ट्रेलो एक कानबन-शैली का परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो उन कार्यों का दृश्य रूप से प्रतिनिधित्व करता है जिन्हें आपको या आपकी टीम को पूरा करना चाहिए। यह आपको यह देखने की अनुमति देता है कि टीम में हर कोई किसी भी समय क्या कर रहा है। नि: शुल्क, ट्रेलो उन समूहों और व्यक्तियों के लिए सुलभ है जो व्यवसाय चलाते हैं या जो व्यक्तिगत कार्यों को ट्रैक करना चाहते हैं।
उपलब्ध कई परियोजना प्रबंधन उपकरणों में से, ट्रेलो उपयोग करने और कार्यान्वित करने में सबसे आसान है, लेकिन इसका ब्लैंक-स्लेट इंटरफ़ेस थोड़ा कठिन हो सकता है। ट्रेलो का अधिकतम लाभ उठाने में आपकी और आपकी टीम की मदद करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं, चाहे आप किसी भी प्रकार के कार्यों को ट्रैक कर रहे हों।
कानबन क्या है?
1940 के दशक के अंत में टोयोटा द्वारा लागू की गई एक जापानी निर्माण प्रक्रिया परियोजना प्रबंधन की कानबन शैली को सूचित करती है। इसका उद्देश्य फर्श पर श्रमिकों के बीच पारित कार्ड का उपयोग करके वास्तविक समय में इन्वेंट्री को ट्रैक करके अपने कारखानों में दक्षता बढ़ाना है। जब कोई विशेष सामग्री समाप्त हो जाती है, तो श्रमिकों ने आपूर्तिकर्ता के लिए एक नोट बना लिया, जो तब अनुरोधित वस्तु को गोदाम में भेज देगा। इन कार्डों को अक्सर कानबन कहा जाता था, जिसका जापानी में मतलब साइन या बिलबोर्ड होता है।
ट्रेलो जैसा सॉफ्टवेयर कार्डों को पास करने की इस अवधारणा को लेता है और इसे एक दृश्य इंटरफ़ेस में डालता है। कार्य वर्चुअल बोर्ड पर रखे जाते हैं और टीम की कार्य क्षमता से मेल खाते हैं। अपने सबसे बुनियादी रूप में, एक बोर्ड के तीन खंड होते हैं: करना, करना (या प्रक्रिया में), और किया। हालांकि, टीमें इस टूल का इस्तेमाल किसी भी तरह से कर सकती हैं जो उनके लिए कारगर हो।
ट्रेलो के साथ शुरुआत करना
ट्रेलो लेबल, श्रेणियों, टैग और रंगों के साथ बोर्डों, सूचियों और कार्डों का उपयोग करता है ताकि उन्हें व्यवस्थित रखने और उनकी स्थिति को अद्यतित रखने में मदद मिल सके।
बोर्ड ट्रेलो के बुनियादी संगठनात्मक उपकरण हैं, जहां आप सूचियों और कार्डों को पिन करते हैं। वे आम तौर पर प्रोजेक्ट होते हैं (उदाहरण के लिए, एक वेबसाइट रीडिज़ाइन या बाथरूम नवीनीकरण), और उनमें सूचियां कार्यों (जैसे ग्राफिक्स और टाइलिंग), और कार्ड शामिल हैं(उप-कार्य और विकल्प, जैसे किसी डिज़ाइनर को काम पर रखना या टाइल के आकार और रंगों पर निर्णय लेना)।
अपनी सूचियों को व्यवस्थित करने का निर्णय लेने के बाद, आप कार्ड जोड़ सकते हैं, जिनमें चेकलिस्ट और लेबल हो सकते हैं। चेकलिस्ट कार्यों को उप-कार्यों में विभाजित करने का एक तरीका है। उदाहरण के लिए, यदि आप छुट्टियों की योजना बनाने के लिए ट्रेलो का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास उस रेस्तरां के लिए एक कार्ड हो सकता है जिसे आप आज़माना चाहते हैं, जिसमें एक चेकलिस्ट है जिसमें आरक्षण करना, सर्वोत्तम व्यंजनों पर शोध करना और यह जांचना शामिल है कि यह बच्चों के अनुकूल है या नहीं।
