मुख्य तथ्य
- ड्रॉपबॉक्स अब स्वचालित रूप से फ़ाइलों को स्थानांतरित, नाम बदल सकता है और यहां तक कि रूपांतरित भी कर सकता है।
- बस नियमों को परिभाषित करें, फिर आइटम्स को फोल्डर में डालें।
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ड्रॉपबॉक्स को स्वचालित करने के लिए कई अन्य शक्तिशाली उपकरण हैं।
ड्रॉपबॉक्स स्वचालित रूप से आपके लिए आपके फ़ोल्डर्स को व्यवस्थित करेगा, नाम बदलने, स्थानांतरित करने और यहां तक कि आपके द्वारा वहां छोड़ी गई किसी भी चीज़ का अनुवाद करने के लिए।
आपके ड्रॉपबॉक्स में फ़ोल्डरों को स्वचालित करने के बहुत सारे तरीके हैं-आखिरकार, यह सिर्फ फाइलों से भरा एक फ़ोल्डर है-लेकिन एक अंतर्निहित टूल होने से सुविधा, सुरक्षा और विश्वसनीयता के मामले में कुछ फायदे मिल सकते हैं।.और आप अभी भी उन सभी तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आप पसंद करते हैं। तो, स्वचालित फ़ोल्डर इतने अच्छे विचार क्यों हैं, और वे आपके लिए क्या कर सकते हैं?
"[ऑटोमेटेड फोल्डर हैं] किसी भी प्रकार की बड़ी, बहु-फ़ाइल, बहु-योगदानकर्ता परियोजना को प्रबंधित करने का एक अविश्वसनीय रूप से आसान तरीका, "वेब-डेवलपर कंपनी पिक्सौल के सीईओ डेवोन फाटा ने ईमेल के माध्यम से लाइफवायर को बताया। "एक अच्छी संगठन प्रणाली स्थापित करना जो सभी के लिए काम करती है, किसी भी प्रकार के प्रोजेक्ट-आधारित कार्य में एक निरंतर लड़ाई है, और यह उन क्षेत्रों में बहुत समय बचा सकता है।"
फाइलिंग का अंत
फ़ोल्डर अक्सर गड़बड़ होते हैं। हम अपने डेस्कटॉप को साफ करने के लिए फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में डंप करते हैं, फिर हम उनमें से कुछ फ़ाइलों को पहले फ़ोल्डर को साफ करने के लिए सबफ़ोल्डर में डंप करते हैं। कल्पना कीजिए कि क्या वे फ़ाइलें स्वयं को व्यवस्थित कर पातीं।
यहां तक कि हममें से जो सब कुछ चुकता रखते हैं, वे भी स्वचालित फाइलिंग से लाभ उठा सकते हैं। और ड्रॉपबॉक्स के साथ, यह जल्द ही आसान हो जाएगा। आपको बस एक बार अपने ऑटोमेशन नियम सेट करने हैं, फिर ड्रॉपबॉक्स सभी काम करता है।
उदाहरण के लिए, आप एक ऐसा नियम बना सकते हैं जो दिनांक के आधार पर आपकी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से फ़ोल्डर में रखता है। अपने ड्रॉपबॉक्स में फाइलों का एक गुच्छा छोड़ दें, और यह जनवरी, फरवरी, और इसी तरह के लिए फ़ोल्डर बनाएगा, और आपकी फाइलों को उनमें डाल देगा। मुख्य फ़ोल्डर में जोड़ी जाने वाली भविष्य की फ़ाइलें स्वचालित रूप से इन सबफ़ोल्डर्स में चली जाएंगी। उदाहरण के लिए, आपके करों की रसीदें रखने के लिए यह आदर्श है।
यह अच्छा है और पहले से ही काफी शक्तिशाली है, लेकिन यह बहुत बेहतर हो जाता है। ड्रॉपबॉक्स स्वचालित रूप से फाइलों और तस्वीरों का नाम बदल सकता है, शायद उस तारीख के आधार पर जिसे वे बनाए गए / लिए गए थे। यह आपकी फ़ाइलों को टैग भी कर सकता है और उन्हें अन्य प्रारूपों में परिवर्तित भी कर सकता है। उदाहरण के लिए, आपके पास एक ऐसा फ़ोल्डर हो सकता है जो किसी भी चीज़ को पीडीएफ़ में बदल देता है या एक ऐसा फ़ोल्डर जो ज़िप फ़ाइलों को स्वचालित रूप से खोल देता है।
सबसे अच्छी बात यह है कि इन क्रियाओं को फाइलों को फोल्डर में ले जाकर ट्रिगर किया जाता है, जिसे किसी भी कनेक्टेड डिवाइस पर किया जा सकता है।
