यदि आपके मैक या पीसी पर महत्वपूर्ण फाइलें हैं जिन्हें आप निजी रखना चाहते हैं, तो ऐसे कई सुरक्षा उपाय हैं जिनका उपयोग आप जानकारी की सुरक्षा के लिए कर सकते हैं। जब आप अपने कंप्यूटर का उपयोग नहीं कर रहे हों, तो एक सामान्य बात यह है कि आप अपने कंप्यूटर को लॉक कर देते हैं, इसलिए लॉगिन स्क्रीन को बायपास करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होती है। आप फ़ोल्डरों को पासवर्ड से सुरक्षित भी कर सकते हैं, जो तब उपयोगी होता है जब आप साझा लैपटॉप या डेस्कटॉप का उपयोग करते हैं।
अगर आपको पासवर्ड याद रखने में मदद चाहिए, तो पासवर्ड मैनेजर का इस्तेमाल करें। सबसे अच्छे पासवर्ड मैनेजरों के लिए हमारे गाइड में सबसे अच्छे पाए जाते हैं।
Windows में किसी फोल्डर को पासवर्ड कैसे प्रोटेक्ट करें
चूंकि विंडोज़ के अधिकांश संस्करण फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित नहीं कर सकते हैं, इसलिए आपको 7-ज़िप जैसे तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन की आवश्यकता है। 7-ज़िप एक मुफ़्त और ओपन-सोर्स फ़ाइल संग्रह उपयोगिता है जो पासवर्ड के साथ फ़ोल्डरों की सुरक्षा करती है।
7-ज़िप के साथ अपने फोल्डर को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- 7-ज़िप डाउनलोड करें और इसे अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल करें।
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वह फ़ोल्डर ढूंढें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें, फिर 7-ज़िप > संग्रह में जोड़ें चुनें।
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एन्क्रिप्शन अनुभाग में, अपना पासवर्ड दर्ज करें, फिर ठीक चुनें।
आप संपीड़ित फ़ोल्डर के लिए अन्य विशेषताओं और सेटिंग्स को संशोधित कर सकते हैं। इन सेटिंग्स में संग्रह प्रारूप (यह डिफ़ॉल्ट रूप से 7Z है), वह स्थान जहां संग्रह सहेजा गया है, और संपीड़न स्तर (इसे बिना किसी संपीड़न का उपयोग करने के लिए Store पर सेट करें) शामिल हैं।
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पासवर्ड से सुरक्षित फोल्डर को विंडोज एक्सप्लोरर में खोलकर टेस्ट करें। आपको एक पासवर्ड संकेत देखना चाहिए।
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आगे बढ़ते हुए, संग्रह के भीतर फ़ाइलों को देखने या निकालने का प्रयास करने वाले किसी भी व्यक्ति को पासवर्ड दर्ज करना आवश्यक है।
मूल फ़ोल्डर अभी भी कंप्यूटर पर है और इसे बिना पासवर्ड के एक्सेस किया जा सकता है। केवल नव-निर्मित संग्रह फ़ाइल पासवर्ड द्वारा सुरक्षित है। विंडोज एक्सप्लोरर में मूल फ़ोल्डर हटाएं।
विंडोज के बिल्ट-इन एन्क्रिप्शन का उपयोग करके पासवर्ड को कैसे सुरक्षित रखें
यदि आप किसी तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले विंडोज के किस संस्करण के आधार पर एक विकल्प उपलब्ध हो सकता है। यदि आपके पास Windows 10 व्यावसायिक संस्करण है, उदाहरण के लिए, एन्क्रिप्टेड फ़ाइल सिस्टम (EFS) नामक एक एकीकृत एन्क्रिप्शन सुविधा है जो आपके संवेदनशील फ़ोल्डरों में कुछ स्तर की सुरक्षा जोड़ सकती है।
यह निर्धारित करने के लिए कि आपके पास इस सुविधा तक पहुंच है या नहीं, निम्न चरणों का पालन करें:
- उस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं और गुण चुनें।
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उन्नत बटन चुनें।
