एक्सेल वर्कशीट में किए गए स्वरूपण परिवर्तन उनकी उपस्थिति को बढ़ाते हैं और विशिष्ट डेटा पर ध्यान केंद्रित करते हैं। स्वरूपण डेटा की उपस्थिति को बदल देता है लेकिन सेल में वास्तविक डेटा को नहीं बदलता है। यह महत्वपूर्ण है जब गणना में डेटा का उपयोग किया जाता है।
इस आलेख में दिए गए निर्देश एक्सेल 2019, एक्सेल 2016, एक्सेल 2013, एक्सेल 2010, एक्सेल 2007 और मैक के लिए एक्सेल पर लागू होते हैं।
एक्सेल में प्रारूप संख्या
एक्सेल में संख्या स्वरूपण कार्यपत्रक में किसी कक्ष में किसी संख्या या मान की उपस्थिति को बदल देता है। संख्या स्वरूपण सेल से जुड़ा होता है न कि सेल में मान से। संख्या स्वरूपण सेल में वास्तविक संख्या को नहीं बदलता है, ठीक वैसे ही जैसे यह दिखाई देता है।
उदाहरण के लिए, एक सेल का चयन करें जिसे नकारात्मक, विशेष, या लंबी संख्याओं के लिए स्वरूपित किया गया है और वर्कशीट के ऊपर फॉर्मूला बार में प्रदर्शित स्वरूपित संख्या के बजाय सादा संख्या।
नंबर फ़ॉर्मेटिंग बदलने के कई तरीके हैं:
- कीबोर्ड पर शॉर्टकट कुंजियाँ।
- रिबन पर आइकन फ़ॉर्मेट करना।
- फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स।
संख्या स्वरूपण एकल कक्ष, संपूर्ण स्तंभों या पंक्तियों, कक्षों की एक चुनिंदा श्रेणी या संपूर्ण कार्यपत्रक पर लागू किया जा सकता है।
सभी डेटा वाले सेल के लिए डिफ़ॉल्ट प्रारूप सामान्य शैली है। इस शैली का कोई विशिष्ट प्रारूप नहीं है और, डिफ़ॉल्ट रूप से, डॉलर चिह्नों या अल्पविरामों के बिना संख्याएँ प्रदर्शित करता है। सामान्य शैली में, मिश्रित संख्याएँ (एक भिन्नात्मक घटक वाली संख्याएँ) दशमलव स्थानों की एक विशिष्ट संख्या तक सीमित नहीं होती हैं।
नंबर स्वरूपण लागू करें
डेटा में नंबर फ़ॉर्मेटिंग लागू करने का प्रमुख संयोजन है Ctrl+ Shift+ ! (विस्मयादिबोधक बिंदु)।
शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके चयनित संख्या डेटा पर लागू प्रारूप हैं:
- दो दशमलव स्थान।
- अल्पविराम (,) हजारों विभाजक के रूप में।
शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके डेटा में संख्या स्वरूपण लागू करने के लिए:
- स्वरूपित किए जाने वाले डेटा वाले कक्षों को हाइलाइट करें।
- दबाकर रखें Ctrl+ Shift।
- विस्मयादिबोधक बिंदु कुंजी दबाएं (!)।
- Ctrl+ Shift कुंजियां जारी करें।
- चयनित सेल में संख्याओं को दो दशमलव स्थानों और एक अल्पविराम विभाजक के साथ स्वरूपित किया गया है।
- एक सेल का चयन करें वर्कशीट के ऊपर फॉर्मूला बार में मूल अनफॉर्मेटेड नंबर को प्रदर्शित करने के लिए।
दो से अधिक दशमलव स्थानों वाली संख्याओं के लिए, केवल पहले दो दशमलव स्थान प्रदर्शित होते हैं। शेष दशमलव स्थानों को हटाया नहीं जाता है और इन मानों को शामिल करने वाली गणनाओं में उपयोग किया जाता है।
रिबन विकल्पों का उपयोग करके नंबर स्वरूपण लागू करें
कुछ सामान्य रूप से उपयोग किए जाने वाले नंबर प्रारूप होम टैब पर उपलब्ध हैं, जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है। लेकिन अधिकांश संख्या प्रारूप संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन सूची में स्थित हैं।
संख्या प्रारूपों की सूची में से चुनने के लिए:
- स्वरूपित किए जाने वाले डेटा केकोशिकाओं को हाइलाइट करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए नंबर प्रारूप के आगे नीचे तीर का चयन करें।
- इस विकल्प को डेटा के चयनित सेल पर लागू करने के लिए नंबर चुनें।
संख्याओं को दो दशमलव स्थानों पर स्वरूपित किया जाता है जैसा कि ऊपर कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ होता है, लेकिन इस विधि के साथ अल्पविराम विभाजक का उपयोग नहीं किया जाता है।
फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स में नंबर फॉर्मेटिंग लागू करें
सभी नंबर फ़ॉर्मेटिंग विकल्प फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स में उपलब्ध हैं।
संवाद बॉक्स खोलने के लिए दो विकल्प हैं:
- संवाद बॉक्स लांचर का चयन करें। यह संख्या समूह के निचले दाएं कोने में नीचे की ओर इंगित करने वाला छोटा तीर है।
- प्रेस Ctrl+ 1.
