जब आप अपनी PowerPoint स्लाइड को दूसरों के सामने प्रस्तुत करने के लिए तैयार हों, तो PowerPoint की स्लाइड शो सुविधा से आगे नहीं देखें। इस टूल का उपयोग सभी प्रकार की स्लाइड्स के लिए करें, लेकिन जिनमें फ़ोटो हैं वे अधिकांश दर्शकों के लिए सर्वोत्तम कार्य करते हैं।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Microsoft 365 के लिए PowerPoint, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 और Mac के लिए PowerPoint पर लागू होते हैं।
शुरू करने से पहले
अपनी स्लाइड शो प्रस्तुति के लिए स्लाइड बनाने से पहले, तय करें कि स्लाइड शो को कितने समय तक बनाना है, यह कैसे प्रवाहित होना चाहिए, और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली तस्वीरें।
- लंबाई: एक स्लाइड शो आपकी आवश्यकता के अनुसार लंबा या छोटा हो सकता है। स्लाइड शो की लंबाई विषय के लिए और आपके दर्शकों के ध्यान अवधि के लिए उपयुक्त होनी चाहिए।
- रूपरेखा: रूपरेखा के साथ शुरुआत करना हमेशा अच्छा होता है; यह आपको अपने स्लाइड शो की कल्पना करने में मदद करता है। एक आउटलाइन उतनी ही सरल हो सकती है जितनी कि उन विषयों की सूची जिन्हें आप कवर करना चाहते हैं।
- तस्वीरें: ऐसी तस्वीरें चुनें जो स्पष्ट हों और कहानी बयां करें।
PowerPoint पर स्लाइड शो कैसे बनाएं
पावरपॉइंट के फोटो एलबम के साथ, चित्रों का चयन करें और पावरपॉइंट मूल स्लाइड शो बनाता है। अपनी स्लाइड्स को सूचनात्मक टेक्स्ट से भरें और पृष्ठभूमि संगीत में तालमेल बिठाएं, फिर स्लाइड्स के अपने संग्रह को संगीत के साथ एक सेल्फ-रनिंग फोटो स्लाइड शो में बदल दें, जिसे वीडियो के रूप में चलाया जा सकता है या सीडी पर संग्रहीत किया जा सकता है।
जब आप संगीत के साथ एक फोटो स्लाइड शो बनाने के लिए तैयार होते हैं, तो पावरपॉइंट आपको जल्दी से उठाकर चलने देता है। आरंभ करने के लिए, सम्मिलित करें > फ़ोटो एल्बम > नया फ़ोटो एल्बम चुनें।
फोटो एल्बम का उपयोग करके स्लाइड शो के लिए चित्रों को जोड़ने और प्रारूपित करने का तरीका यहां दिया गया है:
- चुनें बनाएं जब आप काम पूरा कर लें।
तस्वीरें जोड़ें
फ़ाइल/डिस्क चुनें और चित्र स्लाइड शो में अपनी इच्छित छवियों का चयन करें।
तस्वीरें बढ़ाएं
उस तस्वीर के आगे एक चेकमार्क लगाएं जिसे आप बढ़ाना चाहते हैं और ओरिएंटेशन, कंट्रास्ट और ब्राइटनेस को बदलना चाहते हैं। आप पूर्वावलोकन विंडो में परिवर्तन देखेंगे।
टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें
पाठ के लिए एक स्लाइड जोड़ने के लिए, उस एल्बम सूची में छवि का चयन करें जिसे आप पाठ का अनुसरण करना चाहते हैं और नया टेक्स्ट बॉक्स चुनें।
स्लाइड को पुनर्व्यवस्थित करें
जिस तस्वीर को आप स्थानांतरित करना चाहते हैं उसके आगे एक चेकमार्क लगाएं और मूव अप या मूव डाउन चुनेंतीर।
एक चित्र लेआउट चुनें
पिक्चर लेआउट डाउन एरो का चयन करें और चुनें कि आप स्लाइड शो में चित्रों को कैसे दिखाना चाहते हैं।
तस्वीरों को फ्रेम करें
फ्रेम शेप डाउन एरो चुनें और फ्रेम स्टाइल चुनें। आप एल्बम लेआउट क्षेत्र में एक पूर्वावलोकन देखेंगे। यदि चित्र लेआउट स्लाइड के लिए फ़िट सक्षम है तो यह विकल्प चयन योग्य नहीं होगा।
आपका फोटो स्लाइड शो एक नई फाइल में बनाया गया है। स्लाइड में टेक्स्ट जोड़ें और प्रत्येक स्लाइड का रूप बदलें।
स्लाइड शो के दौरान संगीत कैसे बजाएं
अपने स्लाइड शो के दौरान सभी दृश्यों के लिए एक ऑडियो काउंटरपॉइंट की पेशकश करने के लिए पृष्ठभूमि में संगीत चलाएं। बैकग्राउंड म्यूजिक अपने आप स्लाइड शो के साथ शुरू होता है और सभी स्लाइड्स के दौरान बजता है।
अपनी प्रस्तुति में पृष्ठभूमि संगीत जोड़ने के लिए, सम्मिलित करें > ऑडियो > मेरे पीसी पर ऑडियो चुनें, एक संगीत फ़ाइल चुनें, फिर ठीक चुनें।
ऑडियो आइकन वर्तमान स्लाइड के बीच में दिखाई देता है। इसे स्थानांतरित करने के लिए, इसे स्लाइड पर किसी भिन्न स्थान पर खींचें। जब ऑडियो आइकन चुना जाता है, तो प्लेबैक टैब दिखाई देता है। बैकग्राउंड में चलाएं चुनें और ऑडियो फाइल में बदलाव करें। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।
