यद्यपि एक एक्सेल फ़ाइल से दूसरी फ़ाइल में डेटा कॉपी और पेस्ट करना संभव है, आप दो फ़ाइलों या कार्यपुस्तिकाओं के बीच एक लिंक भी बना सकते हैं। जब आप फ़ाइलों के बीच एक लिंक बनाते हैं, तो मूल डेटा में परिवर्तन होने पर कॉपी किया गया डेटा अपडेट हो जाता है। Excel कार्यपुस्तिका में स्थित चार्ट और Microsoft Word फ़ाइल या PowerPoint स्लाइड के बीच एक लिंक बनाना भी संभव है।
इस आलेख में दी गई जानकारी Office 2019, 2016, 2013, 2010 में Word, Excel और PowerPoint पर लागू होती है; माइक्रोसॉफ्ट 365, और मैक के लिए कार्यालय।
एक्सेल और वर्ड फाइल के बीच लिंक पेस्ट करें
जब किसी एक्सेल फाइल के डेटा को वर्ड डॉक्यूमेंट से लिंक किया जाता है, तो डेटा को टेबल के रूप में डॉक्यूमेंट में पेस्ट किया जाता है। फिर तालिका को Word की स्वरूपण सुविधाओं का उपयोग करके स्वरूपित किया जा सकता है।
यह लिंक पेस्ट लिंक विकल्प का उपयोग करके बनाया गया है। पेस्ट लिंक संचालन के लिए, मूल डेटा वाली फ़ाइल को स्रोत फ़ाइल के रूप में जाना जाता है और लिंक सूत्र वाली दूसरी फ़ाइल या कार्यपुस्तिका गंतव्य फ़ाइल होती है।
एक्सेल में सिंगल सेल्स को फॉर्मूला से लिंक करें
सूत्र का उपयोग करके अलग-अलग Excel कार्यपुस्तिकाओं में अलग-अलग कक्षों के बीच लिंक भी बनाए जा सकते हैं। सूत्रों या डेटा के लिए एक लाइव लिंक बनाने के लिए इस पद्धति का उपयोग करें, लेकिन यह केवल एकल कक्षों के लिए काम करता है।
- गंतव्य कार्यपुस्तिका में उस कक्ष का चयन करें जहाँ आप डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- सूत्र शुरू करने के लिए कीबोर्ड पर बराबर चिह्न (=) दबाएं।
- स्रोत कार्यपुस्तिका पर स्विच करें और लिंक किए जाने वाले डेटा वाले सेल का चयन करें।
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दबाएं दर्ज करें। एक्सेल वापस गंतव्य फ़ाइल पर स्विच करता है। लिंक किया गया डेटा चयनित सेल में प्रदर्शित होता है।
Image - वर्कशीट के ऊपर फॉर्मूला बार में लिंक फॉर्मूला प्रदर्शित करने के लिए लिंक किए गए डेटा का चयन करें।
नीचे की रेखा
डेटा के लिए लिंक पेस्ट करते समय, वर्ड आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि लिंक किए गए डेटा को स्रोत या गंतव्य फ़ाइलों के लिए वर्तमान सेटिंग्स का उपयोग करके प्रारूपित करना है या नहीं। एक्सेल इन विकल्पों की पेशकश नहीं करता है। एक्सेल स्वचालित रूप से गंतव्य फ़ाइल में वर्तमान स्वरूपण सेटिंग्स को लागू करता है।
वर्ड और एक्सेल के बीच डेटा लिंक करें
वर्ड और एक्सेल के बीच डेटा लिंक करने के लिए:
- लिंक किए जाने वाले डेटा वाली एक्सेल वर्कबुक खोलें (स्रोत फ़ाइल)।
- गंतव्य फ़ाइल खोलें। यह या तो एक्सेल वर्कबुक या वर्ड डॉक्यूमेंट हो सकता है।
- स्रोत फ़ाइल में, कॉपी किए जाने वाले डेटा को हाइलाइट करें।
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स्रोत फ़ाइल में, होम > कॉपी चुनें। चयनित डेटा एक बिंदीदार रेखा से घिरा हुआ है।
Image - गंतव्य फ़ाइल में, उस स्थान का चयन करें जहां लिंक किया गया डेटा प्रदर्शित किया जाएगा। एक्सेल में, उस सेल का चयन करें जो चिपकाए गए डेटा के ऊपरी बाएँ कोने में होगा।
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होम पर जाएं और पेस्ट करें की सूची प्रदर्शित करने के लिए चिपकाएं ड्रॉपडाउन तीर का चयन करें।.
