आपके ईमेल ऐप में सीसी और बीसीसी फ़ील्ड समान हैं लेकिन दो बहुत अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं। दोनों को भ्रमित करने से कभी-कभी दुर्भाग्यपूर्ण या शर्मनाक समस्याएं भी हो सकती हैं। इस लेख में, हम ईमेल भेजने के इन दो तरीकों के बारे में आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है, उसे समझाएंगे, सीसी और बीसीसी के बीच के अंतरों को समझाएंगे, और प्रदर्शित करेंगे कि प्रत्येक कब सबसे अच्छा काम करता है।
सीसी और बीसीसी क्या है
- का अर्थ है "कार्बन कॉपी।"
- To और CC लाइन पर सभी प्राप्तकर्ता एक दूसरे को देख सकते हैं।
- अधिकांश नियमित ईमेल के लिए सबसे अच्छा विकल्प।
- का अर्थ है "ब्लाइंड कार्बन कॉपी।"
- बीसीसी प्राप्तकर्ता अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं के लिए अदृश्य हैं।
- ईमेल पते या कुछ प्राप्तकर्ताओं को छिपाने के लिए सुविधाजनक।
सीसी और बीसीसी शब्द लंबे समय से इलेक्ट्रॉनिक मेल से पहले के हैं। वे इंटरऑफिस बिजनेस कम्युनिकेशन के दिनों में वापस आते हैं, जब एक पत्र की एक प्रति सचमुच कार्बन पेपर के एक टुकड़े को टाइपराइटर पर टाइप करने पर उसके और मूल के बीच डालकर बनाई जाती थी। प्रतिलिपि को कार्बन कॉपी कहा जाता था और पत्र के शीर्ष पर अक्सर "सीसी: डेव जॉनसन" के साथ चिह्नित किया जाता था ताकि यह इंगित किया जा सके कि प्रतिलिपि किसको भेजी जा रही है।
ब्लाइंड कार्बन कॉपी, या बीसीसी, सीसी का विचार लेता है और इसे अदृश्य बना देता है, इसलिए संदेश प्राप्त करने वाला इस बात से अनजान होता है कि बीसीसी व्यक्ति को भी एक प्रति मिल गई है।
ईमेल में सीसी और बीसीसी का उपयोग करना
- माध्यमिक या केवल जानकारी प्राप्त करने वाले सीसी लाइन पर जाते हैं।
- उपयोग करें जब प्राप्तकर्ताओं के साथ एक-दूसरे के ईमेल पते देखने में कोई गोपनीयता संबंधी चिंता न हो।
- सभी सीसी प्राप्तकर्ता सभी ईमेल उत्तर देखते हैं।
- यदि आपको ईमेल पतों की सुरक्षा करने की आवश्यकता है, तो सभी प्राप्तकर्ताओं को बीसीसी लाइन पर रखें।
- बीसीसी किसी तीसरे पक्ष (एक प्रबंधक की तरह) को ईमेल के बारे में सावधानी से सूचित कर सकता है।
- बीसीसी प्राप्तकर्ताओं को केवल प्रारंभिक ईमेल मिलता है, और बाद के उत्तरों से "छोड़ दिया" जाता है।
- यदि बीसीसी प्राप्तकर्ता उत्तर देता है, तो वह सभी के सामने आ जाता है।
एक सामान्य नियम के रूप में, अधिकांश नियमित ईमेल प्राप्तकर्ताओं के साथ To: और CC: लाइनों पर भेजे जाने चाहिए। सबसे अधिक प्रासंगिक प्राप्तकर्ता, या प्राप्तकर्ता जिन्हें ईमेल पर कार्रवाई करने की आवश्यकता है, उन्हें टू लाइन पर जाना चाहिए, जबकि केवल-सूचना के प्राप्तकर्ता सीसी लाइन पर जा सकते हैं। आप सभी को सीसी लाइन पर उन स्थितियों में रख सकते हैं, जैसे एक साथ कई लोगों को एक व्यापक संचार (जैसे एक न्यूज़लेटर) भेजते समय।
बीसीसी लाइन उन स्थितियों के लिए आदर्श है जिनमें आपको प्राप्तकर्ताओं की गोपनीयता की रक्षा करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आप बड़ी संख्या में ऐसे लोगों को ईमेल भेज रहे हैं जो एक दूसरे को नहीं जानते हैं, तो आप उन सभी को बीसीसी लाइन पर रख सकते हैं। आप बीसीसी का उपयोग किसी तीसरे पक्ष (एक प्रबंधक की तरह) को गुप्त रूप से अपना ईमेल देखने देने के लिए भी कर सकते हैं। To और CC प्राप्तकर्ताओं को BCC प्राप्तकर्ता के बारे में पता नहीं होगा।
इस तरह से बीसीसी लाइन का उपयोग करने में एक खतरा है, हालांकि, हो सकता है कि बीसीसी फ़ील्ड आपकी अपेक्षा के अनुरूप व्यवहार न करे:
- प्रारंभिक ईमेल भेजे जाने के बाद, बीसीसी प्राप्तकर्ताओं को और बाद के सभी उत्तरों से हटा दिया जाता है, इसलिए वे केवल पहला संदेश देखते हैं।
- यदि कोई बीसीसी प्राप्तकर्ता सभी को उत्तर दें चुनता है, तो ईमेल पर प्रत्येक प्राप्तकर्ता इस व्यक्ति को थ्रेड पर दिखाई देगा। यदि आपने एक प्रबंधक को बीसीसी किया था और बाकी प्राप्तकर्ता इस बात से अनजान थे कि यह व्यक्ति ईमेल थ्रेड पर था, तो यह विश्वास के उल्लंघन का प्रतिनिधित्व कर सकता है और कभी-कभी इसे खराब ईमेल शिष्टाचार माना जाता है।
