक्सेल में एक नोट का जवाब नहीं दे सकते हैं लेकिन वे टिप्पणियों का उपयोग करके छोटी बातचीत कर सकते हैं।
नीचे दिए गए निर्देश विंडोज़ या मैक पर टिप्पणियों को जोड़ने, संपादित करने और हटाने के सबसे आसान तरीकों पर ध्यान केंद्रित करते हैं; Android निर्देशों के लिए Excel के लिए इस आलेख के निचले भाग तक स्क्रॉल करें।
इस लेख की यह जानकारी एक्सेल 2019, 2016, मैक के लिए एक्सेल, एंड्रॉइड के लिए एक्सेल और एक्सेल 365 पर लागू होती है।
Windows या macOS के लिए Excel में कोई टिप्पणी सम्मिलित करना, संपादित करना या हटाना
टिप्पणी कैसे जोड़ें
टिप्पणी बनाने का सबसे आसान तरीका जिस पर अन्य लोग प्रतिक्रिया दे सकते हैं वह है इन चरणों का पालन करना:
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खुली स्प्रैडशीट में, उस सेल पर राइट-क्लिक करें जहां आप टिप्पणी करना चाहते हैं।
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मेनू फलक में नई टिप्पणी क्लिक करें।
- में बातचीत शुरू करें, वह टिप्पणी लिखें जो आप करना चाहते हैं।
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अपनी टिप्पणी पोस्ट करने के लिए हरे तीर पर क्लिक करें।
- टिप्पणी से बाहर निकलने के लिए, स्प्रेडशीट पर कहीं भी क्लिक करें।
आपने शायद देखा है कि एक बार जब आप हरे तीर पर क्लिक करते हैं, तो टिप्पणी स्वचालित रूप से एक उत्तर बॉक्स दिखाती है। वहीं अन्य पाठक टिप्पणी का जवाब दे सकते हैं। वे बस अपना जवाब टाइप करते हैं और अपनी प्रतिक्रिया वापस आपको पोस्ट करने के लिए दिखाई देने वाले हरे तीर पर क्लिक करते हैं। टिप्पणियों के माध्यम से आगे-पीछे होने वाले इस उत्तर को उत्तर धागा कहा जाता है।
एक्सेल 2016 सहित एक्सेल के कुछ संस्करणों में, आप टिप्पणी छोड़ने के लिए रिबन का उपयोग भी कर सकते हैं। बस उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप एक टिप्पणी छोड़ना चाहते हैं, रिबन पर समीक्षा पर क्लिक करें, और फिर नई टिप्पणी या टिप्पणी सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
एक्सेल के वेब संस्करण में, आप उपयोगकर्ता के नाम के बाद @ प्रतीक टाइप करके किसी विशिष्ट पाठक के लिए एक टिप्पणी को ध्वजांकित कर सकते हैं। कभी-कभी इस संस्करण में उपयोगकर्ताओं की एक ड्रॉप-डाउन सूची भी उपलब्ध होती है।
टिप्पणी का जवाब कैसे दें
किसी अन्य व्यक्ति द्वारा आपके लिए छोड़ी गई टिप्पणी का उत्तर देने के लिए, आप या तो सेल पर क्लिक कर सकते हैं और उत्तर बॉक्स में तुरंत उत्तर दर्ज कर सकते हैं या आप उस सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं जहां टिप्पणी स्थित है और उत्तर का उपयोग करें वहाँ से बॉक्स।
कोई भी सेल जिसके साथ कोई टिप्पणी जुड़ी होती है, ऊपरी दाएं कोने में एक छोटे, रंगीन चिह्न से चिह्नित होती है। आपके विशिष्ट एक्सेल सेटअप के आधार पर रंग अलग-अलग होगा।
टिप्पणी कैसे संपादित करें
आप अपने द्वारा शुरू किए गए थ्रेड में अधिक टिप्पणियां जोड़ सकते हैं या आप पहले से पोस्ट की गई टिप्पणी को संपादित कर सकते हैं। आपके द्वारा की गई टिप्पणी को संपादित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- उस सेल पर क्लिक करें जिसमें कमेंट है।
