SUBSTITUTE फ़ंक्शन मौजूदा शब्दों, टेक्स्ट या वर्णों को नए डेटा से बदल देता है। आयातित डेटा से गैर-मुद्रण वर्णों को हटाने, अवांछित वर्णों को रिक्त स्थान से बदलने और एक ही कार्यपत्रक के विभिन्न संस्करण तैयार करने के लिए स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करें।
इस लेख में दिए गए निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 पर लागू होते हैं; माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल, एक्सेल ऑनलाइन, मैक के लिए एक्सेल, आईपैड के लिए एक्सेल, आईफोन के लिए एक्सेल और एंड्रॉइड के लिए एक्सेल।
स्थानापन्न फ़ंक्शन सिंटैक्स
एक फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है और इसमें फ़ंक्शन का नाम, कोष्ठक और तर्क शामिल होते हैं।
SUBSTITUTE फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:
=स्थानापन्न (पाठ, पुराना_पाठ, नया_पाठ, Instance_num)
फ़ंक्शन के लिए तर्क हैं:
- पाठ (आवश्यक): टेक्स्ट वाले डेटा को प्रतिस्थापित किया जाना है। इस तर्क में उद्धरण चिह्नों में संलग्न वास्तविक डेटा हो सकता है (ऊपर की छवि में पंक्ति 2 देखें) या कार्यपत्रक में पाठ डेटा के स्थान के लिए एक सेल संदर्भ (पंक्तियाँ 3 और 4 देखें)।
- Old_text (आवश्यक): बदले जाने वाला टेक्स्ट।
- New_text (आवश्यक): वह टेक्स्ट जो Old_text को बदल देगा।
- Instance_num (वैकल्पिक): एक संख्या। यदि यह संख्या छोड़ दी जाती है, तो Old_text के प्रत्येक उदाहरण को New_text से बदल दिया जाता है। यदि यह संख्या शामिल है, तो निर्दिष्ट Old_text के उदाहरण बदल दिए जाते हैं (पंक्ति 5 देखें)।
SUBSTITUTE फ़ंक्शन के लिए तर्क केस संवेदी होते हैं। यदि Old_text तर्क के लिए दर्ज किए गए डेटा में टेक्स्ट तर्क कक्ष में डेटा के समान मामला नहीं है, तो कोई प्रतिस्थापन नहीं होता है।
स्थानापन्न फ़ंक्शन का उपयोग करें
यद्यपि वर्कशीट सेल में मैन्युअल रूप से संपूर्ण फॉर्मूला टाइप करना संभव है, एक अन्य विकल्प फंक्शन आर्ग्यूमेंट्स डायलॉग बॉक्स (या मैक के लिए एक्सेल में फॉर्मूला बिल्डर) का उपयोग करके सेल में फंक्शन और उसके तर्कों को दर्ज करना है।.
=स्थानापन्न (A3, "बिक्री", "राजस्व")
जब आप डायलॉग बॉक्स का उपयोग करते हैं, एक्सेल प्रत्येक तर्क को अल्पविराम से अलग करने का ध्यान रखता है और यह पुराने और नए टेक्स्ट डेटा को उद्धरण चिह्नों में संलग्न करता है।
-
एक खाली एक्सेल वर्कशीट में ट्यूटोरियल के लिए डेटा दर्ज करें।
Image - सेल B3 को सक्रिय सेल बनाने के लिए इसे चुनें।
- चुनें सूत्र.
- टेक्स्ट फ़ंक्शंस ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए टेक्स्ट चुनें।
- फ़ंक्शन तर्क संवाद बॉक्स खोलने के लिए सूची में विकल्प चुनें। मैक के लिए एक्सेल में फॉर्मूला बिल्डर खुलता है।
-
कर्सर को टेक्स्ट टेक्स्ट बॉक्स में रखें।
- इस सेल संदर्भ को दर्ज करने के लिए कार्यपत्रक पर सेल A3 का चयन करें।
- कर्सर को Old_text टेक्स्ट बॉक्स में रखें।
- दर्ज करेंबिक्री . यह वह पाठ है जिसे बदला जाएगा। पाठ को उद्धरण चिह्नों में संलग्न करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- कर्सर को नया_पाठ टेक्स्ट बॉक्स में रखें।
-
दर्ज करेंराजस्व . यह पाठ बिक्री के लिए प्रतिस्थापित किया जाएगा।
Image - Instance_num तर्क खाली छोड़ दिया गया है क्योंकि सेल A3 में Sales शब्द का केवल एक उदाहरण है।
- चुनें ठीक । Mac के लिए Excel को छोड़कर, जहाँ आप Done चुनते हैं।
- पाठ्य आय रिपोर्ट सेल B3 में दिखाई देती है।
विकल्प बनाम प्रतिस्थापन कार्य
SUBSTITUTE REPLACE फ़ंक्शन से इस मायने में भिन्न है कि इसका उपयोग चयनित डेटा में किसी भी स्थान पर विशिष्ट टेक्स्ट का आदान-प्रदान करने के लिए किया जाता है। डेटा में किसी विशिष्ट स्थान पर होने वाले किसी भी टेक्स्ट को बदलने के लिए REPLACE का उपयोग किया जाता है।
