23 सर्वश्रेष्ठ एक्सेल शॉर्टकट

2024 लेखक: Abigail Brown | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-02-01 13:52

सामान्य एक्सेल शॉर्टकट कुंजियों को जानें और एक्सेल का पूरी क्षमता से लाभ उठाएं। ऐसे शॉर्टकट हैं जो टेक्स्ट को फ़ॉर्मैट करते हैं, नंबर फ़ॉर्मैट लागू करते हैं, वर्कशीट में घूमते हैं और कैलकुलेशन करते हैं।

इस आलेख में निर्देश एक्सेल 2019, 2016, 2013, 2010 पर लागू होते हैं; और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल।

एक्सेल में एक नई वर्कशीट डालें

जब आप किसी कार्यपुस्तिका में नई कार्यपत्रक सम्मिलित करना चाहते हैं, तो इस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें:

शिफ्ट+F11

जब आप इस शॉर्टकट को दर्ज करते हैं, तो वर्तमान कार्यपुस्तिका में एक नई वर्कशीट डाली जाती है। अतिरिक्त वर्कशीट जोड़ने के लिए, Shift कुंजी को दबाकर रखें, F11 दबाएं, और दोनों कुंजियों को छोड़ दें।

एक्सेल में टेक्स्ट को दो लाइन में रैप करें

अगर सेल में टेक्स्ट सेल के बॉर्डर से बाहर चलता है, तो टेक्स्ट को रैप करें ताकि सेल के अंदर सारा टेक्स्ट समा जाए। एक्सेल में, सेल को स्वचालित रूप से रैप करने के लिए सेट करना संभव है, लेकिन एक भी हॉटकी नहीं है जो एक कमांड के साथ ऐसा करती है।

सेल को स्वचालित रूप से रैप करने के लिए सेट करने के लिए, सेल का चयन करें और इस कीबोर्ड शॉर्टकट को दबाएं:

Ctrl+1

यह फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खोलता है। संरेखण टैब पर जाएं, और रैप टेक्स्ट चेक बॉक्स चुनें। टेक्स्ट अपने आप सेल के अंदर आ जाता है।

एक अन्य तरीका यह है कि आप जिस सेल को संपादित करना चाहते हैं उसे चुनकर और F2 कुंजी दबाकर सेल टेक्स्ट में मैन्युअल रूप से लाइन ब्रेक डालें। यह सेल को एडिट मोड में बदल देता है। इसके बाद, टेक्स्ट में उस स्थान का चयन करें जहां आप लाइन ब्रेक चाहते हैं और Alt+Enter दबाएं यह बाकी टेक्स्ट को अगली लाइन में ले जाता है और पूरे टेक्स्ट को सेल के अंदर फिट कर देता है।

वर्तमान तिथि जोड़ें

यदि आपको अपनी वर्कशीट के किसी भी सेल में तिथि दर्ज करने की आवश्यकता है, तो उसके लिए एक सरल कीबोर्ड शॉर्टकट है:

Ctrl+; (अर्धविराम)

यह शॉर्टकट काम करता है चाहे आपने सेल पर एक बार क्लिक किया हो, या एडिट मोड में प्रवेश करने के लिए सेल पर डबल-क्लिक किया हो। शॉर्टकट सेल में वर्तमान दिनांक सम्मिलित करता है।

यह कीबोर्ड शॉर्टकट TODAY फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करता है; हर बार कार्यपत्रक खोले जाने या पुनर्गणना किए जाने पर दिनांक परिवर्तित नहीं होती है।

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके एक्सेल में योग डेटा

जब आप पंक्तियों के साथ-साथ कॉलम में डेटा जोड़ना चाहते हैं, तो अपने वर्कशीट में एक्सेल एसयूएम फ़ंक्शन डालने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। SUM फ़ंक्शन में प्रवेश करने के लिए कुंजी संयोजन है:

Alt+=(समान चिह्न)

यह शॉर्टकट वर्कशीट में चयनित सेल के ऊपर के सभी आसन्न सेल को जोड़ता है।

कार्यपत्रक में इस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए:

