आउटलुक के लिए ऑटो सीसी और बीसीसी आउटगोइंग मेल पर कुछ ईमेल पतों को स्वचालित रूप से कॉपी करना आसान बनाते हैं। फ़िल्टर आपको यह तय करने देते हैं कि किस प्रकार का संदेश Cc'd या Bcc'd है और किसको।
इस आलेख में दिए गए निर्देश आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए आउटलुक।
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आपके द्वारा भेजे जाने वाले विशिष्ट ईमेल में लोगों को स्वचालित रूप से CC या BCC करने के कई कारण हैं। उदाहरण के लिए, अपने प्रबंधक को ईमेल की एक प्रति भेजने के लिए जो आप विशिष्ट ग्राहकों को भेजते हैं या अपने साथी को ईमेल पत्राचार की प्रतियां अपनी बीमा कंपनी को भेजने के लिए।
आउटलुक में सीसी और बीसीसी को स्वचालित कैसे करें
स्वचालित रूप से सीसी या बीसीसी लोगों के लिए, सभी आउटगोइंग ईमेल पर एक नियम बनाएं।
- आउटलुक खोलें और होम टैब पर जाएं।
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चुनें नियम > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें।
Image आउटलुक 2016 और पुराने संस्करणों में, फ़ाइल पर जाएं और नियम और अलर्ट प्रबंधित करें चुनें। इन संस्करणों में नियमों में ऑटो बीसीसी जोड़ने का विकल्प होता है। आउटलुक के बाद के संस्करणों में, बीसीसी विकल्प उपलब्ध नहीं है।
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नियम और अलर्ट डायलॉग बॉक्स में, नया नियम चुनें।
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नियम विज़ार्ड में, मेरे द्वारा भेजे जाने वाले संदेशों पर नियम लागू करें चुनें, फिर अगला चुनें.
Image - लोगों या सार्वजनिक समूह को भेजे गए चुनें चेक बॉक्स।
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लोगों या सार्वजनिक समूह लिंक का चयन करें और इस नियम के हिस्से के रूप में अपने इच्छित ईमेल पते जोड़ें। जारी रखने के लिए अगला चुनें।
Image - चुनें लोगों या सार्वजनिक समूह के लिए संदेश को सीसी करें चेक बॉक्स।
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लोगों या सार्वजनिक समूह लिंक का चयन करें और उन ईमेल पते दर्ज करें जिन्हें आप ईमेल को स्वचालित रूप से सीसी करना चाहते हैं।
Image - चुनें समाप्त करें।
आउटलुक में ऑटो सीसी और बीसीसी के बारे में अधिक जानकारी
आउटलुक में सीसी और बीसीसी नियम जोड़ते समय, निम्नलिखित विकल्प उपलब्ध होते हैं:
- ईमेल पते को प्रतिलिपि में जोड़ें: और गुप्त प्रतिलिपि: जावक संदेशों के क्षेत्र स्वचालित रूप से।
- सभी ईमेल में प्राप्तकर्ताओं को जोड़ें, या शर्तों को निर्दिष्ट करने के लिए आउटलुक के नियमों के साथ ऑटो सीसी और बीसीसी का उपयोग करें।
- विषयों, अन्य प्राप्तकर्ताओं, अनुलग्नकों के नाम या उपयोग किए गए खाते की तलाश करें।
- अपने आउटलुक संपर्कों से आउटलुक प्राप्तकर्ताओं के लिए ऑटो सीसी और बीसीसी का चयन करें।
आउटलुक में ऑटो सीसी और बीसीसी का उपयोग करना
आउटलुक के ऑटो सीसी और बीसीसी नियम स्वचालित रूप से सही लोगों को संदेश कॉपी करते हैं। नियमों का उपयोग करते हुए, उन ईमेल पतों को निर्दिष्ट करें जिन्हें आप Cc: या Bcc: आउटगोइंग संदेशों के फ़ील्ड में जोड़ना चाहते हैं, जब कुछ मानदंड पूरे होते हैं जैसे कि किसी विशेष खाते से ईमेल, या कुछ प्राप्तकर्ताओं, विषयों या अनुलग्नकों के साथ।
