VLOOKUP फ़ंक्शन हमेशा एक्सेल के सबसे शक्तिशाली कार्यों में से एक रहा है। यह आपको तालिका के पहले कॉलम में मानों की खोज करने देता है, और दाईं ओर फ़ील्ड से मान लौटाता है। लेकिन एक्सेल में XLOOKUP नाम का एक फंक्शन भी होता है, जो आपको किसी भी कॉलम या रो में वैल्यू सर्च करने और किसी अन्य कॉलम से डेटा वापस करने की सुविधा देता है।
XLOOKUP कैसे काम करता है
VLOOKUP फ़ंक्शन की तुलना में XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना बहुत आसान है, क्योंकि परिणाम कॉलम के लिए कोई मान निर्दिष्ट करने के बजाय, आप संपूर्ण श्रेणी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
फ़ंक्शन आपको एक कॉलम और एक पंक्ति दोनों को खोजने की अनुमति देता है, इंटरसेक्टिंग सेल पर मान का पता लगाता है।
XLOOKUP फ़ंक्शन के पैरामीटर इस प्रकार हैं:
=XLOOKUP (लुकअप_वैल्यू, लुकअप_एरे, रिटर्न_एरे, [मैच_मोड], [सर्च_मोड])
- lookup_value: वह मान जिसे आप खोजना चाहते हैं
- lookup_array: वह सरणी (स्तंभ) जिसे आप खोजना चाहते हैं
- return_array: परिणाम (स्तंभ) जिसे आपसे मान प्राप्त करना चाहते हैं
- match_mode (वैकल्पिक): एक सटीक मिलान (0), एक सटीक मिलान या अगला सबसे छोटा मान (-1), या वाइल्डकार्ड मिलान (2) चुनें।
- search_mode (वैकल्पिक): चुनें कि कॉलम में पहले आइटम से शुरू करना है या नहीं (1), कॉलम में अंतिम आइटम (-1), बाइनरी सर्च आरोही (2) या बाइनरी सर्च अवरोही (-2)।
निम्नलिखित कुछ सबसे सामान्य लुकअप हैं जो आप XLOOKUP फ़ंक्शन के साथ कर सकते हैं।
XLOOKUP का उपयोग करके एकल परिणाम कैसे खोजें
XLOOKUP का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका एक कॉलम से डेटा बिंदु का उपयोग करके एकल परिणाम की खोज करना है।
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यह उदाहरण स्प्रैडशीट बिक्री प्रतिनिधियों द्वारा सबमिट किए गए आदेशों की एक सूची है, जिसमें आइटम, इकाइयों की संख्या, लागत और कुल बिक्री शामिल है।
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यदि आप किसी विशिष्ट बिक्री प्रतिनिधि द्वारा सबमिट की गई सूची में पहली बिक्री खोजना चाहते हैं, तो आप एक XLOOKUP फ़ंक्शन बना सकते हैं जो किसी नाम के लिए प्रतिनिधि कॉलम खोजता है। फ़ंक्शन कुल कॉलम से परिणाम लौटाएगा। इसके लिए XLOOKUP फ़ंक्शन है:
=XLOOKUP(I2, C2:C44, G2:G44, 0, 1)
- I2: अंक प्रतिनिधि नाम खोज कक्ष की ओर इशारा करते हैं
- C2:C44: यह रेप कॉलम है, जो लुकअप ऐरे है
- G2:G33: यह टोटल कॉलम है, जो रिटर्न ऐरे है
- 0: सटीक मिलान का चयन करता है
- 1: परिणामों में पहले मैच का चयन करता है
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जब आप Enter दबाते हैं और बिक्री प्रतिनिधि का नाम टाइप करते हैं, तो कुल परिणाम सेल आपको उस बिक्री प्रतिनिधि के लिए तालिका में पहला परिणाम दिखाएगा।
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यदि आप सबसे हाल की बिक्री की खोज करना चाहते हैं (चूंकि तालिका को दिनांक के अनुसार उल्टे क्रम में क्रमबद्ध किया गया है), अंतिम XLOOKUP तर्क को - 1 में बदलें, जो शुरू होगा लुकअप ऐरे में अंतिम सेल से खोजें और इसके बजाय आपको वह परिणाम प्रदान करें।