Image - लिंक विकल्प चुनें। लिंक किया गया डेटा गंतव्य फ़ाइल में दिखाई देता है।
यदि स्रोत फ़ाइल में डेटा अपडेट होने पर दोनों फ़ाइलें खुली हैं, तो गंतव्य फ़ाइल तुरंत अपडेट हो जाती है।
यदि स्रोत डेटा परिवर्तित होने पर गंतव्य फ़ाइल बंद हो जाती है, तो अगली बार उस फ़ाइल को खोलने पर गंतव्य सेल में डेटा अपडेट हो जाता है।
यदि गंतव्य फ़ाइल खोलते समय स्रोत फ़ाइल बंद हो जाती है, तो यह इंगित करने के लिए एक अलर्ट बॉक्स खुल सकता है कि दस्तावेज़ में बाहरी फ़ाइलों के लिंक हैं। आपसे अपडेट या अपडेट न करें लिंक करने के लिए कहा जाएगा।
एक्सेल में लिंक फॉर्मूला देखें
एक्सेल के पुराने संस्करणों में लिंक फॉर्मूला अलग तरह से प्रदर्शित होता है:
- यदि आप गंतव्य फ़ाइल में लिंक किए गए डेटा का चयन करते हैं, तो एक सूत्र जैसे =[Book1]Sheet1!A1 वर्कशीट के ऊपर फॉर्मूला बार में दिखाई देता है।
- Excel 2007 में, लिंकिंग फॉर्मूला {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} के रूप में फॉर्मूला बार में प्रदर्शित होता है।
2007 सूत्र में, पूर्ण सेल संदर्भ R1C1 शैली में लिखा गया है, जो पंक्ति 1 कॉलम 1 के लिए है और जो अधिक सामान्य सेल संदर्भ शैली SAS1 के बराबर है।
दोनों सूत्रों में, Book1 स्रोत फ़ाइल के नाम को इंगित करता है।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लिंक जानकारी देखें
वर्ड में लिंक किए गए डेटा (जैसे स्रोत फ़ाइल, लिंक किए गए डेटा और अपडेट विधि) के बारे में जानकारी देखने के लिए:
- संदर्भ मेनू खोलने के लिए लिंक किए गए डेटा पर राइट-क्लिक करें।
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चयन करें लिंक्ड वर्कशीट ऑब्जेक्ट > लिंक्स लिंक्स डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए।
Image - यदि वर्तमान दस्तावेज़ में एक से अधिक लिंक हैं, तो डायलॉग बॉक्स के शीर्ष पर विंडो में सभी लिंक सूचीबद्ध हैं। विंडो के नीचे उस लिंक के बारे में जानकारी प्रदर्शित करने के लिए एक लिंक का चयन करें।
एक्सेल चार्ट और पॉवरपॉइंट या वर्ड के बीच लिंक पेस्ट करें
पाठ्य डेटा या सूत्रों के लिए एक लिंक बनाने के अलावा, एक एक्सेल वर्कबुक में स्थित चार्ट को दूसरी वर्कबुक में कॉपी के साथ जोड़ने के लिए पेस्ट लिंक का उपयोग करना भी संभव है। आप इस विधि का उपयोग एक्सेल चार्ट को किसी पॉवरपॉइंट या वर्ड फ़ाइल से लिंक करने के लिए भी कर सकते हैं।
एक बार लिंक हो जाने पर, स्रोत फ़ाइल में डेटा में परिवर्तन मूल चार्ट और गंतव्य फ़ाइल में स्थित प्रतिलिपि दोनों में दिखाई देता है।
नीचे की रेखा
चार्ट, पॉवरपॉइंट, वर्ड और एक्सेल के बीच लिंक पेस्ट करते समय आप यह चुनने की अनुमति देते हैं कि क्या स्रोत या गंतव्य फ़ाइलों के लिए वर्तमान स्वरूपण थीम का उपयोग करके लिंक किए गए चार्ट को प्रारूपित करना है।
एक्सेल और पॉवरपॉइंट में लिंक चार्ट
निम्न उदाहरण दिखाता है कि किसी Excel कार्यपुस्तिका (स्रोत फ़ाइल) में चार्ट और PowerPoint प्रस्तुति (गंतव्य फ़ाइल) में स्लाइड के बीच कैसे लिंक किया जाए।
- कॉपी करने के लिए चार्ट वाली वर्कबुक खोलें।
- गंतव्य प्रस्तुति फ़ाइल खोलें।
- एक्सेल वर्कबुक में चार्ट को चुनें।
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एक्सेल में, होम > कॉपी चुनें।
Image - PowerPoint में, उस स्लाइड का चयन करें जहां लिंक्ड चार्ट प्रदर्शित होगा।
- PowerPoint में, विकल्पों की सूची को डायप्ले करने के लिए चिपकाएं ड्रॉपडाउन तीर का चयन करें।
- लिंक किए गए चार्ट को PowerPoint में पेस्ट करने के लिए गंतव्य थीम का उपयोग करें या स्रोत स्वरूपण रखें चुनें।
यदि लिंक किए गए चार्ट वाली दो फाइलें दोनों खुली हैं, तो दोनों चार्ट में स्रोत डेटा अपडेट में तुरंत बदलाव करें।
लिंक किए गए डेटा वाले पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को खोलते समय, संभावित सुरक्षा चिंता को इंगित करने के लिए एक अलर्ट बॉक्स खुल सकता है। आपसे पूछा जाएगा कि क्या आप लिंक किए गए डेटा को अपडेट करना चाहते हैं।
