क्या पता
- फोकस मोड में प्रवेश करने के लिए: देखें > फोकस चुनें। बाहर निकलने के लिए Esc कुंजी दबाएं।
- स्मार्ट लुकअप का उपयोग करने के लिए, किसी शब्द या वाक्यांश पर राइट-क्लिक करें और अंतर्दृष्टि पैनल खोलने के लिए स्मार्ट लुकअप चुनें।
- टेक्स्ट केस को तुरंत बदलने के लिए: टेक्स्ट का चयन करें और होम टैब में चेंज केस चुनें। एक विकल्प चुनें।
यह लेख एक विशेषज्ञ की तरह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करने में आपकी मदद करने के लिए कई तरह के अल्पज्ञात टिप्स और ट्रिक्स की व्याख्या करता है। इनमें फोकस मोड, स्पाइक, टेल मी, स्मार्ट लुकअप और बहुत कुछ शामिल हैं। इस आलेख में दिए गए निर्देश Word 2019, Word 2016, और Word for Microsoft 365 पर लागू होते हैं।
जहां से छूटे थे वहां से कैसे उठाएं
दबाएं Shift+ F5 चयन को आपके द्वारा किए गए अंतिम स्थान पर वापस करने के लिए।
फोकस मोड: बिना किसी विकर्षण के शब्द का उपयोग कैसे करें
वर्ड में व्यू बदलना अलग-अलग परिस्थितियों में मददगार हो सकता है। फ़ोकस मोड में बदलने से आपको अपने दस्तावेज़ में शून्य करने की आवश्यकता होने पर मदद मिल सकती है। यह सभी टूलबार को दृश्य से छिपा देता है, जिससे आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। फ़ोकस मोड और आवश्यकतानुसार अन्य दृश्य विकल्पों के बीच टॉगल करें।
- देखें टैब चुनें।
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इमर्सिव ग्रुप में
फोकस चुनें। दस्तावेज़ दृश्य फ़ोकस मोड में बदल जाएगा।
Image - फोकस मोड से बाहर निकलने के लिए Esc कुंजी दबाएं।
स्मार्ट लुकअप: बिना शब्द छोड़े शोध कैसे करें
स्मार्ट लुकअप आपको बिंग, विकिपीडिया और ऑक्सफोर्ड इंग्लिश डिक्शनरी सहित किसी विषय पर कई स्रोतों की जांच करने देता है। यह सुविधा आपको उस दस्तावेज़ को छोड़े बिना किसी विषय पर शोध करने देती है जिस पर आप काम कर रहे हैं।
- अपने Word दस्तावेज़ में किसी शब्द या वाक्यांश का चयन करें।
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चयन पर राइट-क्लिक करें और स्मार्ट लुकअप चुनें। प्रासंगिक खोज जानकारी दिखाते हुए अंतर्दृष्टि फलक खुल जाएगा।
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लेखों और अन्य खोज परिणामों को ब्राउज़ करने के लिए अन्वेषण टैब चुनें, या परिभाषाएं देखने के लिए परिभाषित करें टैब चुनें।
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खोज परिणामों का विस्तार करने और अधिक विकल्प देखने के लिए अधिक चुनें।
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किसी खोज परिणाम को ऑनलाइन पूर्ण विवरण में देखने के लिए उसका चयन करें।
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समाप्त होने पर अंतर्दृष्टि फलक बंद करें।
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मुझे बताएं: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सहायता तेजी से प्राप्त करें
जब आप जानते हैं कि आप किसी दस्तावेज़ में क्या करना चाहते हैं, लेकिन यह सुनिश्चित नहीं है कि इसके बारे में कैसे जाना है, तो Word मुझे टेल मी नामक सुविधा के साथ मदद करने के लिए है।
मुझे बताएं का उपयोग करने के लिए, रिबन के शीर्ष पर खोज बॉक्स ढूंढें और आप जो खोज रहे हैं या जो परिणाम आप प्राप्त करने की आशा करते हैं उसका एक संक्षिप्त विवरण दर्ज करें। टूल का उपयोग करने या वांछित स्वरूपण लागू करने के लिए दिए गए परिणामों में से एक विकल्प चुनें।
मामले को जल्दी कैसे बदलें
यदि आपने कभी हार्डकॉपी पढ़ते समय टाइप किया है या किसी से बात करते हुए केवल अपने मॉनिटर को देखने के लिए यह महसूस करने के लिए कि आपने कैप्स लॉक ऑन किया है, तो आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में इस सुविधा की सराहना करेंगे, जो आपको बदलने देता है केवल कुछ क्लिक के साथ चयनित पाठ का मामला।
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वह टेक्स्ट चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