- संगीत का पूर्वावलोकन करें: चलाएं का चयन करें यह सुनने के लिए कि आपके स्लाइड शो के दौरान संगीत कैसा लगेगा।
- अवधि को छोटा करें: संगीत फ़ाइल की शुरुआत और अंत के कुछ हिस्सों को हटाने के लिए ट्रिम ऑडियो चुनें।
- वॉल्यूम को एडजस्ट करें: बैकग्राउंड म्यूजिक को लाउड या सॉफ्ट बनाने के लिए वॉल्यूम चुनें।
स्लाइड शो कैसे सेट करें
एक बार आपकी स्लाइड समाप्त हो जाने के बाद, स्लाइड शो सेट करने का समय आ गया है। यह तय करके शुरू करें कि स्लाइड शो को विंडो या फ़ुल स्क्रीन में दिखाना है या नहीं।
स्लाइड शो सेट करने के लिए, स्लाइड शो> स्लाइड शो सेट करें चुनें और निम्न में से कोई एक चुनें:
- एक व्यक्ति द्वारा ब्राउज़ किया गया (विंडो): स्लाइड शो को स्वचालित रूप से और एक विंडो के अंदर चलाएँ। जब आप स्लाइड शो को सीडी में सहेजते हैं तो यह विकल्प सबसे अच्छा काम करता है।
- कियोस्क (पूर्ण स्क्रीन) पर ब्राउज़ किया गया: स्लाइड शो को स्वचालित रूप से और पूर्ण-स्क्रीन आकार में चलाएं। जब आप स्लाइड शो को वीडियो में बदलते हैं तो यह विकल्प सबसे अच्छा काम करता है।
चुनें ठीक जब आप काम पूरा कर लें।
स्लाइड शो में प्रत्येक स्लाइड में समय कैसे जोड़ें
अब यह तय करने का समय है कि स्लाइड शो में प्रत्येक स्लाइड कितनी देर तक दिखाई देगी। शुरू करने के लिए, स्लाइड शो > रिहर्सल टाइमिंग चुनें। स्लाइड शो पूर्ण स्क्रीन में एक रिकॉर्डिंग टूलबार और एक टाइमर के साथ प्रदर्शित होता है।
अपनी प्रस्तुति का समय देते समय, प्रस्तुति के माध्यम से आगे बढ़ने के लिए रिकॉर्डिंग टूलबार का उपयोग करें।
-
चयन करें अगला (दाईं ओर इशारा करते हुए तीर) वांछित समय पर पहुंचने पर अगली स्लाइड पर जाने के लिए।
Image - समय शुरू करने और रोकने के लिए रोकें चुनें।
- चयनित स्लाइड के लिए समय रिकॉर्ड करना पुनः आरंभ करने के लिए दोहराएं चुनें।
- जब आप समाप्त कर लें और अंतिम स्लाइड के लिए समय निर्धारित कर लें, तो रिकॉर्डिंग टूलबार को बंद कर दें।
- रिकॉर्ड की गई स्लाइड का समय रखने के लिए हां चुनें।
स्लाइड पर समय कैसे संपादित करें
यदि आप अपने स्लाइड शो के लिए समय बढ़ाना या घटाना चाहते हैं, तो स्लाइड शो के दौरान स्लाइड्स के प्रदर्शित होने की अवधि बदलें।
स्लाइड के लिए समय बदलने के लिए:
- चुनें देखें > स्लाइड सॉर्टर।
- चुनें संक्रमण.
- स्लाइड चुनें।
-
एडवांस स्लाइड के बाद टेक्स्ट बॉक्स में, दर्ज करें कि अगली स्लाइड पर जाने से पहले स्लाइड कितनी देर तक स्लाइड शो में दिखाई देनी चाहिए, फिर Enter दबाएं।.
Image - नई टाइमिंग स्लाइड पर लागू होती है।
पावरपॉइंट वीडियो स्लाइड शो कैसे बनाएं
अपने स्लाइड शो को वितरित करने और चलाने का सबसे आसान तरीका वीडियो प्रारूप में है। इस तरह, कोई भी आपका स्लाइडशो देख सकता है, चाहे वे किसी भी कंप्यूटर या डिवाइस का उपयोग करें।
स्लाइड शो को वीडियो में बदलने के लिए:
- फाइल सेव करें।
- चुनें फ़ाइल > निर्यात।
-
चुनें वीडियो बनाएं।
Image - एक छोटे फ़ाइल आकार को बाध्य करने के लिए, पूर्ण HD ड्रॉप-डाउन सूची का चयन करें और निम्न गुणवत्ता चुनें।
- चुनें वीडियो बनाएं।
- गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें और वीडियो को एक वर्णनात्मक फ़ाइल नाम दें।
- चुनें सहेजें। फ़ाइल को संसाधित करने और वीडियो बनाने में कुछ मिनट लग सकते हैं।
स्लाइड शो को सीडी या अन्य हटाने योग्य मीडिया में कैसे सेव करें
एक प्रस्तुति बनाने के लिए जिसे किसी भी कंप्यूटर पर देखा जा सकता है और एक सीडी या अन्य हटाने योग्य मीडिया पर संग्रहीत किया जा सकता है:
- चुनें फ़ाइल > निर्यात।
- चयन करें सीडी के लिए पैकेज प्रस्तुति> सीडी के लिए पैकेज।
-
सीडी के लिए एक नाम टाइप करें।
Image - चयन करें फ़ोल्डर में कॉपी करें या सीडी में कॉपी करें और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।
- जब आप समाप्त कर लें, तो बंद करें चुनें।
