क्या पता
- खुला ईमेल > फ़ाइल > प्रिंट > प्रिंटर > माइक्रोसॉफ्ट पीडीएफ में प्रिंट करें > प्रिंट । प्रिंट आउटपुट को के रूप में सहेजें, फ़ाइल नाम और स्थान दर्ज करें > सहेजें।
- Mac पर, ईमेल खोलें > फ़ाइल > प्रिंट > पीडीएफ >पीडीएफ के रूप में सहेजें > फ़ाइल नाम और स्थान दर्ज करें > सहेजें ।
- पुराने संस्करणों के लिए, आपको पहले HTML के रूप में सहेजना होगा और फिर PDF में कनवर्ट करना होगा।
यह लेख बताता है कि आउटलुक ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सहेजना है। आउटलुक 2019, 2016, 2010 और 2007 पर निर्देश लागू होते हैं।
आउटलुक 2010 या बाद के संस्करण के साथ ईमेल को पीडीएफ में बदलें
यदि आपने आउटलुक 2010 स्थापित किया है तो इन चरणों का पालन करें।
- आउटलुक में, वह संदेश खोलें जिसे आप पीडीएफ में बदलना चाहते हैं।
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और प्रिंट चुनें।
-
प्रिंटर के तहत, ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और Microsoft Print to PDF चुनें।
Image -
क्लिक करें प्रिंट।
Image - प्रिंट आउटपुट को इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आप पीडीएफ फाइल को सहेजना चाहते हैं।
-
यदि आप फ़ाइल का नाम बदलना चाहते हैं, तो फ़ाइल नाम फ़ील्ड में ऐसा करें और फिर सहेजें पर क्लिक करें।
Image - फ़ाइल आपके द्वारा चुने गए फ़ोल्डर में सहेजी गई है।
आउटलुक के पिछले संस्करण
2010 से पहले के आउटलुक के संस्करणों के लिए, आपको ईमेल संदेश को एक HTML फ़ाइल के रूप में सहेजना होगा, और फिर पीडीएफ में कनवर्ट करना होगा। यहां बताया गया है:
- आउटलुक में, वह संदेश खोलें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और इस रूप में सहेजें चुनें।
- इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं।
- यदि आप फ़ाइल का नाम बदलना चाहते हैं, तो फ़ाइल का नाम फ़ील्ड में ऐसा करें।
- Save as Type ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और HTML चुनें। सहेजें क्लिक करें।
- अब वर्ड ओपन करें। फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और खोलें चुनें। अपनी सहेजी गई HTML फ़ाइल चुनें।
- फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और इस रूप में सहेजें चुनें।
- उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां आप फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं। Save As डायलॉग बॉक्स में, Save as Type ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और PDF चुनें।
- क्लिक करें सहेजें।
- पीडीएफ फाइल आपके द्वारा चुने गए फोल्डर में सेव है।
ऑफिस 2007 के साथ ईमेल को पीडीएफ में बदलें
यदि आप आउटलुक 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो ईमेल संदेश को सीधे पीडीएफ में बदलने का कोई आसान तरीका नहीं है। लेकिन आप कुछ अतिरिक्त चरणों का उपयोग करके जानकारी को PDF में प्राप्त कर सकते हैं:
- आउटलुक में, वह संदेश खोलें जिसे आप सहेजना चाहते हैं।
- संदेश में अपना कर्सर रखें और संदेश के संपूर्ण भाग का चयन करने के लिए अपने कीबोर्ड पर Ctrl+ A दबाएं।
- दबाएं Ctrl+ C टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए।
- रिक्त Word दस्तावेज़ खोलें।
- दबाएँ Ctrl+ V दस्तावेज़ में टेक्स्ट पेस्ट करने के लिए।
-
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बटन दबाएं और सहेजें क्लिक करें।
इस प्रक्रिया में मैसेज हेडर शामिल नहीं होगा। यदि आप उस जानकारी को शामिल करना चाहते हैं, तो आप इसे मैन्युअल रूप से Word दस्तावेज़ में टाइप कर सकते हैं, या प्रतिसाद> अग्रेषित करें क्लिक करें, सामग्री की प्रतिलिपि बनाएँ, और चिपकाएँ इसे दस्तावेज़ में।
- वर्ड डॉक्यूमेंट में, Microsoft Office बटन दबाएं, अपने पॉइंटर को Save As पर घुमाएं और PDF चुनें या एक्सपीएस.
- फ़ाइल नाम फ़ील्ड में, दस्तावेज़ के लिए एक नाम टाइप करें।
- Save as Type सूची में, PDF चुनें।
- के तहत के लिए ऑप्टिमाइज़ करें, अपनी पसंदीदा प्रिंट गुणवत्ता चुनें।
- अतिरिक्त सेटिंग्स का चयन करने के लिए विकल्प क्लिक करें और फिर ठीक क्लिक करें।
- क्लिक करें प्रकाशित करें।
- पीडीएफ फाइल आपके द्वारा चुने गए फोल्डर में सेव हो जाती है।
Mac पर ईमेल को PDF में बदलें
यदि आप मैक पर आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं तो इन चरणों का पालन करें:
- आउटलुक में, वह संदेश खोलें जिसे आप पीडीएफ में बदलना चाहते हैं।
- मेनू बार में फ़ाइल क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से प्रिंट चुनें।
- PDF ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और PDF के रूप में सहेजें चुनें।
- पीडीएफ फाइल के लिए एक नाम टाइप करें।
- इस रूप में सहेजें फ़ील्ड के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें और उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जहां आप फ़ाइल को संग्रहीत करना चाहते हैं।
- क्लिक करें सहेजें।
- पीडीएफ फाइल आपके द्वारा चुने गए फोल्डर में सेव हो जाएगी।
