Microsoft Outlook में किसी संदेश की प्राथमिकता बदलना लोगों के लिए आपको यह दिखाने का एक आसान तरीका है कि उनका ईमेल महत्वपूर्ण है और इसे ASAP पर देखा जाना चाहिए। यदि आपके कुछ संपर्क उच्च प्राथमिकता वाले ध्वज का उपयोग उनसे अधिक करते हैं, तो Microsoft आउटलुक में एक नियम बनाएं जो उनके ईमेल के महत्व को स्वचालित रूप से कम कर देता है यदि वे उन्हें उच्च महत्व के साथ भेजते हैं।
इस आलेख में दिए गए निर्देश आउटलुक फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365, आउटलुक 2019, आउटलुक 2016, आउटलुक 2013 और आउटलुक 2010 पर लागू होते हैं।
ईमेल के महत्व की स्थिति को कम करें
जब आप किसी प्रेषक के ईमेल के महत्व की स्थिति को कम करते हैं, तो यह ईमेल को नहीं हटाता है या कोई अन्य परिवर्तन नहीं करता है। यह केवल उच्च से सामान्य तक महत्व को कम करता है ताकि संदेश की स्थिति नियमित संदेशों के समान हो।
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चुनें फ़ाइल > जानकारी > नियम और अलर्ट प्रबंधित करें।
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नियम और अलर्ट संवाद बॉक्स में, ईमेल नियम पर जाएं और नया नियम चुनें.
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नियम विज़ार्ड में, रिक्त नियम से प्रारंभ करें अनुभाग पर जाएं और संदेशों पर नियम लागू करें चुनें मुझे प्राप्त होता है.
Image - Selectअगला चुनें।
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लोगों या सार्वजनिक समूह से चुनें चेक बॉक्स, फिर महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित चेक बॉक्स चुनें।
Image - चरण 2 अनुभाग में, लोग या सार्वजनिक समूह चुनें।
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नियम पता संवाद बॉक्स में, एक संपर्क चुनें जिस पर यह नियम लागू होना चाहिए और से चुनें। जितने चाहें उतने संपर्क जोड़ें।
अपनी पता पुस्तिका से संपर्क चुनें या मैन्युअल रूप से उनके ईमेल पते टाइप करें। यदि आप उन्हें मैन्युअल रूप से टाइप करते हैं, तो प्रत्येक ईमेल पते को अर्धविराम (;) से अलग करें।
Image - चुनें ठीक.
- नियम विज़ार्ड में, चरण 2 अनुभाग पर जाएं और महत्व चुनें।
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महत्व ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और इस प्रकार के ईमेल को देखने के लिए नियम निर्धारित करने के लिए उच्च चुनें।
- चुनें ठीक सेव करने के लिए और महत्व विंडो से बाहर निकलने के लिए।
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Selectअगला चुनें।
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चुनें इसे महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित करें आउटलुक को यह बताने के लिए चेक बॉक्स का चयन करें कि उच्च महत्व के रूप में चिह्नित संदेशों का क्या करना है।
Image - चरण 2 अनुभाग में, महत्व चुनें।
- महत्व ड्रॉप-डाउन तीर चुनें, सामान्य चुनें, फिर ठीक चुनें। यह चयनित संपर्कों के सभी उच्च महत्व वाले ईमेल को सामान्य में बदल देता है।
- Selectअगला चुनें।
- में क्या कोई अपवाद हैं नियम विज़ार्ड की स्क्रीन, अगला चुनें।
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नियम के लिए एक वर्णनात्मक नाम दर्ज करें।
Image - नियम को सहेजने और नियम विज़ार्ड से बाहर निकलने के लिए समाप्त करें चुनें।
- चेतावनी संवाद बॉक्स में, ठीक चुनें।
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आपका नया नियम ईमेल नियमों में सूचीबद्ध है।
Image - Selectठीक को बंद करने के लिए नियम और अलर्ट डायलॉग बॉक्स चुनें।