विकल्प
ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर स्वचालन अंततः सभी के लिए आ रहा है, लेकिन यह वर्तमान में केवल व्यावसायिक ग्राहकों के लिए उपलब्ध है। फिर भी, आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर-या किसी अन्य फ़ोल्डर को स्वचालित करने के लिए और भी अधिक शक्तिशाली विकल्प हैं।
फोल्डर को स्वचालित करने के लिए दो मुख्य श्रेणियां हैं। एक जैपियर या आईएफटीटीटी (इफ दिस दैट दैट) जैसी वेब-आधारित सेवा है। दूसरा एक उपकरण है जो मैक के लिए उत्कृष्ट हेज़ल की तरह आपके कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से चलता है। फिर क्लाउड कन्वर्ट जैसी अधिक एकल-उद्देश्य वाली सेवाएं हैं, जो ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर की निगरानी करेगी और आपके द्वारा जोड़े गए कुछ भी परिवर्तित करेगी। यह शक्तिशाली और उपयोग में आसान है।
वेब-आधारित टूल का लाभ यह है कि यह अन्य वेब सेवाओं से जुड़ सकता है। IFTTT कुछ जंगली चीजें कर सकता है। उदाहरण के लिए, आप अपने स्मार्ट लाइटबल्ब को हर बार लाइफवायर न्यूज पर यहां पोस्ट किए गए एक नए लेख के फ्लैश लाल कर सकते हैं। जैपियर आपके जीमेल, स्लैक, ट्विटर, ट्रेलो, और बहुत कुछ में खुदाई करने वाले ऑटोमेशन सेट करने के लिए और भी गहरा-हालांकि अधिक जटिल प्रदान करता है।
इन ऑनलाइन टूल का नकारात्मक पक्ष यह है कि आपके निजी डेटा को अपना काम करने के लिए आपके कंप्यूटर को छोड़ना पड़ता है। दूसरी ओर, उस डेटा का अधिकांश भाग वैसे भी पहले से ही कहीं न कहीं क्लाउड में है।
स्थानीय
यदि आप अपने कंप्यूटर पर स्वचालन के बारे में वास्तव में गंभीर होना चाहते हैं, तो कई उपकरण हैं। मैक और आईओएस पर, आप बिल्ट-इन शॉर्टकट ऐप का उपयोग कर सकते हैं, जो पूर्व-निर्मित ऑटोमेशन की गैलरी के साथ आता है। इनमें से कुछ ड्रॉपबॉक्स के साथ भी काम करते हैं।
फ़ोल्डरों को स्वचालित करने के लिए, हेज़ल आज़माएँ। यह नई फ़ाइलों के लिए फ़ोल्डरों की निगरानी करता है और उन पर कार्य करता है।
एक हेज़ल नियम जिसका मैं उपयोग करता हूं छवियों के लिए मेरा डेस्कटॉप देखता है। यह स्क्रीनशॉट को 2,000 पिक्सेल चौड़ा आकार देता है, इसलिए मैं उन्हें इस तरह के ऑनलाइन लेखों के लिए उपयोग कर सकता हूं। एक और नियम वेबप इमेज लेता है और उन्हें जेपीजी में बदल देता है। मेरे पास एक नियम भी है जो गानों को उस ऐप में कॉपी करता है जिसे पहले iTunes के नाम से जाना जाता था।
Hazel अपने स्वयं के अंतर्निहित कार्यों का सेट प्रदान करता है, लेकिन आप इसका उपयोग शॉर्टकट, AppleScripts, Automator क्रियाओं को चलाने के लिए भी कर सकते हैं, और यहां तक कि अपनी पसंद की प्रोग्रामिंग भाषा में अपनी स्क्रिप्ट भी लिख सकते हैं। यह प्रतिरूपकता इसे आरंभ करने के लिए बेहद आसान बनाता है, लेकिन इसकी क्षमता में भी असीम है।और, ज़ाहिर है, यह आपके ड्रॉपबॉक्स में किसी भी फ़ोल्डर पर कार्य कर सकता है।
ड्रॉपबॉक्स का नया बिल्ट-इन ऑटोमेशन बहुत अच्छा लग रहा है और इसमें मूल बातें शामिल हैं, लेकिन उम्मीद है कि यह अधिक शक्तिशाली ऑटोमेशन में भी रुचि जगाएगा। क्योंकि कंप्यूटर का क्या मतलब है अगर वह आपके लिए सभी व्यस्त कामों का ध्यान नहीं रख सकता है?
