रिबन वह टूलबार है जो Microsoft Word, PowerPoint, Excel और अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों के शीर्ष पर चलता है। रिबन में ऐसे टैब होते हैं जो संबंधित टूल को व्यवस्थित और एक्सेस योग्य रखते हैं, चाहे आप किसी भी तरह के प्रोजेक्ट या डिवाइस पर काम कर रहे हों। रिबन को पूरी तरह छुपाया जा सकता है, विभिन्न क्षमताओं में दिखाया जा सकता है, या आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 और Word 2010 पर लागू होते हैं।
रिबन के लिए विकल्प देखें
आपकी वर्तमान सेटिंग्स के आधार पर, रिबन तीन रूपों में से एक में होगा:
- शो टैब सेटिंग टैब प्रदर्शित करती है (फ़ाइल, होम, इंसर्ट, ड्रा, डिज़ाइन, लेआउट, संदर्भ, मेलिंग, समीक्षा, और देखें)।
- टैब और कमांड दिखाएं सेटिंग टैब और कमांड आइकन प्रदर्शित करती है।
- रिबन को ऑटो-हाइड करें सेटिंग टैब और कमांड को छुपाती है।
यदि रिबन वर्तमान में छिपा हुआ है, तो Word विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में एक तीन-बिंदु वाला चिह्न प्रदर्शित होता है।
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रिबन डिस्प्ले विकल्प चुनें आइकन (जो ऊपरी-दाएं कोने में स्थित है और एक छोटा बॉक्स है जिसके अंदर ऊपर की ओर तीर है)।
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रिबन को छिपाने के लिए रिबन को ऑटो-हाइड करें चुनें। रिबन प्रदर्शित करने के लिए विंडो के शीर्ष पर स्थित बार का चयन करें।
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चुनें टैब दिखाएं केवल रिबन टैब प्रदर्शित करने के लिए। संबंधित कमांड प्रदर्शित करने के लिए एक टैब चुनें।
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हर समय रिबन टैब और कमांड प्रदर्शित करने के लिए टैब और रिबन दिखाएं चुनें।
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अधिक दस्तावेज़ देखने के लिए रिबन को छोटा करने के लिए, किसी भी रिबन टैब पर डबल-क्लिक करें या CTRL+ F1 दबाएं। रिबन का विस्तार करने के लिए, किसी भी रिबन टैब पर डबल-क्लिक करें या CTRL+ F1 दबाएं।
रिबन का उपयोग करना
वर्ड रिबन के प्रत्येक टैब के नीचे कमांड और टूल होते हैं। इन कमांड्स को देखने के लिए व्यू को Show Tabs and Commands में बदलें। यदि रिबन टैब दिखाएँ पर सेट है, तो संबंधित कमांड देखने के लिए एक टैब चुनें।
कमांड का उपयोग करने के लिए, मनचाहा कमांड ढूंढें, फिर उसका चयन करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि रिबन पर एक आइकन का क्या अर्थ है, तो कमांड का विवरण देखने के लिए उस पर माउस घुमाएं।
यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं:
- किसी Word दस्तावेज़ में चित्र सम्मिलित करने के लिए, सम्मिलित करें टैब चुनें और चित्र चुनें। उस चित्र को ब्राउज़ करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं, फिर खोलें चुनें।
- बुलेटेड सूची शुरू करने के लिए, होम टैब चुनें और बुलेट आइकन चुनें।
- एक क्रमांकित सूची शुरू करने के लिए, होम टैब चुनें और नंबरिंग आइकन चुनें।
- संपूर्ण दस्तावेज़ के लिए डिज़ाइन चुनने के लिए, डिज़ाइन टैब चुनें और वह डिज़ाइन चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
- वर्तनी और व्याकरण की जांच करने के लिए, समीक्षा टैब चुनें और वर्तनी और व्याकरण चुनें।
टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट के चयन पर कई टूल अलग तरह से काम करते हैं। पाठ का चयन करने के लिए, माउस को उसके ऊपर खींचें। जब टेक्स्ट का चयन किया जाता है, तो टेक्स्ट से संबंधित कोई भी टूल (जैसे बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, या फॉन्ट कलर) केवल चयनित टेक्स्ट पर लागू होता है।यदि कोई पाठ चयनित नहीं है, तो वे विशेषताएँ आपके द्वारा लिखे जाने वाले बाद के पाठ पर लागू होती हैं।
