जब आप जल्दी से एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाना चाहते हैं और अपने माउस के साथ बिताए जाने वाले समय को कम करना चाहते हैं, तो पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को तेज करने और अपना काम आसान बनाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना सीखें।
ये निर्देश PowerPoint संस्करण 2019, 2016, 2013, 2010 और Microsoft 365 के लिए PowerPoint पर लागू होते हैं।
कीबोर्ड शॉर्टकट सूची का उपयोग कैसे करें
जब निर्देश कीस्ट्रोक संयोजन दिखाते हैं Ctrl+ C, उदाहरण के लिए, इसका अर्थ है Ctrl दबाए रखना कुंजी और फिर अक्षर C दबाएं, दोनों को एक साथ पकड़े हुए। धन चिह्न (+) इंगित करता है कि आपको इन दोनों कुंजियों की आवश्यकता है।आप कीबोर्ड पर + की नहीं दबाते हैं।
सामान्य कीबोर्ड शॉर्टकट
कुछ कुंजी संयोजन PowerPoint के लिए विशिष्ट हैं, जैसे F5 स्लाइड शो चलाने के लिए कुंजी। कई अन्य शॉर्टकट संयोजन, जैसे Ctrl+ C और Ctrl+ Z, कई कार्यक्रमों के लिए आम हैं। एक बार जब आप इन सामान्य लोगों को जान लेंगे, तो आपको आश्चर्य होगा कि आप इनका कितनी बार उपयोग कर सकते हैं।
CTRL कुंजी का उपयोग कर कीबोर्ड शॉर्टकट
यहां सभी अक्षर कुंजियों की एक वर्णानुक्रमिक सूची है जिसका उपयोग Ctrl कुंजी के साथ PowerPoint में सामान्य कार्यों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में और साथ ही कुछ अन्य शॉर्टकट का उपयोग करके किया जा सकता है Ctrl कुंजी।
- Ctrl+ A: पेज या सक्रिय टेक्स्ट बॉक्स पर सभी आइटम का चयन करता है।
- Ctrl+ B: चयनित टेक्स्ट में बोल्ड फॉर्मेटिंग लागू करता है।
- Ctrl+ C: चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है।
- Ctrl+ डी: चयनित ऑब्जेक्ट को डुप्लिकेट करता है।
- Ctrl+ F: फाइंड डायलॉग बॉक्स खोलता है।
- Ctrl+ G: ग्रिड और गाइड डायलॉग बॉक्स खोलता है।
- Ctrl+ H: बदलें संवाद बॉक्स खोलता है।
- Ctrl+ I: चयनित टेक्स्ट में इटैलिक फॉर्मेटिंग लागू करता है।
- Ctrl+ एम: एक नई स्लाइड सम्मिलित करता है।
- Ctrl+ N: एक नई रिक्त प्रस्तुति खोलता है।
- Ctrl+ O: ओपन डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करता है।
- Ctrl+ P: प्रिंट डायलॉग बॉक्स खोलता है।
- Ctrl+ S: प्रेजेंटेशन को सेव करता है।
- Ctrl+ T: फॉन्ट डायलॉग बॉक्स खोलता है।
- Ctrl+ U: चयनित टेक्स्ट को रेखांकित करता है।
- Ctrl+ V: क्लिपबोर्ड से टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट को प्रेजेंटेशन में पेस्ट करता है।
- Ctrl+ W: प्रेजेंटेशन को बंद करता है।
- Ctrl+ X: प्रेजेंटेशन से टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को हटाता है और क्लिपबोर्ड में रखता है।
- Ctrl+ Y: दर्ज की गई अंतिम कमांड को दोहराता है।
- Ctrl+ Z: अंतिम परिवर्तन को पूर्ववत करता है।
- Ctrl+ F6: एक ओपन पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन से दूसरे में स्विच करता है।
- Ctrl+ हटाएं: कर्सर के दायीं ओर के शब्द को हटाता है।
- Ctrl+ बैकस्पेस: कर्सर के बाईं ओर के शब्द को हटाता है।
- Ctrl+ होम: कर्सर को प्रेजेंटेशन की शुरुआत में ले जाता है।
- Ctrl+ End: कर्सर को प्रेजेंटेशन के अंत तक ले जाता है।
- Ctrl+ तीर कुंजियाँ: स्लाइड पर एक शब्द से दूसरे शब्द या एक वस्तु से दूसरी वस्तु पर जाएँ।
त्वरित नेविगेशन के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
अपनी प्रस्तुति में तेज़ी से नेविगेट करने के लिए इन एकल कीबोर्ड शॉर्टकट या शॉर्टकट कुंजी संयोजनों का उपयोग करें। माउस का प्रयोग आपको धीमा कर सकता है। ये शॉर्टकट कुंजियाँ आपके कीबोर्ड पर नंबर कीपैड के बाईं ओर स्थित हैं।
- होम: कर्सर को टेक्स्ट की मौजूदा लाइन की शुरुआत में ले जाता है।
- End: कर्सर को टेक्स्ट की मौजूदा लाइन के अंत तक ले जाता है।