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यह उदाहरण एक समान खोज दिखाता है जिसे आप लुकअप तालिका के पहले कॉलम के रूप में प्रतिनिधि कॉलम का उपयोग करके VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ कर सकते हैं। हालाँकि, XLOOKUP आपको किसी भी दिशा में किसी भी कॉलम को खोजने देता है।उदाहरण के लिए, यदि आप उस बिक्री प्रतिनिधि को ढूंढना चाहते हैं जिसने वर्ष का पहला बाइंडर ऑर्डर बेचा है, तो आप निम्नलिखित XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे:
=XLOOKUP(I2, D2:D44, C2:C44, 0, 1)
- D2: आइटम सर्च सेल की ओर इशारा करता है
- D2:D44: यह आइटम कॉलम है, जो लुकअप ऐरे है
- C2:C44: यह रेप कॉलम है, जो लुकअप ऐरे के बाईं ओर रिटर्न ऐरे है
- 0: सटीक मिलान का चयन करता है
- 1: परिणामों में पहले मैच का चयन करता है
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इस बार, परिणाम उस बिक्री प्रतिनिधि का नाम होगा जिसने साल का पहला बाइंडर ऑर्डर बेचा था।
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XLOOKUP के साथ लंबवत और क्षैतिज मिलान करें
XLOOKUP की एक और क्षमता जो VLOOKUP सक्षम नहीं है, वह है लंबवत और क्षैतिज दोनों तरह की खोज करने की क्षमता, जिसका अर्थ है कि आप एक कॉलम के नीचे और एक पंक्ति में भी एक आइटम की खोज कर सकते हैं।
यह दोहरी खोज सुविधा अन्य एक्सेल कार्यों जैसे INDEX, MATCH, या HLOOKUP के लिए एक प्रभावी प्रतिस्थापन है।
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निम्नलिखित उदाहरण स्प्रैडशीट में, प्रत्येक बिक्री प्रतिनिधि की बिक्री को तिमाही के आधार पर विभाजित किया जाता है। यदि आप XLOOKUP फ़ंक्शन के बिना किसी विशिष्ट बिक्री प्रतिनिधि के लिए तीसरी तिमाही की बिक्री देखना चाहते हैं, तो इस प्रकार की खोज कठिन होगी।
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XLOOKUP फ़ंक्शन के साथ, इस प्रकार की खोज आसान है। निम्नलिखित XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप एक विशिष्ट बिक्री प्रतिनिधि के लिए तीसरी तिमाही की बिक्री की खोज कर सकते हैं:
=XLOOKUP(J2, B2:B42, XLOOKUP(K2, C1:H1, C2:H42))
- J2: प्रतिनिधि खोज सेल की ओर इशारा करता है
- B2:B42: यह आइटम कॉलम है, जो कॉलम लुकअप ऐरे है
- K2: क्वार्टर सर्च सेल की ओर इशारा करता है
- C1:H1: यह रो लुकअप ऐरे है
- C2:H42: यह प्रत्येक तिमाही में डॉलर राशि के लिए लुकअप सरणी है
यह नेस्टेड XLOOKUP फ़ंक्शन पहले बिक्री प्रतिनिधि की पहचान करता है, और अगला XLOOKUP फ़ंक्शन वांछित तिमाही की पहचान करता है। वापसी मूल्य वह सेल है जहां वे दो अवरोधन करते हैं।
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इस फॉर्मूले का परिणाम थॉम्पसन नाम के प्रतिनिधि के लिए तिमाही एक आय है।
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XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना
XLOOKUP फ़ंक्शन केवल Office इनसाइडर ग्राहकों के लिए उपलब्ध है, लेकिन जल्द ही सभी Microsoft 365 ग्राहकों के लिए शुरू किया जाएगा।
यदि आप स्वयं फ़ंक्शन का परीक्षण करना चाहते हैं, तो आप एक ऑफिस इनसाइडर बन सकते हैं। फ़ाइल> खाता चुनें, फिर सदस्यता लेने के लिए ऑफिस इनसाइडर ड्रॉप-डाउन चुनें।
एक बार जब आप ऑफिस इनसाइडर प्रोग्राम में शामिल हो जाते हैं, तो एक्सेल के आपके स्थापित संस्करण को सभी नवीनतम अपडेट प्राप्त होंगे, और आप XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग शुरू कर सकते हैं।