आप कार्ड की स्थिति (उदाहरण के लिए, स्वीकृत या सबमिट), श्रेणी (जैसे विज्ञान, प्रौद्योगिकी, या कला), या अपने इच्छित किसी भी टैग का प्रतिनिधित्व करने के लिए लेबल का उपयोग कर सकते हैं।फिर, आप एक खोज कर सकते हैं जो सभी विज्ञान-संबंधित कार्ड या सभी स्वीकृत कार्ड लाएगा, उदाहरण के लिए। हालांकि, आपको किसी लेबल में शीर्षक जोड़ने की आवश्यकता नहीं है; आप उनका उपयोग रंग-कोडिंग के लिए भी कर सकते हैं (10 रंगों तक और एक रंग-अंधा विकल्प उपलब्ध है)।
जैसे ही आप काम करते हैं और कार्यों को पूरा करते हैं, आप कार्ड को एक सूची से दूसरी सूची में आसानी से खींच और छोड़ सकते हैं। अंत में, हो सकता है कि आप कार्ड और सूचियों को संग्रहित करना चाहें, यदि इंटरफ़ेस बोझिल हो जाए।
ट्रेलो नोटिफिकेशन और मोबाइल ऐप
उपयोगकर्ता टीम के सदस्यों को कार्ड असाइन कर सकते हैं और टिप्पणियां, फ़ाइल अटैचमेंट, रंग-कोडित लेबल और नियत तिथियां जोड़ सकते हैं। टीम के सदस्य बातचीत शुरू करने के लिए टिप्पणियों में @ अन्य लोगों का उल्लेख कर सकते हैं। ट्रेलो आपके कंप्यूटर और Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स और वनड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं से फ़ाइलें स्वीकार करता है।
निफ्टी ईमेल इंटीग्रेशन भी शामिल है। प्रत्येक बोर्ड का एक अनूठा ईमेल पता होता है जिसका उपयोग आप कार्ड (कार्य) बनाने के लिए कर सकते हैं। आप उस ईमेल पते पर भी अटैचमेंट भेज सकते हैं। जब आपको कोई ईमेल सूचना मिलती है, तो आप Trello लॉन्च करने के बजाय सीधे उसका उत्तर दे सकते हैं।
सूचनाएं, उल्लेख और टिप्पणियों सहित, मोबाइल एप्लिकेशन, डेस्कटॉप ब्राउज़र और ईमेल में उपलब्ध हैं। ट्रेलो में आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस के लिए संस्करण हैं, जिनमें फोन, टैबलेट, घड़ियां और किंडल फायर शामिल हैं।
निःशुल्क, बिजनेस क्लास, और एंटरप्राइज़ संस्करण
ट्रेलो 30 से अधिक ऐड-ऑन सुविधाएँ और एकीकरण प्रदान करता है, जिन्हें पावर-अप कहा जाता है। पावर-अप के उदाहरणों में कैलेंडर दृश्य, आवर्ती कार्यों के लिए एक कार्ड पुनरावर्तक, और अन्य ऐप्स जैसे कि एवरनोट, Google हैंगआउट, सेल्सफोर्स, और बहुत कुछ के साथ एकीकरण शामिल हैं। मुफ़्त खातों में प्रति बोर्ड एक पावर-अप शामिल है।
ट्रेलो की सभी मुख्य विशेषताएं मुफ्त संस्करण में उपलब्ध हैं। जुलाई 2021 तक, बिजनेस क्लास और एंटरप्राइज सब्सक्रिप्शन $ 10 और $ 17.50 प्रति माह है, सालाना भुगतान किया जाता है (मासिक भुगतान किए जाने पर थोड़ा अधिक), और प्रति बोर्ड अधिक पावर-अप, बड़े अटैचमेंट अपलोड, विभिन्न दृश्य जैसे भत्तों की एक लंबी सूची जोड़ें। और भी बहुत कुछ।