- Ctrl+ होम: कर्सर को प्रेजेंटेशन की शुरुआत में ले जाता है।
- Ctrl+ End: कर्सर को प्रेजेंटेशन के अंत तक ले जाता है।
- पेज ऊपर: पिछली स्लाइड पर जाएं।
- पेज डाउन: अगली स्लाइड पर जाएं।
तीर कुंजियों का उपयोग करके कीबोर्ड शॉर्टकट
कीबोर्ड शॉर्टकट अक्सर कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करते हैं। चार तीर कुंजियों के साथ Ctrl कुंजी का उपयोग करने से किसी शब्द या अनुच्छेद के आरंभ या अंत में जाना आसान हो जाता है। ये तीर कुंजियाँ आपके कीबोर्ड पर नंबर कीपैड के बाईं ओर स्थित हैं।
- Ctrl+ बायां तीर: कर्सर को पिछले शब्द की शुरुआत में ले जाता है।
- Ctrl+ दायां तीर: कर्सर को अगले शब्द की शुरुआत में ले जाता है।
- Ctrl+ ऊपर तीर: कर्सर को पिछले पैराग्राफ की शुरुआत में ले जाता है।
- Ctrl+ डाउन एरो: कर्सर को अगले पैराग्राफ की शुरुआत में ले जाता है।
शिफ्ट कुंजी का उपयोग कर कीबोर्ड शॉर्टकट
- Shift+ Enter: एक पैराग्राफ के अंदर लाइन ब्रेक को मजबूर करने के लिए एक सॉफ्ट रिटर्न बनाता है। बुलेटेड सूची में, यह बिना बुलेट के एक नई लाइन बनाता है।
- Shift + दूसरी कुंजी: एक अक्षर, एक पूरा शब्द, या टेक्स्ट की एक पंक्ति का चयन करता है।
- Ctrl+ Shift+ होम या Ctrl +Shift +End : दस्तावेज़ के आरंभ या अंत तक कर्सर से टेक्स्ट का चयन करता है।
- Shift+ F5: एक स्लाइड शो शुरू करता है जो वर्तमान स्लाइड से शुरू होता है।
- Shift+ बायां तीर: पिछले अक्षर का चयन करता है।
- Shift+ दायां तीर: अगले अक्षर का चयन करता है।
- Shift+ होम: वर्तमान लाइन की शुरुआत के लिए कर्सर से टेक्स्ट का चयन करता है।
- Shift+ End: कर्सर से वर्तमान लाइन के अंत तक टेक्स्ट का चयन करता है।
- Shift+ Ctrl+ होम: कर्सर से शुरुआत तक सभी टेक्स्ट का चयन करता है सक्रिय टेक्स्ट बॉक्स का।
- Shift+ Ctrl+ अंत: कर्सर से अंत तक सभी टेक्स्ट का चयन करता है सक्रिय टेक्स्ट बॉक्स का।
कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में फंक्शन की का उपयोग करना
फ़ंक्शन कुंजियाँ या F कुंजियाँ, जिन्हें आमतौर पर जाना जाता है, नियमित कीबोर्ड पर संख्या कुंजियों के ऊपर स्थित होती हैं।
- F1: सहायता फलक खोलता है।
- F5: पहली स्लाइड पर स्लाइड शो शुरू करता है और इसे फुल-स्क्रीन मोड में प्रदर्शित करता है।
- Shift+ F5: वर्तमान स्लाइड पर स्लाइड शो प्रारंभ करता है।
- F7: वर्तनी जांच चलाता है।
- F12: इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खोलता है।
स्लाइड शो चलाते समय कीबोर्ड शॉर्टकट
जब स्लाइड शो चल रहा हो, तो आपको दर्शकों के सवालों के जवाब देने के लिए रुकना पड़ सकता है, और बात करते समय एक साधारण काली या सफेद स्लाइड सम्मिलित करना सहायक होता है। यह आपको दर्शकों का पूरा ध्यान देता है।
यहां स्लाइड शो के दौरान उपयोग किए जाने वाले कई उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट की सूची दी गई है। कीबोर्ड शॉर्टकट के वैकल्पिक विकल्प के रूप में, स्क्रीन पर बस राइट-क्लिक करने से विकल्पों का एक शॉर्टकट मेनू दिखाई देगा।
स्पेसबार या माउस क्लिक करें: अगली स्लाइड या अगले एनिमेशन पर जाएं
Number+ Enter: उस नंबर की स्लाइड पर जाता है (उदाहरण के लिए 6+ Enterस्लाइड 6 पर जाता है)।
B (काले रंग के लिए): स्लाइड शो को रोकता है और एक काली स्क्रीन प्रदर्शित करता है। शो को फिर से शुरू करने के लिए B फिर से दबाएं।
W (सफेद के लिए): शो को रोकता है और एक सफेद स्क्रीन प्रदर्शित करता है। शो को फिर से शुरू करने के लिए W फिर से दबाएं।
N: अगली स्लाइड या अगले एनिमेशन पर जाएं।
P: पिछली स्लाइड या एनिमेशन पर जाता है।
S: शो बंद कर देता है। शो को फिर से शुरू करने के लिए S फिर से दबाएं।
Esc: स्लाइड शो समाप्त करता है।
टैब: स्लाइड शो में अगले हाइपरलिंक पर जाता है।
Shift+ टैब: स्लाइड शो में पिछले हाइपरलिंक पर जाता है।
