यदि आप अपने Microsoft आउटलुक ईमेल को किसी फ़ाइल में सहेजना चाहते हैं, तो संदेश को सादे पाठ (. TXT फ़ाइल एक्सटेंशन के साथ) में बदलने के लिए आउटलुक का उपयोग करें और फिर फ़ाइल को अपने कंप्यूटर, फ्लैश ड्राइव, या कहीं भी संग्रहीत करें। अन्यथा आप पसंद करते हैं। एक बार जब आपका ईमेल एक सादे टेक्स्ट दस्तावेज़ में हो, तो इसे किसी भी टेक्स्ट एडिटर के साथ खोलें, जैसे विंडोज़ में नोटपैड, नोटपैड ++, मैक पर टेक्स्टएडिट, या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड। संदेश से पाठ की प्रतिलिपि बनाना, उसे दूसरों के साथ साझा करना, या फ़ाइल को बैकअप के रूप में संग्रहीत करना आसान है।
इस आलेख में दिए गए निर्देश आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, और आउटलुक फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365 पर लागू होते हैं।
आउटलुक ईमेल को फाइल में कैसे सेव करें
जब आप आउटलुक के साथ किसी फाइल में ईमेल सेव करते हैं, तो आप एक टेक्स्ट फाइल में केवल एक ईमेल या कई ईमेल को सेव कर सकते हैं। सभी संदेशों को एक दस्तावेज़ में संयोजित किया जाता है।
अपने आउटलुक संदेशों को टेक्स्ट में बदलें और ग्राफिक्स के बिना आउटलुक में एक सादा टेक्स्ट संदेश भेजें।
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संदेश सूची में, उस संदेश का चयन करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं। एकाधिक संदेशों को एक टेक्स्ट फ़ाइल में सहेजने के लिए, Ctrl दबाएं और संदेशों का चयन करें।
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फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर जाएं। (आउटलुक 2007 में, कार्यालय बटन पर जाएं और इस रूप में सहेजें चुनें।)
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इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
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Save as type ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और केवल टेक्स्ट या केवल टेक्स्ट (.txt) चुनें).
जब आप एक संदेश सहेजते हैं, तो आपको ईमेल को MSG, OFT, HTML/HTM, या MHT फ़ाइल में सहेजने के विकल्प मिलेंगे, लेकिन इनमें से कोई भी प्रारूप सादा पाठ नहीं है।
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फ़ाइल नाम टेक्स्ट बॉक्स में, फ़ाइल के लिए एक नाम दर्ज करें।
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ईमेल को फ़ाइल में सहेजने के लिए
सहेजें चुनें।
यदि एक फ़ाइल में एकाधिक ईमेल सहेजे जाते हैं, तो अलग ईमेल को विभाजित नहीं किया जाता है; वे एक साथ दौड़ते हैं। प्रत्येक संदेश के शीर्षलेख और मुख्य भाग को देखें कि एक कहां से शुरू होता है और दूसरा कहां समाप्त होता है।
आउटलुक ईमेल को फाइल में सेव करने के अन्य तरीके
यदि आपको संदेशों को अक्सर सहेजने की आवश्यकता होती है, तो संदेश को टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजने के विकल्प हैं। उदाहरण के लिए:
- CodeTwo आउटलुक एक्सपोर्ट एक फ्री टूल है जो आउटलुक ईमेल को CSV फॉर्मेट में कन्वर्ट करता है।
- संदेश को पीडीएफ प्रारूप में सहेजने के लिए आउटलुक ईमेल को पीडीएफ फाइल में प्रिंट करें।
- ThinkAutomation संदेशों को पार्स करता है और जानकारी को डेटाबेस में सहेजता है।
- Microsoft Word के साथ काम करने के लिए ईमेल को Word स्वरूप में बदलें, जैसे DOC या DOCX। संदेश को MHT फ़ाइल स्वरूप में सहेजें, MHT फ़ाइल को Microsoft Word में आयात करें, फिर उसे Word स्वरूप में सहेजें।
एमएस वर्ड के साथ एक एमएचटी फाइल खोलने के लिए, फाइल> ओपन पर जाएं, सभी वर्ड दस्तावेज़ चुनें ड्रॉप-डाउन तीर, और सभी फ़ाइलें चुनें ताकि आप ब्राउज़ कर सकें और एमएचटी फ़ाइल खोल सकें।
एक आउटलुक संदेश को एक अलग तरह की फ़ाइल में सहेजना एक मुफ्त फ़ाइल कनवर्टर के साथ संभव है।