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होम टैब के फ़ॉन्ट समूह में चेंज केस ड्रॉप-डाउन एरो चुनें।
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निम्नलिखित में से वांछित विकल्प चुनें:
- प्रत्येक वाक्य के पहले अक्षर को बड़ा करने के लिए वाक्य केस चुनें और शेष अक्षरों को लोअरकेस में बदलें।
- सभी चयनित टेक्स्ट को लोअरकेस अक्षरों में बदलने के लिए लोअरकेस चुनें।
- चयनित टेक्स्ट के सभी अक्षरों को बड़ा करने के लिए अपरकेस चुनें।
- हर शब्द के पहले अक्षर को बड़ा करने के लिए हर शब्द को कैपिटलाइज़ करें का चयन करें और बाकी के अक्षरों को लोअरकेस में बदलें।
- चुनें टॉगल केस दो केस व्यू के बीच शिफ्ट करने के लिए।
प्रेस Ctrl+Z केस में बदलाव को पूर्ववत करने के लिए।
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अपने काम को कैसे प्रूफरीड करें
वर्ड के संपादन उपकरण वर्तनी और व्याकरण की त्रुटियों के साथ-साथ स्पष्टता के साथ संभावित मुद्दों के लिए एक दस्तावेज़ की जांच करेंगे।
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समीक्षा टैब चुनें।
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प्रूफ़िंग समूह में
दस्तावेज़ की जाँच करें या वर्तनी और व्याकरण चुनें। संपादक फलक खुल जाएगा।
Image आप F7 भी दबा सकते हैं।
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चुनें सभी परिणामों की समीक्षा करें त्रुटियों के लिए दस्तावेज़ जाँच के माध्यम से आगे बढ़ने के लिए।
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सुझाया गया संपादन चुनें या अगले पर जाने के लिए एक बार अनदेखा करें चुनें।
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अपना स्कोर जांचने के लिए वर्ड का उपयोग कैसे करें
वर्ड में अपने काम की समीक्षा करने और संभावित रूप से सुधार करने का एक और तरीका है दस्तावेज़ के पठनीयता स्कोर की जाँच करना। जब आप वर्तनी और व्याकरण की जाँच करते हैं तो किसी भी दस्तावेज़ के स्कोर की जाँच करने के लिए Word सेट करें।
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वर्ड ऑप्शन विंडो खोलने के लिए फाइल > Options चुनें।
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वर्ड विकल्प के बाएँ फलक में प्रूफ़िंग चुनें।
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वर्ड सेक्शन में व्हेन करेक्टिंग स्पेलिंग और ग्रामर के तहत, संपादक फलक में व्याकरण और परिशोधन की जाँच करें और पठनीयता आँकड़े दिखाएँ चुनें।
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परिवर्तनों को लागू करने के लिए ठीक चुनें।
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प्रेस F7 या समीक्षा टैब चुनें, फिर दस्तावेज़ जांचें याचुनें वर्तनी और व्याकरण प्रूफ़िंग समूह में।
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दस्तावेज़ में पाई गई सभी त्रुटियों को ठीक करें या अनदेखा करें। जब आप समाप्त कर लेंगे, तो पठनीयता सांख्यिकी विंडो खुल जाएगी।
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दस्तावेजों की साथ-साथ तुलना कैसे करें
वर्ड में दो फाइलों को देखने, तुलना करने, या कॉपी और पेस्ट करने के लिए एक दूसरे के बगल में खोलें।
- चुनें फ़ाइल > खोलें, फिर पहला Word दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आप देखना और खोलना चाहते हैं।
- चुनें फ़ाइल > खोलें फिर से और दूसरा Word दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आप देखना और खोलना चाहते हैं।
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देखें टैब चुनें।
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विंडो समूह में अगल-बगल देखें चुनें।
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दूसरे दस्तावेज़ का नाम चुनें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं साथ-साथ तुलना करें डायलॉग बॉक्स।
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चुनें ठीक.
