Microsoft OneNote व्यक्तिगत और व्यावसायिक दोनों तरह की सूचनाओं को व्यवस्थित करता है। यह एक बहु-विषयक नोटबुक का डिजिटल संस्करण है जो वेब जानकारी को कैप्चर करता है, हस्तलिखित या टेक्स्ट नोट्स बनाता है, और दूसरों के साथ सहयोग करता है।
शुरू में, OneNote को छात्रों और टैबलेट पीसी उपयोगकर्ताओं के लिए लक्षित किया गया था। Microsoft 365 परिवार, पेशेवरों और घरेलू उपयोगकर्ताओं के साथ-साथ छात्रों के लिए OneNote को शामिल करने के साथ, अब OneNote को एक आवश्यक उपकरण खोजें, जिसकी उन्हें आवश्यकता नहीं थी।
वननोट का अंतिम डेस्कटॉप संस्करण-ऑफिस 2016 प्लेटफॉर्म के लिए-ऑफिस 2019 और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए ऑफिस के साथ आगे बढ़ता है। कंपनी वननोट aficionados से वननोट के माइक्रोसॉफ्ट स्टोर संस्करण में माइग्रेट करने का आग्रह करती है, जो फीचर समानता प्राप्त कर रहा है। डेस्कटॉप संस्करण।
वननोट सिस्टम
OneNote टाइप किए गए या हस्तलिखित नोट्स, वेब पेज, चित्र, वीडियो और ऑडियो सहित सभी प्रकार के डेटा के लिए एक केंद्रीकृत स्थान प्रदान करता है। इंटरफ़ेस संदर्भ सामग्री की योजना बनाने या बनाने के लिए अनुकूल है। यदि आपने पहले कभी टैब्ड नोटबुक का उपयोग किया है, तो प्रक्रिया बहुत सहज है।
OneNote पेपर-आधारित सिस्टम पर कई लाभ प्रदान करता है जिसमें आप नोटबुक में जानकारी को टैग और खोज सकते हैं (यहां तक कि हस्तलिखित नोट्स और गणितीय समीकरणों में भी खोज सकते हैं), नोटबुक पृष्ठ पर अन्य लोगों के साथ सहयोग कर सकते हैं, और पृष्ठों को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
कैप्चर टूल के रूप में, OneNote का परिचित नोटबुक जैसा उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस और अन्य Office प्रोग्रामों के साथ संगतता इसे एक मज़बूत संगठनात्मक टूल बनाती है। इसमें शामिल हैं:
- नोटबुक: प्रत्येक OneNote नोटबुक एक अलग फ़ाइल है जिसमें कार्य प्रोजेक्ट या यू.एस. इतिहास, या गृह सुधार जैसे व्यापक विषय से संबंधित आपके सभी पृष्ठ शामिल हैं।
- अनुभाग: प्रत्येक नोटबुक के भीतर, आपने समूह जानकारी जैसे मीटिंग, असाइनमेंट, या खरीदने के लिए सामग्री के लिए अनुभागों को टैब किया है।
- पेज: प्रत्येक अनुभाग में, आप अलग-अलग आइटम के लिए पेज जोड़ सकते हैं जैसे जेफ के साथ 12/1 बैठक, गृह युद्ध पर शोध, या खरीदने के लिए रसोई के गैजेट की सूची ।
OneNote में सहायक संगठनात्मक सुविधाएँ
संगठित रहने में आपकी मदद करने के लिए OneNote द्वारा प्रदान की जाने वाली कुछ बेहतरीन सुविधाओं में शामिल हैं:
- Microsoft Edge, Microsoft Word, या PowerPoint से OneNote पृष्ठ पर जानकारी भेजने के लिए संदर्भ मेनू का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, आप किसी वेबसाइट पर संपर्क जानकारी को हाइलाइट कर सकते हैं और इसे भविष्य के संदर्भ के लिए OneNote पर भेज सकते हैं। आप उस संपर्क को कॉल करने के लिए भविष्य में याद दिलाने के लिए उसे फ़्लैग भी कर सकते हैं।
- नई साइड नोट सुविधा का उपयोग करके टास्कबार से त्वरित नोट्स टाइप करें, जो एक छोटे नोटपैड की तरह है जो यादृच्छिक विचारों को पकड़ने के लिए पॉप अप करता है जो आसानी से खो जाते हैं यदि लिखा नहीं जाता है।
- कार्य सूचियां या कैलेंडर ईवेंट बनाएं जो Outlook के साथ समन्वयित हों।
- अन्य Office फ़ाइलों के लिंक एम्बेड करें और उनके बारे में नोट्स बनाएं। आप एक इंडेक्स बना सकते हैं, उदाहरण के लिए, प्रोजेक्ट से संबंधित फाइलों का।
- अपनी नोटबुक दूसरों के साथ साझा करें और प्रत्येक सहयोगी का इनपुट दिखाएं। उदाहरण के लिए, नवीनतम डिज़ाइन अवधारणा की एक छवि जोड़ें, और सीधे उस पृष्ठ पर प्रतिक्रिया प्राप्त करें।
- अपनी नोटबुक को ऑनलाइन या अपने मोबाइल उपकरणों पर एक्सेस करें।
- इनकिंग सिस्टम टच-सक्षम डिवाइस जैसे कंप्यूटर की Microsoft सरफेस लाइन और साथ ही Apple पेंसिल के साथ iPad दोनों पर त्रुटिपूर्ण रूप से काम करता है।
वनोट नोटबुक के प्रकार
OneNote के बारे में अच्छी बात इसका लचीलापन है। जितनी चाहें उतनी नोटबुक बनाएं और उन्हें व्यवस्थित करें, हालांकि आप चाहते हैं कि आप एक सामान्य भौतिक नोटबुक को व्यवस्थित करें। सामान्य कार्य आवश्यकताओं के लिए एक नोटबुक तैयार करें, उदाहरण के लिए, बैठकों, संदर्भ सामग्री और प्रपत्रों के लिए अनुभागों के साथ।
प्रत्येक क्लाइंट के लिए अलग-अलग नोटबुक बनाएं और अलग-अलग प्रोजेक्ट के लिए उन नोटबुक्स के अनुभागों में। यात्रा योजनाओं या व्यंजनों के लिए व्यक्तिगत नोटबुक OneNote के लिए आदर्श हैं क्योंकि आप पृष्ठों को Disney के लिए अनुभागों में समूहित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, या मछली।
GTD के साथ OneNote का उपयोग करें
यदि आप काम पूरा करना या किसी अन्य उत्पादकता प्रणाली के प्रशंसक हैं, तो मूल योजनाकार के रूप में OneNote नोटबुक का उपयोग करें। एक जीटीडी नोटबुक सेट करें और अपनी प्रत्येक सूची के लिए एक अनुभाग बनाएं (कार्रवाई सूचियां, किसी दिन/शायद सूचियां, प्रतीक्षा सूचियां, और इसी तरह) और इन अनुभागों के भीतर, प्रत्येक विषय के लिए पृष्ठ जोड़ें।
