माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ काम करते समय दोहरे डिस्प्ले का उपयोग कैसे करें

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माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ काम करते समय दोहरे डिस्प्ले का उपयोग कैसे करें
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ काम करते समय दोहरे डिस्प्ले का उपयोग कैसे करें
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वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, या अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम के एक ही फलक में काम करना अच्छी तरह से काम करता है। कार्यालय के पास एक अच्छा उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है जो विशेष फलक और दृश्य प्रस्तुत करता है, लेकिन दो दस्तावेज़ों की तुलना करने के लिए एक और विंडो जोड़ने से कार्यक्षेत्र भीड़ और भ्रमित महसूस कर सकता है।

आप मॉनिटर रियल एस्टेट को बढ़ावा देने के लिए एक अतिरिक्त स्क्रीन जोड़ सकते हैं। दोहरे मॉनिटर स्थापित करने और एकाधिक स्क्रीन पर Microsoft Office प्रोग्राम के साथ कार्य करने के लिए यहां दिशानिर्देश दिए गए हैं।

इस आलेख में दिए गए निर्देश विंडोज 10, विंडोज 7 और मैक कंप्यूटर में डुअल-मॉनिटर सेटअप पर लागू होते हैं।

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विंडोज 10 कंप्यूटर से दो मॉनिटर कैसे कनेक्ट करें

इस प्रक्रिया में एक से अधिक मॉनिटर को पहचानने के लिए एक पीसी प्राप्त करना शामिल है।

  1. दो मॉनिटर को कंप्यूटर या डिवाइस से कनेक्ट करें और प्रत्येक के लिए पावर चालू करें।

    सुनिश्चित करें कि वीजीए, डीवीआई, एचडीएमआई, या डिस्प्लेपोर्ट केबल का उपयोग करके कनेक्टिंग पावर और वीडियो सिग्नल सहित सभी आवश्यक केबल मॉनिटर और कंप्यूटर से जुड़े हुए हैं।

  2. चुनें प्रारंभ > सेटिंग्स > सिस्टम > डिस्प्ले. कंप्यूटर को दोनों मॉनिटरों को स्वचालित रूप से पहचानना चाहिए और डेस्कटॉप दिखाना चाहिए।

    यदि आप मॉनिटर नहीं देखते हैं, तो पता लगाएँ चुनें।

  3. एकाधिक डिस्प्ले अनुभाग में, यह निर्धारित करने के लिए सूची से एक विकल्प चुनें कि डेस्कटॉप स्क्रीन पर कैसे प्रदर्शित होगा। इन डिस्प्ले का विस्तार करें डुअल-मॉनिटर सेटअप के लिए अनुशंसित है।

    डुप्लिकेट डिस्प्ले दोनों डिस्प्ले पर एक ही डेस्कटॉप दिखाता है। इस डिस्प्ले को डिस्कनेक्ट करें चयनित मॉनिटर को बंद कर देता है।

  4. चुनें परिवर्तन रखें। आपका डुअल-मॉनिटर सेटअप Microsoft Office प्रोग्राम के साथ उपयोग के लिए तैयार है।

दो मॉनिटर को विंडोज 7 कंप्यूटर से कैसे कनेक्ट करें

यदि पीसी में विंडोज 7 स्थापित है तो प्रक्रिया थोड़ी अलग है।

  1. दो मॉनिटर को कंप्यूटर या डिवाइस से कनेक्ट करें और प्रत्येक के लिए पावर चालू करें।

    सुनिश्चित करें कि वीजीए, डीवीआई, एचडीएमआई, या डिस्प्लेपोर्ट केबल का उपयोग करके कनेक्टिंग पावर और वीडियो सिग्नल सहित सभी आवश्यक केबल मॉनिटर और कंप्यूटर से जुड़े हुए हैं।

  2. प्रेस विंडोज की+ पी.
  3. दूसरे मॉनिटर को पहले के एक्सटेंशन के रूप में उपयोग करने के लिए विस्तार करें चुनें।