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अपने माउस को कमेंट के ऊपर ले जाएँ और आपको एडिट का विकल्प दिखाई देगा।
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क्लिक करें संपादित करें।
- वे परिवर्तन लिखें जो आपको करने हैं।
- क्लिक करें सहेजें।
यदि आप अपने परिवर्तन के बीच में ही तय कर लेते हैं कि आपका संपादन आवश्यक नहीं है, तो बस रद्द करें पर क्लिक करें।
टिप्पणी कैसे हटाएं
स्प्रेडशीट में कोई भी टिप्पणी हटा सकता है, न कि केवल वह व्यक्ति जिसने टिप्पणी थ्रेड शुरू किया है। जब किसी टिप्पणी की अब आवश्यकता नहीं है, तो उस सेल पर राइट-क्लिक करें जहां वह स्थित है और मेनू से टिप्पणी हटाएं क्लिक करें।
सभी टिप्पणियां कैसे दिखाएं या छुपाएं
ऐसे अतिरिक्त तरीके हैं जिनसे आप Excel में टिप्पणियों को पोस्ट कर सकते हैं और उनका जवाब दे सकते हैं। रिबन एक संपूर्ण समीक्षा अनुभाग प्रदान करता है जो आपको स्प्रेडशीट के दाईं ओर एक टिप्पणियाँ फलक खोलने की अनुमति देता है। आप रिबन के इस खंड का उपयोग करके टिप्पणी से टिप्पणी तक आसानी से उछाल सकते हैं या टिप्पणियां जोड़ और हटा सकते हैं। (किसी भी रिबन कमांड का उपयोग करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने सही सेल का चयन किया है।)
समीक्षा टैब आपको टिप्पणियों को दिखाने या छिपाने की भी अनुमति देता है। स्प्रैडशीट में सभी टिप्पणियां देखने के लिए, समीक्षा > टिप्पणियां दिखाएं पर जाएंसभी टिप्पणियों को छिपाने के लिए, समान निर्देशों का उपयोग करें और सभी टिप्पणियां गायब हो जाएंगी। हालांकि, टिप्पणी की गई कोशिकाओं में बैंगनी निशान हमेशा दिखाई देंगे।
एंड्रॉइड पर टिप्पणी डालना, संपादित करना या हटाना
टिप्पणी कैसे जोड़ें
एंड्रॉइड के लिए एक्सेल में एक टिप्पणी जोड़ने के लिए, आपको सबसे पहले स्प्रेडशीट में समीक्षा फलक के भीतर काम करना होगा। ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने Android पर स्प्रेडशीट खोलें।
- उस सेल पर टैप करें जहां आप टिप्पणी करना चाहते हैं।
- मेनू फलक खोलने के लिए अपनी स्क्रीन के नीचे दाईं ओर ऊपर तीर को टैप करें।
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मेन्यू फलक के ऊपर बाईं ओर स्थित मेनू में समीक्षा टैप करें। यह एक और आदेश दिखा सकता है; विकल्पों का पूरा मेनू खोलने और समीक्षा खोजने के लिए डबल तीरों को टैप करें।
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ऑनस्क्रीन कीबोर्ड का उपयोग करके अपनी टिप्पणी लिखें।
- अपनी टिप्पणी पोस्ट करने के लिए उसके दाईं ओर स्थित तीर पर टैप करें।
टिप्पणी का जवाब कैसे दें
एंड्रॉइड स्प्रेडशीट के लिए एक्सेल में किसी टिप्पणी का जवाब देने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- उस सेल पर टैप करें जहां कमेंट स्थित है।
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उत्तर बॉक्स में अपनी टिप्पणी टाइप करें।
- टिप्पणी पोस्ट करने के लिए तीर पर टैप करें।
टिप्पणी थ्रेड को कैसे डिलीट करें
एंड्रॉइड स्प्रैडशीट्स के लिए एक्सेल में एक टिप्पणी थ्रेड को हटाने के लिए, थ्रेड के शीर्ष पर तीन क्षैतिज बिंदुओं को टैप करें और थ्रेड हटाएं टैप करें।