संवाद बॉक्स में सेल फ़ॉर्मेटिंग विकल्पों को नंबर टैब के अंतर्गत स्थित संख्या स्वरूपों के साथ टैब्ड सूचियों पर एक साथ समूहीकृत किया जाता है। इस टैब पर, उपलब्ध स्वरूपों को बाईं ओर की विंडो में श्रेणियों में विभाजित किया जाता है। जब आप विंडो में कोई विकल्प चुनते हैं, तो उस विकल्प की विशेषताएँ और एक नमूना दाईं ओर प्रदर्शित होता है।
जब आप संख्या का चयन करते हैं, तो कई विशेषताएँ होती हैं जिन्हें समायोजित किया जा सकता है:
- दशमलव स्थानों की संख्या प्रदर्शित करने के लिए।
- हजारों के लिए अल्पविराम विभाजक का उपयोग।
- नकारात्मक संख्याओं के लिए प्रारूप।
मुद्रा स्वरूपण लागू करें
शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके मुद्रा स्वरूपण लागू करना
डेटा में मुद्रा स्वरूपण लागू करने का प्रमुख संयोजन है Ctrl+ Shift+ $ (डॉलर का चिन्ह)।
शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके चयनित डेटा पर लागू डिफ़ॉल्ट मुद्रा प्रारूप हैं:
- डॉलर का चिन्ह।
- दो दशमलव स्थान।
- अल्पविराम (,) हजारों विभाजक के रूप में।
शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके डेटा में मुद्रा स्वरूपण लागू करने के लिए:
- कोशिकाओं को हाइलाइट करें स्वरूपित किए जाने वाले डेटा वाले।
- दबाकर रखें Ctrl+ Shift कुंजियां।
- डॉलर साइन की दबाएं ($)।
- Ctrl+ Shift कुंजियां जारी करें।
- चयनित सेलों को मुद्रा के रूप में स्वरूपित किया जाता है और जहां लागू हो, डॉलर चिह्न, दो दशमलव स्थान और अल्पविराम विभाजक प्रदर्शित करते हैं।
- जब आप एक सेल का चयन करते हैं, तो वर्कशीट के ऊपर फॉर्मूला बार में मूल अनफॉर्मेटेड नंबर प्रदर्शित होता है।
रिबन विकल्पों का उपयोग करके मुद्रा स्वरूपण लागू करें
नंबर प्रारूप ड्रॉप-डाउन सूची से मुद्रा का चयन करके डेटा पर मुद्रा प्रारूप लागू किया जा सकता है।
होम टैब पर संख्या समूह में स्थित डॉलर चिह्न ($) चिह्न मुद्रा प्रारूप के लिए नहीं है। यह लेखांकन प्रारूप के लिए है जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है।
दोनों के बीच मुख्य अंतर यह है कि लेखा प्रारूप सेल के बाईं ओर डॉलर के चिह्न को दाईं ओर डेटा संरेखित करते हुए संरेखित करता है।
फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स में करेंसी फॉर्मेटिंग लागू करें
फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स में मुद्रा प्रारूप संख्या प्रारूप के समान है, डिफ़ॉल्ट डॉलर चिह्न से भिन्न मुद्रा प्रतीक चुनने के विकल्प को छोड़कर।
फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स दो में से एक तरीके से खोला जाता है:
- संवाद बॉक्स लॉन्चर चुनें। यह संख्या समूह के निचले दाएं कोने में नीचे की ओर इंगित करने वाला छोटा तीर है।
- प्रेस Ctrl+ 1.
