क्या पता
- एक्सेल में, उस सेल का चयन करें जहां आप चाहते हैं कि COUNTIF फ़ंक्शन परिणाम > इनपुट सूत्र सेल में।
- या, फॉर्मूला टैब से, अधिक फ़ंक्शन चुनें> सांख्यिकीय खोजने के लिएचुनें COUNTIF फ़ंक्शन । रेंज टाइप करें।
- मानदंड टाइप करें या चुनें कि आप COUNTIF को > गिनना चाहते हैं ठीक।
यह आलेख बताता है कि एक्सेल में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। इस आलेख के निर्देश Microsoft 365, Excel 2019 और Excel 2016 में Excel पर लागू होते हैं।
एक्सेल में COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
COUNTIF फ़ंक्शन मैन्युअल रूप से या एक्सेल के फॉर्मूला मेनू का उपयोग करके इनपुट किया जा सकता है। किसी भी स्थिति में, अंतिम सूत्र कुछ इस तरह दिखेगा:
=COUNTIF(D4:D10, "हां")
इस COUNTIF उदाहरण में, फ़ंक्शन 'Yes' शब्द की तलाश में D4 से D10 तक कक्षों में खोज करेगा। यह तब आउटपुट देगा कि यह कितनी बार इसे उस सेल में पाता है जिसमें आप सूत्र इनपुट करते हैं।
यदि आप चाहें तो इसे मैन्युअल रूप से लिख सकते हैं, लेकिन एक्सेल के फंक्शन मेनू का उपयोग करना एक आसान तरीका है।
- उस एक्सेल दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि आप जिस डेटा का उपयोग करना चाहते हैं वह मौजूद है और सही है।
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उस सेल का चयन करें जहां आप COUNTIF फ़ंक्शन परिणाम दिखाना चाहते हैं, फिर उस सेल में सूत्र इनपुट करें। वैकल्पिक रूप से, मेनू सिस्टम का उपयोग करें। सूत्र टैब चुनें, फिर रिबन के फंक्शन लाइब्रेरी सेक्शन से, COUNTIF फ़ंक्शन को खोजने के लिए अधिक फ़ंक्शन > सांख्यिकीय का उपयोग करें।
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दिखाई देने वाली फंक्शन आर्ग्युमेंट्स विंडो में, या तो श्रेणी में टाइप करें (शुरुआत और अंत, एक कोलन द्वारा अलग किया गया) या क्लिक/टैप करें और उन कक्षों के माध्यम से खींचें जिन्हें आप गणना में विचार करना चाहते हैं। हमारे COUNTIF उदाहरण में, वह सेल D4 से D10 है, इसलिए यह D4:D10 के रूप में इनपुट है
Image आप किसी एक वर्ण से मिलान करने के लिए प्रश्नवाचक चिह्न का उपयोग कर सकते हैं और तारांकन वर्णों के किसी भी क्रम से मेल खाता है।
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वह मानदंड टाइप करें या चुनें जिसे आप COUNTIF से गिनना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम जानना चाहते हैं कि डी कॉलम में कितने हां परिणाम हैं, इसलिए हम इनपुट करते हैं हां।
इन चरणों को कोई प्रतिक्रिया नहीं के लिए दोहराया जा सकता है, अंततः यह सीखना कि प्रतिक्रियाओं की सूची में दो परिणाम नहीं थे। COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग लगभग अनंत डेटा पर किया जा सकता है, और डेटासेट जितना बड़ा होगा, COUNTIF उतना ही अधिक उपयोगी हो सकता है।
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चुनें ठीक । यदि आप सब कुछ सही ढंग से इनपुट करते हैं, तो आपको उस सेल में परिणाम दिखाई देना चाहिए जिसमें आपने COUNTIF फ़ंक्शन किया था। इस उदाहरण में, 5 का परिणाम दिखाई दिया।
यदि आप एक साथ कई श्रेणियों में परिणाम देखना चाहते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं, लेकिन आपको इसके बजाय COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
COUNTIF फ़ंक्शन क्या है?
एक्सेल एक उत्कृष्ट उपकरण है जब इसे मैन्युअल रूप से नियंत्रित किया जाता है, लेकिन यह तब और भी बेहतर होता है जब आप इसके कुछ हिस्सों को स्वचालित कर सकते हैं। यही वह जगह है जहां फ़ंक्शन आते हैं। एसयूएम के साथ संख्याओं को जोड़ने से लेकर स्वच्छ के साथ गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को हटाने के लिए। COUNTIF लगभग उसी तरह से काम करता है, लेकिन इसका काम एक निश्चित मानदंड से मेल खाने वाले कक्षों की संख्या गिनना है। इसका उपयोग उन कोशिकाओं को गिनने के लिए किया जा सकता है जिनमें कुछ निश्चित आंकड़े, निश्चित तिथियां, पाठ, विशेष वर्ण, या कुछ और जिन्हें आप उन्हें अलग करना चाहते हैं।
यह आपके चुने हुए मानदंड के आधार पर इनपुट लेता है और कुल संख्या को बाहर निकालता है।