श्रृंखला के तहत उस सेल का चयन करें जिसे आप सक्रिय सेल बनाने के लिए जोड़ना चाहते हैं।
कीबोर्ड पर Alt कुंजी दबाकर रखें।
कीबोर्ड पर बराबर चिह्न (=) दबाएं और छोड़ें।
Alt कुंजी जारी करें।
SUM फ़ंक्शन सारांश सेल में प्रदर्शित होता है, इसके ऊपर की कोशिकाओं की श्रेणी के साथ SUM फ़ंक्शन के तर्क के रूप में हाइलाइट किया जाता है।
फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए Enter कुंजी दबाएं।
उत्तर सारांश सेल में दिखाई देता है।

यदि SUM फ़ंक्शन को संख्याओं से भरी पंक्ति या स्तंभ के निकट के स्थान के अलावा किसी अन्य स्थान पर दर्ज किया गया है, तो फ़ंक्शन के तर्क के रूप में चयनित कक्षों की श्रेणी गलत हो सकती है। चयनित श्रेणी को बदलने के लिए, फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए Enter कुंजी दबाने से पहले सही श्रेणी को हाइलाइट करें।

SUM को डेटा के एक कॉलम के नीचे या डेटा की एक पंक्ति के दाहिने छोर पर दर्ज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

वर्तमान समय जोड़ें

तिथि शॉर्टकट की तरह ही, एक विशेष कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके वर्तमान समय को वर्कशीट में जोड़ा जा सकता है। वर्कशीट में वर्तमान समय जोड़ने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट है:

Ctrl+Shift+: (कोलन)

टाइम शॉर्टकट काम करता है चाहे सेल चयनित हो या एडिट मोड में। शॉर्टकट वर्तमान समय को सेल में सम्मिलित करता है।

यह कीबोर्ड शॉर्टकट नाओ फ़ंक्शन का उपयोग नहीं करता है; हर बार कार्यपत्रक खोले जाने या पुनर्गणना किए जाने पर समय नहीं बदलता है।

एक हाइपरलिंक डालें

यदि आप अपनी वर्कशीट में कहीं भी हाइपरलिंक डालना चाहते हैं, तो कीबोर्ड शॉर्टकट है:

Ctrl+K

वर्कशीट में इस शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

एक्सेल वर्कशीट में, उस सेल का चयन करें जहाँ आप हाइपरलिंक को सक्रिय सेल बनाने के लिए सम्मिलित करना चाहते हैं।
एंकर टेक्स्ट के रूप में कार्य करने के लिए एक शब्द टाइप करें और Enter दबाएं।
सेल को फिर से चुनें इसे एक्टिव सेल बनाएं।
दबाएँ बॉक्स।
पता टेक्स्ट बॉक्स में, एक पूर्ण URL टाइप करें जैसे https://spreadsheets.lifewire.com.
हाइपरलिंक को पूरा करने और डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक चुनें।
सेल में एंकर टेक्स्ट नीला है और यह इंगित करने के लिए रेखांकित किया गया है कि इसमें हाइपरलिंक है।

सूत्र दिखाएं

जब आप उन सूत्रों की समीक्षा करना चाहते हैं जो कक्षों के पीछे छिपे हुए हैं या उन कक्षों को खोजना चाहते हैं जिनमें सूत्र हैं, तो इस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें:

Ctrl+` (ग्रेव एक्सेंट)

किसी वर्कशीट में फ़ार्मुलों को त्रुटियों के लिए जाँचने के लिए, संपूर्ण वर्कशीट को हाइलाइट करें और सभी फ़ार्मुलों को प्रदर्शित करने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें। एक सूत्र का चयन करें और एक्सेल सूत्र में प्रयुक्त सेल संदर्भों के चारों ओर एक रंग की रूपरेखा जोड़ता है। यह एक सूत्र में प्रयुक्त डेटा का पता लगाता है।

एक्सेल में टाइपिंग और गलतियों को पूर्ववत करें

यदि आप किसी सेल में टाइप करते समय, फॉर्मूला टाइप करते समय, सेल का रंग लगाते समय, या टेक्स्ट को फॉर्मेट करते समय कोई गलती करते हैं, तो एक्सेल में अनडू फीचर का उपयोग करें और फिर से शुरू करें। परिवर्तनों को पूर्ववत करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजी संयोजन है:

Ctrl+Z

पूर्ववत करें आपके कार्यों को उस उल्टे क्रम में हटा देता है जिस क्रम में आपने उन्हें लागू किया था।