क्विक एक्सेस टूलबार को कस्टमाइज़ करें
क्विक एक्सेस टूलबार रिबन के ऊपर स्थित होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, इसमें सहेजें, पूर्ववत करें और फिर से करें आदेशों के शॉर्टकट होते हैं। आपके द्वारा सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले आदेशों में शॉर्टकट जोड़कर समय बचाएं और अधिक उत्पादक बनें। उदाहरण के लिए, नए, प्रिंट और ईमेल आदेशों में शॉर्टकट जोड़कर दस्तावेज़ों के साथ काम करना आसान बनाएं।
क्विक एक्सेस टूलबार में आइटम जोड़ने के लिए:
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क्विक एक्सेस टूलबार पर, कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार चुनें (अंतिम आइटम के दाईं ओर स्थित डाउन एरो आइकन).
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कमांड जोड़ने के लिए, कोई भी कमांड चुनें जिसमें चेकमार्क न हो।
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एक कमांड को हटाने के लिए, कोई भी कमांड चुनें जिसके पास एक चेकमार्क हो।
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अधिक कमांड देखने और आइटम जोड़ने के लिए, अधिक कमांड चुनें शब्द विकल्प डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
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बाएं फलक में, वह आदेश चुनें जिसे आप त्वरित एक्सेस टूलबार में जोड़ना चाहते हैं।
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चुनें जोड़ें।
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जितने चाहें उतने आदेश जोड़ने के लिए इन चरणों को दोहराएं, फिर ठीक चुनें।
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रिबन अनुकूलित करें
रिबन से टैब जोड़ें या निकालें और अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए रिबन को अनुकूलित करने के लिए उन टैब पर आइटम जोड़ें या निकालें। एहतियात के तौर पर, जब तक आप रिबन को डिफ़ॉल्ट रूप से सेट करने के तरीके से परिचित नहीं हो जाते, तब तक बहुत अधिक परिवर्तन न करें।
उन्नत उपयोगकर्ता Word को सुव्यवस्थित करने के लिए डेवलपर टैब और अन्य टैब जोड़ना चाह सकते हैं ताकि यह केवल वही दिखाए जो वे उपयोग करते हैं और इसकी आवश्यकता है।
रिबन को अनुकूलित करने के विकल्पों तक पहुंचने के लिए:
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चुनें फ़ाइल, फिर विकल्प चुनें शब्द विकल्प संवाद बॉक्स प्रदर्शित करने के लिए।
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चुनें रिबन अनुकूलित करें।
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टैब को हटाने के लिए, मेन टैब्स लिस्ट में जाएं और टैब के आगे वाले चेकबॉक्स को क्लियर करें।
टैब जोड़ने के लिए, टैब के बगल में स्थित चेक बॉक्स को चेक मार्क लगाने के लिए चुनें।
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टैब से कमांड हटाने के लिए, मेन टैब्स लिस्ट में जाएं और टैब को एक्सपैंड करने के लिए प्लस साइन को सेलेक्ट करें।
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कमांड चुनें।
कमांड खोजने के लिए आपको एक सेक्शन को फिर से विस्तृत करना पड़ सकता है।
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चुनें हटाएं.
कमांड जोड़ने के लिए, बाएँ फलक पर जाएँ, कमांड चुनें, फिर जोड़ें चुनें।
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परिवर्तनों को सहेजने के लिए ठीक चुनें।
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