विंडो समूह में देखें टैब पर सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग का चयन करें एक ही समय में दोनों दस्तावेज़ स्क्रॉल करने के लिए।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कॉपी किए गए टेक्स्ट को कैसे स्पाइक करें
वर्ड में कटिंग, कॉपी और पेस्ट करना बहुत ही बुनियादी है, लेकिन अगर आप कई टेक्स्ट सिलेक्शन को काटना और पेस्ट करना चाहते हैं, तो स्पाइक फीचर का उपयोग करें।
- पाठ के पहले खंड का चयन करें जिसे आप Word में कॉपी करना चाहते हैं, फिर Ctrl+F3 दबाएं।
- पाठ के प्रत्येक बिट के लिए प्रक्रिया को दोहराएं जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
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जब आप सभी टेक्स्ट चयन पेस्ट करने के लिए तैयार हों, तो किसी अन्य दस्तावेज़ के अंदर चयन करें और Ctrl+Shift+F3 दबाएं। Word सभी टेक्स्ट सेगमेंट को उस क्रम में चिपकाएगा जिसमें आप उन्हें काटते हैं।
यदि आप स्पाइक का उपयोग करना चाहते हैं, लेकिन टेक्स्ट को काटने के बजाय कॉपी करना चाहते हैं, तो कट को पूर्ववत करने के लिए Ctrl+Z दबाएं। ऐसा करने से स्पाइक से टेक्स्ट नहीं हटेगा।
त्वरित भाग बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग कैसे करें
यदि आप नियमित रूप से कस्टम टेक्स्ट के ब्लॉक का उपयोग करते हैं, जैसे कि हस्ताक्षर, व्यावसायिक जानकारी, या कानूनी शब्द, तो त्वरित भागों के साथ ऑटोटेक्स्ट बनाने से बहुत समय की बचत हो सकती है।
- उस टेक्स्ट को चुनें जिसे आप सेव करना चाहते हैं। यह एक वाक्यांश, वाक्य, पैराग्राफ या किसी दस्तावेज़ का कोई भाग हो सकता है।
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सम्मिलित करें टैब चुनें।
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टेक्स्ट समूह में
चुनें त्वरित भाग।
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चुनें चयन को क्विक पार्ट गैलरी में सेव करें।
Image - यदि आप टेक्स्ट को क्विक पार्ट गैलरी में सहेजने के बाद उसका पुन: उपयोग करना चाहते हैं, तो त्वरित भाग चुनें, फिर गैलरी से चयन चुनें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का मुफ्त में इस्तेमाल कर सकता हूं?
हां। Word, Excel, Outlook, PowerPoint, और अन्य Microsoft उत्पादों को एक महीने के लिए आज़माने के लिए आप Microsoft Office का निःशुल्क परीक्षण प्राप्त कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बजाय मैं क्या उपयोग कर सकता हूं?
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लोकप्रिय मुफ्त विकल्पों में डब्ल्यूपीएस ऑफिस राइटर, वर्डग्राफ, राइटमोनकी, फोकसवाइटर और रफड्राफ्ट शामिल हैं। उनमें से कई Word दस्तावेज़ संपादित कर सकते हैं और निःशुल्क MS Word टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं।
मैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ऑनलाइन का उपयोग कैसे करूं?
Office.com पर जाएं और Word ऑनलाइन का उपयोग करने के लिए अपने Microsoft खाते से लॉग इन करें। इस तरह, आप रीयल-टाइम में अन्य लोगों के साथ फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और दस्तावेज़ों पर काम कर सकते हैं।
मैं माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वर्ड काउंट का उपयोग कैसे करूं?
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में शब्द गणना प्रदर्शित करने के लिए, समीक्षा टैब पर जाएं और प्रूफिंग समूह में शब्द गणना चुनें। वैकल्पिक रूप से, विंडो के नीचे स्थित स्टेटस बार पर राइट-क्लिक करें और वर्ड काउंट चुनें, या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें Ctrl+ शिफ्ट+ जी