अपने कार्यों को पूर्ववत करने के लिए:

एक ही समय में CTRL और Z कुंजी दबाएं।
कार्यपत्रक में आपके द्वारा किया गया अंतिम परिवर्तन उलट दिया गया है।
आपके द्वारा किए गए पिछले परिवर्तन को पूर्ववत करने के लिए CTRL+Z फिर से दबाएं।
दबाएं CTRL+Z जब तक आप उन सभी परिवर्तनों को पूर्ववत नहीं कर देते जो आप वर्कशीट में नहीं चाहते हैं।

गैर-आसन्न कक्षों का चयन करें

जब आप डेटा हटाना चाहते हैं तो एक्सेल में कई सेल का चयन करें, बॉर्डर या शेडिंग जैसे फ़ॉर्मेटिंग लागू करें, या एक ही समय में वर्कशीट के बड़े क्षेत्रों में अन्य विकल्प लागू करें।

जब ये सेल एक सन्निहित ब्लॉक में स्थित नहीं होते हैं, तो गैर-आसन्न कोशिकाओं का चयन करना संभव है। यह कीबोर्ड और माउस का एक साथ या केवल कीबोर्ड का उपयोग करके किया जा सकता है।

विस्तारित मोड में कीबोर्ड का उपयोग करें

केवल कीबोर्ड के साथ गैर-आसन्न सेल का चयन करने के लिए, विस्तारित चयन मोड में कीबोर्ड का उपयोग करें। विस्तारित चयन मोड को सक्रिय करने के लिए, कीबोर्ड पर F8 कुंजी दबाएं। विस्तारित चयन मोड को बंद करने के लिए, Shift और F8 कुंजियाँ एक साथ दबाएँ।

कीबोर्ड का उपयोग करके एक्सेल में एकल गैर-आसन्न कक्षों का चयन करेंपहली सेल का चयन करें।
विस्तारित चयन मोड प्रारंभ करने के लिए कीबोर्ड पर F8 कुंजी दबाएं और छोड़ें।
सेल कर्सर को हिलाए बिना, विस्तारित चयन मोड को बंद करने के लिए Shift+F8 कुंजी दबाएं और छोड़ें।
अगले सेल में जाने के लिए कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
प्रेस F8।
दूसरे सेल को हाईलाइट करने के लिए Shift+F8 दबाएं।
अगले सेल पर जाएं जिसे आप चुनना चाहते हैं।
प्रेस F8।
प्रेस Shift+F8।
अतिरिक्त कक्षों का चयन तब तक जारी रखें जब तक कि उन सभी कक्षों का चयन न हो जाए जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं।

कीबोर्ड के साथ एक्सेल में आसन्न और गैर-आसन्न सेल का चयन करेंनीचे दिए गए चरणों का पालन करें यदि आप जिस श्रेणी का चयन करना चाहते हैं उसमें आसन्न और व्यक्तिगत कोशिकाओं का मिश्रण है जैसा कि ऊपर की छवि में दिखाया गया है।

सेल कर्सर को सेल के उस समूह के पहले सेल में ले जाएं जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं।
विस्तारित चयन मोड प्रारंभ करने के लिए कीबोर्ड पर F8 कुंजी दबाएं और छोड़ें।
समूह में सभी कक्षों को शामिल करने के लिए हाइलाइट की गई सीमा को बढ़ाने के लिए कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करें।
चयनित समूह के सभी कक्षों के साथ विस्तारित चयन मोड को बंद करने के लिए कीबोर्ड पर Shift+F8 कुंजियाँ एक साथ दबाएँ और छोड़ें।
सेल कर्सर को सेल के चयनित समूह से दूर ले जाने के लिए कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करें।
कोशिकाओं का पहला समूह हाइलाइट रहता है।
यदि और अधिक समूहीकृत कक्ष हैं जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं, तो F8 दबाएं, उन्हें हाइलाइट करने के लिए गैर-आसन्न कक्षों का चयन करें, फिर Shift+F8 दबाएं.

