वर्ड डॉक्यूमेंट को पासवर्ड कैसे प्रोटेक्ट करें

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वर्ड डॉक्यूमेंट को पासवर्ड कैसे प्रोटेक्ट करें
वर्ड डॉक्यूमेंट को पासवर्ड कैसे प्रोटेक्ट करें
Anonim

क्या पता

  • दस्तावेज़ खोलें, फिर आरंभ करने के लिए फ़ाइल > प्रोटेक्ट दस्तावेज़ > पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें पर क्लिक करें।
  • आप पासवर्ड बदल सकते हैं या इसे किसी भी समय पूरी तरह से हटा सकते हैं लेकिन ऐसा करने के लिए आपको फ़ाइल तक पहुंच की आवश्यकता होगी।

यह लेख बताता है कि जब आप अपना गुप्त कोड भूल जाते हैं तो Word दस्तावेज़ों को कैसे अनलॉक करें और Word दस्तावेज़ों से पासवर्ड निकालने का सबसे अच्छा तरीका क्या है।

इस आलेख में दिए गए निर्देश Microsoft Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, और Word 2013 पर लागू होते हैं।

वर्ड डॉक्यूमेंट को पासवर्ड से कैसे लॉक करें

पासवर्ड के साथ माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ को सुरक्षित रखना इस तथ्य के कारण आसान है कि प्रोग्राम में स्वयं की निःशुल्क पासवर्ड सुविधा शामिल है।

अपने दस्तावेज़ को लॉक करने के लिए इसका उपयोग करने का तरीका यहां बताया गया है।

  1. उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं।

    आप चाहें तो नई वर्ड फाइल बनाते ही उसमें पासवर्ड भी डाल सकते हैं।

  2. फ़ाइल चुनें।

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  3. चुनें जानकारी > दस्तावेज़ सुरक्षित करें।

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  4. क्लिक करें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें।

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  5. फ़ील्ड में पासवर्ड डालें और ओके चुनें।

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    आपका पासवर्ड टाइप करते ही आपसे छिपा रहेगा इसलिए आप जो भी टाइप करते हैं उसमें बहुत सावधानी बरतें।

  6. वही पासवर्ड डालें जो आपने अभी दूसरी बार बनाया है। यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि आप उस पासवर्ड को जानते हैं जिसे आप सेट कर रहे हैं और आपने पहली बार वर्तनी की गलती नहीं की है। ठीक चुनें.

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    यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो फ़ाइल का नाम और उसका पासवर्ड एक अलग फ़ाइल में लिखें, जो बाद में भूल जाने की स्थिति में क्लाउड में बैकअप हो जाता है। Microsoft OneNote या एवरनोट ऐसी स्थितियों के लिए आदर्श हैं।

  7. अपनी फाइल हमेशा की तरह सेव करें।

Microsoft Word दस्तावेज़ को अब आपके पासवर्ड को खोलने की आवश्यकता है।

वर्ड डॉक्यूमेंट को पासवर्ड से कैसे अनलॉक करें

यदि आप किसी मित्र या सहकर्मी को लॉक वर्ड डॉक भेज रहे हैं, तो आपको उन्हें पासवर्ड से सुरक्षित फाइलों को प्रबंधित करने का तरीका सिखाने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि जैसे ही कोई प्रयास करता है, वर्ड दस्तावेज़ स्वचालित रूप से पासवर्ड मांगता है इसे खोलने के लिए।

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इसी तरह, अगर कोई आपको पासवर्ड के साथ वर्ड डॉक्यूमेंट भेजता है, तो प्रोग्राम आपको तुरंत पासवर्ड डालने के लिए कहेगा।

भले ही आप वर्ड दस्तावेज़ में पासवर्ड जोड़ने वाले व्यक्ति हैं, फिर भी फ़ाइल हर बार इसे खोलने पर आपसे पासवर्ड मांगती है।

वर्ड डॉक्यूमेंट से पासवर्ड कैसे रिसेट या रिमूव करें

आप किसी भी समय पासवर्ड बदल सकते हैं या इसे पूरी तरह से हटा सकते हैं, लेकिन ऐसा करने के लिए आपको फ़ाइल तक पहुंच की आवश्यकता है।

इसे बदलने या हटाने के लिए आपको वर्तमान पासवर्ड की आवश्यकता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज़ के पासवर्ड को संपादित करने के लिए आप यहां क्या करते हैं।

  1. वर्ड डॉक को हमेशा की तरह खोलें और फाइल पर क्लिक करें।

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  2. क्लिक करें जानकारी > दस्तावेज़ सुरक्षित करें।

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  3. क्लिक करें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें।

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  4. पाठ क्षेत्र में छिपे हुए वर्णों को हटाएं और Word दस्तावेज़ से पासवर्ड निकालने के लिए ठीक क्लिक करें।

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    फ़ील्ड में एक नया पासवर्ड दर्ज करें और Word doc का पासवर्ड बदलने के लिए OK क्लिक करें।

वर्ड डॉक पासवर्ड भूल जाने पर क्या करें

यदि आप अपने Word दस्तावेज़ के लिए पासवर्ड भूल जाते हैं और आपको उसका रिकॉर्ड नहीं मिल रहा है जिसे आपने इसे बनाते समय लिखा था, तो फ़ाइल की सामग्री तक पहुँच प्राप्त करने का एक तरीका अभी भी है।

पासवर्ड द्वारा सुरक्षित Word दस्तावेज़ों को अनलॉक करने के लिए, आपको एक क्रूर-बल पासवर्ड पुनर्प्राप्ति प्रोग्राम का उपयोग करने की आवश्यकता है। इनमें से कई प्रोग्राम में मैलवेयर होते हैं और उन्हें उपयोग करने के लिए भुगतान की आवश्यकता होती है, और उनमें से बहुत से अब काम नहीं करते हैं क्योंकि Microsoft ने अपनी सुरक्षा बढ़ा दी है।

पासवर्ड फाइंड वेबसाइट एक अच्छा मुफ्त विकल्प है, जो सीधे साइट पर सुरक्षित फाइलों को अनलॉक कर सकता है और इसके लिए किसी भी संदिग्ध सॉफ्टवेयर की स्थापना की आवश्यकता नहीं होती है। अनलॉक करने की प्रक्रिया भी मुफ़्त और उपयोग में आसान है।

  1. अपना पसंदीदा वेब ब्राउजर खोलें और पासवर्ड फाइंड वेबसाइट पर इस पेज पर जाएं।

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  2. क्लिक करें ब्राउज़ करें और पासवर्ड से सुरक्षित Word दस्तावेज़ चुनें जिसे आप एक्सेस करना चाहते हैं।

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  3. क्लिक करें अगला चरण।

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  4. निकालें पासवर्ड के बगल में स्थित बुलेट पॉइंट पर क्लिक करें और अगला चरण चुनें।

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    यह विकल्प आपको वर्ड फ़ाइल की सामग्री तक पहुँच प्रदान करता है और यह मुफ़्त है। पासवर्ड खोजें विकल्प के लिए भुगतान की आवश्यकता है और आपको पासवर्ड बताता है।

  5. कई मिनटों के बाद, प्रक्रिया पूरी हो जाती है, और आपको पासवर्ड-मुक्त दस्तावेज़ डाउनलोड करने या इसे Google दस्तावेज़ के रूप में ऑनलाइन देखने का विकल्प प्रदान किया जाता है।

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    आप साइट के सर्वर से फ़ाइल को हटाने के लिए हटाएं भी क्लिक कर सकते हैं।

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