    एक वैकल्पिक तरीका यह है कि डेस्कटॉप के खाली क्षेत्र पर राइट-क्लिक करें और स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन चुनें। एकाधिक डिस्प्ले ड्रॉप-डाउन सूची से, इन डिस्प्ले का विस्तार करें चुनें।

मैक से दो मॉनिटर कैसे कनेक्ट करें

Mac पर डुअल मॉनिटर सेट करना एक आसान प्रक्रिया है। दूसरा मॉनिटर कनेक्ट करने के बाद, इसे विस्तारित डेस्कटॉप के रूप में या वीडियो मिररिंग के लिए उपयोग करना चुनें।

  1. प्रत्येक डिस्प्ले के लिए, मैक पर वीडियो आउटपुट पोर्ट से डिस्प्ले पर वीडियो इनपुट पोर्ट से एक वीडियो केबल (और एडॉप्टर, यदि आवश्यक हो) को सुरक्षित रूप से कनेक्ट करें।
  2. मैक को कनेक्टेड डिस्प्ले का पता लगाना चाहिए। यदि ऐसा नहीं होता है, तो Apple मेनू चुनें, सिस्टम वरीयताएँ> डिस्प्ले चुनें, और फिर चुनें डिस्प्ले फिर से। डिस्प्ले का पता लगाएं. चुनें

    आपको विकल्प कुंजी दबाए रखने की आवश्यकता हो सकती है जब डिस्प्ले का पता लगाएं।

  3. मैक द्वारा दोनों डिस्प्ले को पहचानने के बाद, Apple मेनू पर जाएं, सिस्टम वरीयताएँ चुनें, और डिस्प्ले चुनें > व्यवस्था।
  4. डिस्प्ले को एक विस्तारित डेस्कटॉप के रूप में सेट करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें।

दोहरे मॉनिटर के लिए ऑफिस प्रोग्राम को ऑप्टिमाइज़ करें

एक विस्तारित डिस्प्ले के रूप में आपका डुअल-मॉनिटर कॉन्फ़िगरेशन सेट होने के बाद, नए डेस्कटॉप रियल एस्टेट के लिए अपने ऑफिस प्रोग्राम को ऑप्टिमाइज़ करें।

Windows PC पर Word, Excel और PowerPoint के पुराने संस्करणों में, फ़ाइल > Options > पर जाएं उन्नत वहां से, प्रदर्शन अनुभाग में टास्कबार में सभी विंडोज़ दिखाएं देखें। इसे चयनित करने के साथ, आपको आपके द्वारा चलाई जा रही प्रत्येक विंडो में पूर्ण Word इंटरफ़ेस दिखाई देना चाहिए। नए संस्करणों में, यह स्वचालित होना चाहिए।

PowerPoint में, आप दो मॉनिटर पर एक प्रेजेंटेशन चला सकते हैं।यह प्रस्तुतकर्ता को सामग्री दिखाने, इन-प्रेजेंटेशन मार्कअप जोड़ने, या अतिरिक्त विंडो के साथ मुख्य संदेश को पूरक करने के लिए अतिरिक्त विकल्प देता है, जैसे कि इंटरनेट खोज। यह मुश्किल हो सकता है, इसलिए पहले से अभ्यास करें।

एक्सेल शुरू करके और हमेशा की तरह फाइल को खोलकर कई स्क्रीन पर विभिन्न एक्सेल वर्कबुक के साथ काम करें। इस विंडो को इस तरह से मूव करें कि यह पूरी तरह से एक मॉनिटर पर हो। फिर, एक्सेल को फिर से खोलें। दूसरी एक्सेल फ़ाइल खोलें और इसे छोटा करें ताकि यह पूर्ण स्क्रीन न हो। फिर आप इसे दूसरे मॉनिटर पर ले जा सकते हैं।

Microsoft Windows 10 में एकाधिक डिस्प्ले में सॉफ़्टवेयर चलाने के बारे में अधिक बताता है।

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