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के लिए संपीड़ित या एन्क्रिप्ट करें अनुभाग में देखें डेटा सुरक्षित करने के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें चेक बॉक्स। यदि यह उपलब्ध है, तो चेक बॉक्स चुनें।
Image - ठीक चुनें और संकेत मिलने पर वांछित सेटिंग्स चुनें।
आपका फ़ोल्डर और उसकी सामग्री एन्क्रिप्ट की गई है और केवल आपके खाते द्वारा ही पहुँचा जा सकता है। आपके विंडोज खाते में लॉग इन कोई व्यक्ति पासवर्ड के बिना इस फ़ोल्डर तक पहुंच सकता है, इसलिए यह एक सही समाधान नहीं है।
पासवर्ड macOS में एक फोल्डर को सुरक्षित रखें
मैक उपयोगकर्ता ऑपरेटिंग सिस्टम के डिस्क यूटिलिटी ऐप का उपयोग करके तीसरे पक्ष के सॉफ़्टवेयर के बिना अलग-अलग फ़ोल्डरों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकते हैं। यह कैसे करना है:
- ओपन डिस्क उपयोगिता। Applications > Utilities. के माध्यम से फाइंडर के माध्यम से सबसे आसान तरीका है।
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जाएं फ़ाइल > नई छवि > फ़ोल्डर से छवि।
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पता लगाएँ और उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप पासवर्ड से सुरक्षित करना चाहते हैं, फिर चुनें चुनें।
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एन्क्रिप्शन टाइप को 128-बिट एईएस एन्क्रिप्शन (अनुशंसित) या 256-बिट एईएस एन्क्रिप्शन में बदलें (अधिक सुरक्षित, लेकिन धीमी).
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दोनों बॉक्स में अपना पासवर्ड डालें, फिर चुनें चुनें।
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छवि प्रारूप ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें, फिर पढ़ें/लिखें चुनें।
आप डीएमजी फ़ाइल को एक कस्टम नाम दे सकते हैं और इसे सहेजने के लिए एक अलग स्थान चुन सकते हैं।
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चुनें सहेजें।
Image - पासवर्ड प्रोटेक्टेड फोल्डर बनने तक प्रतीक्षा करें। जब आप ऑपरेशन सफल संदेश देखते हैं तो यह समाप्त हो जाता है। प्रॉम्प्ट को बंद करने के लिए हो गया चुनें। आप डिस्क उपयोगिता से भी बाहर निकल सकते हैं।
आपके नव-संरक्षित फ़ोल्डर तक पहुँचने पर, आपके द्वारा सफलतापूर्वक पासवर्ड दर्ज करने के बाद फ़ाइलों वाली एक डिस्क छवि बनाई जाती है - आमतौर पर संरक्षित संग्रह के साथ। जब आप फ़ोल्डर की सामग्री तक पहुँच प्राप्त कर लें, तो इस डिस्क छवि को ट्रैश में खींचकर हटा दें।यदि नहीं, तो आप पासवर्ड सुरक्षा के बिना इसकी सामग्री को खुला छोड़ देते हैं।
एन्क्रिप्शन बनाम पासवर्ड-संरक्षित फ़ाइलें और फ़ोल्डर
अब जब आप अपने फोल्डर और फाइलों की सुरक्षा करना जानते हैं, तो एन्क्रिप्शन और पासवर्ड सुरक्षा के बीच अंतर जानना महत्वपूर्ण है।
जब कोई फोल्डर या फाइलों का सेट पासवर्ड से सुरक्षित होता है, तो डेटा को बदला या पुनर्व्यवस्थित नहीं किया जाता है। इस स्तर की सुरक्षा के लिए फ़ाइलों तक पहुँच प्राप्त करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होती है।
जब समान फाइलों को एन्क्रिप्ट किया जाता है, तो संबंधित डेटा को इस तरह से स्क्रैम्बल किया जाता है कि चुभती आंखों को समझने में बेहद कठिन समय लगता है। डेटा को उसके अनएन्क्रिप्टेड रूप में वापस व्यवस्थित करने के लिए, आप एक पासकोड या पासवर्ड दर्ज करते हैं। अंतर यह है कि यदि कोई इन फ़ाइलों को एन्क्रिप्टेड रूप में एक्सेस करता है और उन्हें एन्क्रिप्शन कुंजी या पासकोड नहीं पता है, तो सामग्री अपठनीय और बेकार है।