एक्सेल वर्कशीट में सेल पर जाएं

कार्यपत्रक में विभिन्न कक्षों में त्वरित रूप से नेविगेट करने के लिए एक्सेल में गो टू फीचर का उपयोग करें। कुछ कॉलम और पंक्तियों वाली वर्कशीट स्क्रीन पर देखने में आसान होती हैं, बड़ी वर्कशीट इतनी आसान नहीं होती हैं।

कार्यपत्रक के एक क्षेत्र से दूसरे क्षेत्र में जाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

गो टू डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कीबोर्ड पर F5 कुंजी दबाएं।
Reference टेक्स्ट बॉक्स में, इच्छित गंतव्य का सेल संदर्भ टाइप करें।
Selectठीक चुनें या दर्ज करें दबाएं।
सक्रिय सेल को घेरने वाला ब्लैक बॉक्स आपके द्वारा संदर्भित सेल पर कूद जाता है।

फिल डाउन कमांड के साथ डुप्लीकेट डेटा

यदि आपको एक ही डेटा जैसे टेक्स्ट या नंबर को एक कॉलम में कई आसन्न सेल में इनपुट करने की आवश्यकता है, तो फिल डाउन कमांड का उपयोग करें।

इस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एक्सेल स्प्रेडशीट में फिल डाउन कमांड लागू करें:

Ctrl+D

यहां फिल डाउन कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने का तरीका बताया गया है:

सेल में एक नंबर टाइप करें।
कीबोर्ड पर Shift कुंजी दबाकर रखें।
चयन हाइलाइट को किसी भी दिशा में बढ़ाने के लिए निचला तीर कुंजी दबाकर रखें।
दोनों चाबियां जारी करें।
कीबोर्ड पर CTRL और D कुंजियां एक साथ दबाएं।
हाइलाइट किए गए सेल मूल सेल के समान डेटा से भरे हुए हैं।

इटैलिक फ़ॉर्मेटिंग लागू करें

इस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एक्सेल में किसी भी सेल में इटैलिक फॉर्मेटिंग लागू करें:

Ctrl+I

किसी भी सेल से इटैलिक फ़ॉर्मेटिंग हटाने के लिए, इस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें:

Ctrl+3

यह फ़ॉर्मेटिंग एक ही सेल पर, या एक साथ कई चयनित सेल पर लागू किया जा सकता है।

नंबर स्वरूपण लागू करें

कई कीबोर्ड शॉर्टकट वर्कशीट में संख्याओं में स्वरूपण परिवर्तन लागू करते हैं।

सामान्य संख्या प्रारूप लागू करने के लिए, सेल का चयन करें और दबाएं:

Ctrl+Shift+~ (टिल्डे)

संख्या प्रारूप को लागू करने के लिए जो दो दशमलव स्थानों और हजारों विभाजक को एक संख्या में जोड़ता है, सेल का चयन करें और दबाएं:

Ctrl+Shift+! (विस्मयादिबोधक बिंदु)23 का 14

मुद्रा स्वरूपण लागू करें

यदि आप चाहते हैं कि डॉलर चिह्न ($) किसी कार्यपत्रक में मुद्रा मूल्य पर लागू हो, तो मुद्रा प्रारूप का उपयोग करें।

डेटा में मुद्रा प्रारूप लागू करने के लिए, सेल का चयन करें और दबाएं:

Ctrl+Shift+$ (डॉलर का चिह्न)

मुद्रा प्रारूप संख्याओं के सामने डॉलर चिह्न जोड़ता है, हजारों विभाजक का उपयोग करता है, और संख्या के बाद दो दशमलव स्थान जोड़ता है।

प्रतिशत स्वरूपण लागू करें

बिना दशमलव स्थानों के प्रतिशत प्रारूप को लागू करने के लिए, सेल का चयन करें और दबाएं:

Ctrl+Shift+% (प्रतिशत चिह्न)

जब आप एक सेल का चयन करते हैं और इस शॉर्टकट को लागू करते हैं, तो यह सेल में मान को 100 से गुणा करता है और संख्या के बाद एक प्रतिशत प्रतीक (%) जोड़ता है।

प्रतिशत प्रारूप लागू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि सेल में डेटा दो दशमलव स्थानों के साथ संख्या प्रारूप में है। प्रतिशत प्रारूप दशमलव स्थान को दो अंकों को दाईं ओर स्थानांतरित करता है और मान को पूर्ण संख्या प्रतिशत में बदल देता है।

एक्सेल डेटा तालिका में सभी कक्षों का चयन करें

यदि आप एक्सेल वर्कशीट में हर एक सेल का चयन करना चाहते हैं, तो इस कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें:

