Microsoft Word उस दस्तावेज़ को देखने के कई तरीके प्रदान करता है जिस पर आप काम कर रहे हैं। प्रत्येक दस्तावेज़ के साथ काम करने के विभिन्न पहलुओं के लिए उपयुक्त है, और कुछ एकल पृष्ठों की तुलना में बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों के लिए बेहतर अनुकूल हैं। यदि आपने हमेशा डिफ़ॉल्ट दृश्य में काम किया है, तो आपको अन्य दृश्य मिल सकते हैं जो आपको अधिक उत्पादक बनाते हैं।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 और Word 2010 पर लागू होते हैं।
लेआउट बदलें
वर्ड दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट रूप से प्रिंट लेआउट में खुलते हैं। आप किसी भी समय वैकल्पिक लेआउट का चयन कर सकते हैं।
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रिबन पर जाएं और देखें टैब चुनें।
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दृश्य समूह में, लेआउट बदलने के लिए उपलब्ध अन्य उपलब्ध लेआउट में से एक का चयन करें।
दस्तावेज़ के तहत चिह्नों के साथ लेआउट बदलें
फ्लाई पर लेआउट बदलने का दूसरा तरीका वर्ड डॉक्यूमेंट विंडो के निचले भाग में स्थित बटनों का उपयोग करना है। वर्तमान लेआउट आइकन हाइलाइट किया गया है। किसी भिन्न लेआउट पर स्विच करने के लिए, संबंधित आइकन चुनें।
वर्ड लेआउट विकल्प
वर्ड के वर्तमान संस्करण निम्नलिखित लेआउट विकल्प प्रदान करते हैं:
- प्रिंट लेआउट डिफ़ॉल्ट लेआउट है और जिसे आप अक्सर देखते हैं।
- वेब लेआउट उपयुक्त है यदि आप वर्ड में वेब पेज डिजाइन कर रहे हैं। वेब लेआउट दृश्य दिखाता है कि दस्तावेज़ वेब पेज के रूप में कैसा दिखेगा।
- रूपरेखा दस्तावेज़ की सामग्री का एक रूपरेखा संस्करण तैयार करता है। आप दिखाए जाने वाले स्तरों की संख्या और पाठ को स्वरूपित करने के लिए नियंत्रित कर सकते हैं। किसी लंबे दस्तावेज़ को व्यवस्थित और नेविगेट करने के लिए Outline दृश्य का उपयोग करें।
- ड्राफ्ट दृश्य बिना किसी स्वरूपण या ग्राफिक्स के केवल मूल पाठ प्रदर्शित करता है। यह वर्ड के प्लेन टेक्स्ट एडिटर के समकक्ष है।
- रीड मोड राइटिंग टूल्स और मेन्यू को छुपाता है, जिससे डॉक्यूमेंट पेजों के लिए और जगह बच जाती है।
- फोकस मोड बिना किसी विकर्षण के दस्तावेज़ का एक सरलीकृत दृश्य है और यह Microsoft 365 में उपलब्ध है। यदि आपको रिबन की आवश्यकता है, तो माउस को स्क्रीन के शीर्ष पर ले जाएँ और रिबन नीचे गिर जाएगा।
वर्ड के प्रदर्शित होने के तरीके को बदलने के अन्य तरीके
व्यू टैब में भी वर्ड डॉक्यूमेंट स्क्रीन पर कैसा दिखता है, इसे नियंत्रित करने के अन्य तरीके हैं।
- ज़ूम एक डायलॉग बॉक्स खोलता है जिसका उपयोग आप अपने इच्छित ज़ूम का प्रतिशत निर्दिष्ट करने के लिए कर सकते हैं। शब्द-आपूर्ति विकल्पों में से चुनें या अपनी पसंद का कोई भी प्रतिशत दर्ज करें।
- 100% पर ज़ूम करें दस्तावेज़ को तुरंत 100% आकार में लौटाता है।
एक पृष्ठ या एकाधिक पृष्ठ दृश्य को टॉगल करता है ताकि दस्तावेज़ का एक पृष्ठ स्क्रीन पर प्रदर्शित हो या कई पृष्ठों के थंबनेल स्क्रीन पर प्रदर्शित करें।
- पेज की चौड़ाई काम करने वाले दस्तावेज़ की चौड़ाई को स्क्रीन के आकार तक बढ़ाता है, आमतौर पर दस्तावेज़ के केवल शीर्ष भाग को प्रदर्शित करता है।
- शासक और ग्रिडलाइन किसी दस्तावेज़ में दूरी और वस्तुओं को मापना और पृष्ठ पर वस्तुओं को पंक्तिबद्ध करना आसान बनाते हैं।
- नेविगेशन फलक दस्तावेज़ के बाईं ओर एक कॉलम जोड़ता है जिसमें प्रत्येक पृष्ठ के लिए थंबनेल होते हैं। यह उन दस्तावेज़ों के माध्यम से नेविगेट करने के लिए उपयोगी है जिनमें एक से अधिक पृष्ठ हैं।