Microsoft Office Document Imaging Windows 2003 और इससे पहले के संस्करण में डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित एक सुविधा थी। इसने स्कैन की गई छवि में टेक्स्ट को वर्ड डॉक्यूमेंट में बदल दिया। रेडमंड ने इसे Office 2010 में हटा दिया, हालाँकि, और Office 2016 के अनुसार, इसे अभी तक वापस नहीं रखा है।
अच्छी खबर यह है कि आप ओमनीपेज या कुछ अन्य अपेक्षाकृत महंगे वाणिज्यिक ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (ओसीआर) प्रोग्राम खरीदने के बजाय इसे अपने दम पर फिर से इंस्टॉल कर सकते हैं। Microsoft Office दस्तावेज़ इमेजिंग को पुनर्स्थापित करना अपेक्षाकृत दर्दरहित है।
एक बार ऐसा करने के बाद, आप किसी दस्तावेज़ के टेक्स्ट को Word में स्कैन कर सकते हैं। यहां बताया गया है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेज़ इमेजिंग खोलें
प्रारंभ > सभी प्रोग्राम> माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पर क्लिक करें। आपको एप्लिकेशन के उस समूह में दस्तावेज़ इमेजिंग मिलेगा।
स्कैनर शुरू करें
जिस दस्तावेज़ को आप स्कैन करना चाहते हैं उसे अपने स्कैनर में लोड करें और मशीन को चालू करें। फ़ाइल के अंतर्गत, नया दस्तावेज़ स्कैन करें चुनें।
प्रीसेट चुनें
जिस दस्तावेज़ को आप स्कैन कर रहे हैं उसके लिए सही प्रीसेट चुनें।
कागज स्रोत चुनें और स्कैन करें
कार्यक्रम का डिफ़ॉल्ट स्वचालित दस्तावेज़ फीडर से कागज खींचना है। यदि वह वह जगह नहीं है जहां से आप इसे आना चाहते हैं, तो स्कैनर पर क्लिक करें और उस बॉक्स को अनचेक करें। फिर, स्कैन शुरू करने के लिए स्कैन बटन पर क्लिक करें।
वर्ड में टेक्स्ट भेजें
स्कैनिंग समाप्त होने के बाद, टूल्स पर क्लिक करें और वर्ड में टेक्स्ट भेजें चुनें। एक विंडो खुलेगी जिसमें आपको वर्ड वर्जन में फोटो रखने का विकल्प मिलेगा।
दस्तावेज़ को Word में संपादित करें
दस्तावेज़ वर्ड में खुलेगा। OCR सही नहीं है, और शायद आपके पास करने के लिए कुछ संपादन होगा-लेकिन आपके द्वारा सहेजी गई सभी टाइपिंग के बारे में सोचें!