Ctrl+A

यह पूरी शीट का चयन करता है, और सामान्य स्वरूपण एक समय में हर सेल पर लागू किया जा सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपके द्वारा डेटा दर्ज करने से पहले या बाद में, डेटा पूरी शीट में समान रूप से स्वरूपित हो।

शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग करके एक्सेल में एक संपूर्ण पंक्ति का चयन करें

पंक्ति का चयन करने के लिए प्रमुख संयोजन है:

शिफ्ट+स्पेसबार

इस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करने से पहले, उस पंक्ति में एक सेल का चयन करें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं (यह सबसे बाईं ओर की सेल नहीं है)। शॉर्टकट का उपयोग करने के बाद, सक्रिय सेल वाली पंक्ति हाइलाइट हो जाती है।

इस शॉर्टकट का उपयोग तब करें जब आप वर्कशीट में एक पंक्ति में सामान्य स्वरूपण लागू करना चाहते हैं, जैसे हेडर पंक्ति।

एक्सेल में सेव करें

किसी भी समय जब आप वर्कशीट पर काम कर रहे हों, डेटा को बचाने के लिए इस शॉर्टकट कुंजी संयोजन का उपयोग करें:

Ctrl+S

यदि यह पहली बार वर्कशीट सहेजा जा रहा है, तो इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स खुलता है। जब कोई फ़ाइल पहली बार सहेजी जाती है तो जानकारी के दो टुकड़े इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में निर्दिष्ट किए जाने चाहिए:

फ़ाइल का नाम (रिक्त स्थान सहित 255 वर्णों तक)।
वह स्थान (फ़ोल्डर) जहाँ फ़ाइल संग्रहीत की जाएगी।

इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स का उपयोग करके फ़ाइल सहेजे जाने के बाद, इस शॉर्टकट का उपयोग करके आपकी फ़ाइल को सहेजने में कुछ सेकंड लगते हैं। यदि वर्कशीट को पहले सहेजा गया है, तो माउस पॉइंटर एक घंटे के चश्मे में बदल जाता है और फिर सामान्य सफेद प्लस चिह्न पर वापस आ जाता है।

तारीख को फॉर्मेट करें

कार्यपत्रक में संख्या तिथियों को एक प्रारूप में परिवर्तित करें जिसमें दिन, महीना, वर्ष शामिल हो। उदाहरण के लिए, 2/2/19 को 2-फ़रवरी-19 में बदलने के लिए।

नंबरों को दिनांक में बदलने के लिए, इस शॉर्टकट का उपयोग करें:

Ctrl+Shift+ (पाउंड साइन)

इस शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए, उस सेल का चयन करें जिसमें एक तिथि हो और शॉर्टकट लागू करें। यह कीबोर्ड शॉर्टकट सुनिश्चित करता है कि किसी कार्यपत्रक में दिनांक स्वरूपण संपूर्ण शीट में समान है।

वर्तमान समय को प्रारूपित करें

दिनांक प्रारूप शॉर्टकट के समान, समय डेटा वाले किसी भी सेल को घंटे, मिनट और AM/PM प्रारूप में प्रारूपित करने के लिए एक एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट भी उपलब्ध है। उदाहरण के लिए, 11:15 से 11:15 पूर्वाह्न में कनवर्ट करने के लिए।

समय प्रारूप का उपयोग करने के लिए, दबाएं:

Ctrl+Shift+2

एक सेल या कई सेल पर टाइम फॉर्मेट शॉर्टकट का उपयोग करें और सभी डेट फॉर्मेट को अपने पूरे वर्कशीट में समान रखें।

कार्यपत्रकों के बीच स्विच करें

माउस का उपयोग करने के विकल्प के रूप में, एक्सेल में वर्कशीट के बीच स्विच करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।

दाईं ओर अगली शीट पर जाने के लिए दबाएं:

Ctrl+PgDn

बाईं ओर अगली शीट पर जाने के लिए, दबाएं:

Ctrl+PgUp

कीबोर्ड का उपयोग करके एकाधिक कार्यपत्रकों का चयन करने के लिए, बाईं ओर पृष्ठों का चयन करने के लिए Ctrl+Shift+PgUp दबाएं, या Ctrl+Shift+PgDnदायीं ओर के पृष्ठों का चयन करने के लिए।