डायलॉग बॉक्स में, वर्तमान सेटिंग्स को देखने या बदलने के लिए बाईं ओर की श्रेणी सूची में मुद्रा चुनें।
प्रतिशत स्वरूपण लागू करें
सुनिश्चित करें कि प्रतिशत प्रारूप में प्रदर्शित डेटा दशमलव रूप में दर्ज किया गया है। उदाहरण के लिए, 0.33 जो, प्रतिशत के लिए स्वरूपित होने पर, 33% के रूप में प्रदर्शित होता है।
संख्या 1 के अपवाद के साथ, पूर्णांक (बिना दशमलव भाग वाली संख्या) सामान्य रूप से प्रतिशत के लिए स्वरूपित नहीं होते हैं क्योंकि प्रदर्शित मान 100 के कारक से बढ़ जाते हैं।
उदाहरण के लिए, जब प्रतिशत के लिए प्रारूपित किया जाता है:
- नंबर 1 100% के रूप में प्रदर्शित होता है।
- 33 की संख्या 3300% के रूप में प्रदर्शित होती है।
शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके प्रतिशत स्वरूपण लागू करें
डेटा में नंबर फ़ॉर्मेटिंग लागू करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकने वाला प्रमुख संयोजन है Ctrl+ Shift+ %(प्रतिशत प्रतीक)।
शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके चयनित संख्या डेटा पर लागू प्रारूप हैं:
- 0 दशमलव स्थान।
- प्रतिशत चिह्न जोड़ा जाता है।
शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके डेटा में प्रतिशत स्वरूपण लागू करने के लिए:
- कोशिकाओं को हाइलाइट करें स्वरूपित किए जाने वाले डेटा वाले।
- Ctrl+ Shift कुंजियां दबाकर रखें।
- प्रतिशत प्रतीक कुंजी दबाएं (%)।
- Ctrl+ Shift कुंजियां जारी करें।
- प्रतिशत प्रतीक प्रदर्शित करने के लिए चयनित सेल में संख्याओं को स्वरूपित किया जाता है।
- कार्यपत्रक के ऊपर सूत्र पट्टी में मूल अस्वरूपित संख्या प्रदर्शित करने के लिए किसी भी स्वरूपित कक्ष का चयन करें।
रिबन विकल्पों का उपयोग करके प्रतिशत स्वरूपण लागू करें
प्रतिशत प्रारूप को होम टैब पर संख्या समूह में स्थित प्रतिशत शैली (%) का उपयोग करके डेटा पर लागू किया जा सकता है, जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है, या संख्या प्रारूप ड्रॉप-डाउन सूची से प्रतिशत का चयन करके दिखाया गया है।
दोनों के बीच एकमात्र अंतर यह है कि प्रतिशत शैली, ऊपर कीबोर्ड शॉर्टकट की तरह, शून्य दशमलव स्थान प्रदर्शित करता है जबकि प्रतिशत दो दशमलव स्थानों तक प्रदर्शित होता है। उदाहरण के लिए, जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है, संख्या 0.3256 इस प्रकार प्रदर्शित होती है:
- 33% जब प्रतिशत शैली का उपयोग करके स्वरूपित किया जाता है।
- 32.56% जब प्रतिशत का उपयोग करके स्वरूपित किया जाता है।
संख्याओं को दो दशमलव स्थानों पर स्वरूपित किया जाता है जैसा कि ऊपर कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ होता है, लेकिन इस विधि के साथ अल्पविराम विभाजक का उपयोग नहीं किया जाता है।
फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके प्रतिशत लागू करें
फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स में प्रतिशत प्रारूप विकल्प तक पहुँचने के लिए आवश्यक चरणों की संख्या को ध्यान में रखते हुए, बहुत कम बार ऐसा होता है जब ऊपर वर्णित विधियों में से किसी एक के बजाय इस विकल्प का उपयोग करने की आवश्यकता होती है।
इस विकल्प का उपयोग करने का एकमात्र कारण प्रतिशत के लिए स्वरूपित संख्याओं के साथ प्रदर्शित दशमलव स्थानों की संख्या को बदलना होगा। डायलॉग बॉक्स में, प्रदर्शित दशमलव स्थानों की संख्या शून्य से 30 तक सेट की जा सकती है।
फॉर्मेट सेल डायलॉग खोलने के लिए इनमें से कोई एक तरीका चुनें:
- संवाद बॉक्स लांचर का चयन करें। यह संख्या समूह के निचले दाएं कोने में नीचे की ओर इंगित करने वाला छोटा तीर है।
- प्रेस Ctrl+ 1.
