एक्सेल में DATEDIF फ़ंक्शन के साथ दिनों, महीनों, वर्षों की गणना करें

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एक्सेल में DATEDIF फ़ंक्शन के साथ दिनों, महीनों, वर्षों की गणना करें
एक्सेल में DATEDIF फ़ंक्शन के साथ दिनों, महीनों, वर्षों की गणना करें
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DATEDIF फ़ंक्शन दिनों, महीनों और वर्षों में दो तिथियों के बीच की अवधि या अंतर की गणना करता है। आप किसी आगामी परियोजना के लिए समय सीमा निर्धारित करने के लिए DATEDIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, या इसका उपयोग किसी व्यक्ति की जन्म तिथि के साथ, किसी व्यक्ति की आयु की गणना वर्षों, महीनों और में करने के लिए किया जा सकता है। दिन, उदाहरण के लिए।

ये निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010 और एक्सेल फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365 पर लागू होते हैं।

DatedIF फ़ंक्शन सिंटैक्स और तर्क

एक फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, कोष्ठक और तर्क शामिल होते हैं। DATEDIF फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

=DATEDIF(start_date, end_date, "unit")

  • start_date (आवश्यक): आप चुनी हुई अवधि की प्रारंभ तिथि या कार्यपत्रक में इस डेटा के स्थान के सेल संदर्भ को इनपुट कर सकते हैं।
  • end_date (आवश्यक): प्रारंभ तिथि के अनुसार, आप चुनी गई अवधि या सेल संदर्भ की समाप्ति तिथि दर्ज कर सकते हैं।
  • इकाई (आवश्यक): इकाई फ़ंक्शन को दिनों की संख्या ("डी"), पूरे महीने ("एम"), या पूर्ण वर्ष (" Y") दो तिथियों के बीच। आपको इकाई तर्क को "D" या "M" जैसे उद्धरण चिह्नों से घेरना चाहिए।

डी, एम, और वाई के अलावा, तीन अन्य यूनिट विकल्प हैं जो आप नीचे की छवि में देख सकते हैं:

  • "YD" दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना करता है, लेकिन वर्षों की उपेक्षा करता है (पंक्ति 5)।
  • "YM" दो तिथियों के बीच महीनों की संख्या की गणना करता है, लेकिन दिन और वर्ष पर ध्यान नहीं देता (पंक्ति 6)।
  • "MD" दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या की गणना करता है, लेकिन महीने और वर्ष पर ध्यान नहीं देता (पंक्ति 7)।
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DATEDIF एक छिपा हुआ फ़ंक्शन है, इसलिए आप इसे एक्सेल में फॉर्मूला टैब के तहत अन्य दिनांक कार्यों के साथ सूचीबद्ध नहीं पाएंगे, जिसका अर्थ है कि आप फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स का उपयोग नहीं कर सकते इसे दर्ज करने के लिए। परिणामस्वरूप, आपको फ़ंक्शन और उसके तर्कों को एक सेल में मैन्युअल रूप से इनपुट करना होगा।

एक्सेल दिनांकों को क्रमांक में परिवर्तित करके दिनांक गणना करता है। 31 दिसंबर 1899, क्रमांक 1 है और 1 जनवरी 2008, क्रमांक 39488 है क्योंकि यह 1 जनवरी 1900 के बाद 39, 488 दिन है।

DatedIF के साथ दिनों में अंतर की गणना

DatedIF सेल B2 में स्थित फ़ंक्शन को दर्ज करने का तरीका यहां दिया गया है, जैसा कि ऊपर उदाहरण छवि में दिखाया गया है, की संख्या प्रदर्शित करने के लिए तारीखों के बीच के दिन 4 मई 2014, और अगस्त 10, 2016।

=DatedIF(A2, A3, "D")

सेल संदर्भों का उपयोग करके इस फ़ंक्शन को इनपुट करने के चरण नीचे दिए गए हैं।

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  1. इसे सक्रिय सेल बनाने के लिए सेल B2 क्लिक करें; यह वह जगह है जहां दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या प्रदर्शित होगी।
  2. सेल बी2 में, टाइप करें =डेटिफ (.
  3. इस सेल संदर्भ को start_date फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में दर्ज करने के लिए cell A2 क्लिक करें।
  4. सेल संदर्भ के बाद सेल B2 में अल्पविराम (,) टाइप करेंA2 पहले और दूसरे तर्कों के बीच विभाजक के रूप में कार्य करने के लिए।

  5. इस सेल संदर्भ को end_date तर्क के रूप में दर्ज करने के लिए cell A3 क्लिक करें।
  6. सेल संदर्भ के बाद कॉमा (,) टाइप करें A3.
  7. इकाई तर्क के लिए, उद्धरणों में D अक्षर टाइप करें ("D") दो तिथियों के बीच दिनों की संख्या प्रदर्शित करने के लिए समारोह को बताने के लिए।
  8. एक क्लोजिंग टाइप करें कोष्ठक।
  9. सूत्र को पूरा करने के लिए कीबोर्ड पर Enter कुंजी दबाएं।
  10. दिनों की संख्या - 829 - वर्कशीट के सेल B2 में दिखाई देती है।
  11. जब आप सेल B2 पर क्लिक करते हैं, तो वर्कशीट के ऊपर फॉर्मूला बार में पूरा फॉर्मूला दिखाई देता है।

DATEDIF त्रुटि मान

यदि आप इस फ़ंक्शन में तर्कों के लिए डेटा सही ढंग से दर्ज नहीं करते हैं, तो निम्न त्रुटि मान प्रकट होते हैं:

  • VALUE!: आपको यह त्रुटि तब मिलेगी जब या तो start_date या end_date वास्तविक तिथि नहीं है (पंक्ति 8 नीचे दी गई छवि में, जहां cell A8 में टेक्स्ट डेटा है)।
  • NUM!: आप इसे तब देखेंगे जब समाप्ति तिथि start_date से पहले की तारीख है (पंक्ति 9 नीचे)।

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