Microsoft Word दस्तावेज़ों के लिए विभिन्न स्तरों की सुरक्षा प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप यह चुन सकते हैं कि अन्य लोग फ़ाइलों को संपादित या खोल सकते हैं या नहीं। यह पासवर्ड के साथ दस्तावेज़ों को लॉक करके और आपकी आवश्यकताओं के आधार पर सुरक्षा सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करके किया जाता है।
इस आलेख में दिए गए निर्देश Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 और Word 2010 पर लागू होते हैं।
विंडोज़ में वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे लॉक करें
Microsoft Word में पासवर्ड सुरक्षा सुविधा का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को लॉक करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
पासवर्ड पुनर्प्राप्त करने योग्य नहीं है, इसलिए इसे कहीं सुरक्षित रखें।
- उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप सुरक्षित रखना चाहते हैं।
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ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित फ़ाइल टैब पर जाएँ, फिर बाएँ मेनू फलक से जानकारी चुनें।
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चुनें दस्तावेज़ सुरक्षित करें। एक ड्रॉप-डाउन मेनू प्रकट होता है जिसमें कई विकल्प होते हैं।
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चुनें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें।
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दस्तावेज़ एन्क्रिप्ट करें संवाद बॉक्स में, एक पासवर्ड दर्ज करें।
जब भी कोई आगे जाकर दस्तावेज़ को खोलने का प्रयास करता है तो इस पासवर्ड की आवश्यकता होती है।
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चुनें ठीक.
Image - संकेत मिलने पर, फिर से पासवर्ड दर्ज करें और ठीक चुनें। दस्तावेज़ की रक्षा करें अनुभाग में एक संदेश प्रकट होता है जिसमें कहा गया है कि दस्तावेज़ को खोलने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता है।
macOS में वर्ड डॉक्यूमेंट को कैसे लॉक करें
macOS में पासवर्ड सुरक्षा सुविधा का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को लॉक करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
- उस Word दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं।
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वर्ड इंटरफेस के शीर्ष के निकट स्थित समीक्षा टैब पर जाएं।
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चुनें दस्तावेज़ सुरक्षित करें।
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पासवर्ड प्रोटेक्ट डायलॉग बॉक्स में, इस दस्तावेज़ को खोलने के लिए एक पासवर्ड सेट करें टेक्स्ट बॉक्स पर जाएं और एक पासवर्ड दर्ज करें।
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पुष्टि करने के लिए पासवर्ड दोबारा दर्ज करें और ठीक चुनें।
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विंडोज़ में वर्ड डॉक्यूमेंट में प्रतिबंध कैसे जोड़ें
वर्ड दस्तावेज़ को पासवर्ड से लॉक करने के अलावा, आप अतिरिक्त प्रतिबंध लागू कर सकते हैं जो अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा किए जा सकने वाले संपादन के प्रकार को नियंत्रित करते हैं। यदि आप सामग्री में उनके द्वारा किए जा सकने वाले परिवर्तनों को सीमित करते हुए दूसरों को दस्तावेज़ तक पहुंच प्रदान करना चाहते हैं तो यह सहायक होता है।
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समीक्षा टैब पर जाएं।
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रक्षा समूह में, संपादन प्रतिबंधित करें चुनें।
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प्रतिबंधित संपादन फलक स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देता है और इसमें विन्यास योग्य स्वरूपण और संपादन प्रतिबंध होते हैं।इन विकल्पों में केवल टिप्पणियों की अनुमति देने की क्षमता, ट्रैक किए गए परिवर्तन, या दस्तावेज़ के भीतर प्रविष्टियां बनाने की क्षमता शामिल है। आप स्वरूपण को शैलियों के एक विशिष्ट सेट तक सीमित भी कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, केवल HTML)। आप अन्य सभी उपयोगकर्ताओं के लिए परिवर्तनों को प्रतिबंधित करते हुए निर्दिष्ट समूहों द्वारा संपादन के लिए दस्तावेज़ के विशिष्ट क्षेत्रों का चयन भी कर सकते हैं।
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सेटिंग्स से संतुष्ट होने पर प्रतिबंधित संपादन फलक के ऊपरी-दाएं कोने में X चुनें।
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macOS पर प्रतिबंध कैसे जोड़ें
Mac के लिए Word में प्रतिबंध थोड़े भिन्न हैं। किसी दस्तावेज़ के लिए प्रतिबंध सेट करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
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वर्ड इंटरफ़ेस के शीर्ष पर स्थित समीक्षा टैब पर जाएं।
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चुनें दस्तावेज़ सुरक्षित करें।
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पासवर्ड प्रोटेक्ट डायलॉग बॉक्स में, प्रोटेक्शन सेक्शन में जाएं और के लिए प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट को चुनें।चेक बॉक्स।
Image - निम्न विकल्पों में से एक चुनें: ट्रैक किए गए परिवर्तन, टिप्पणियाँ, केवल पढ़ने के लिए, या प्रपत्र।
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गोपनीयता चेक बॉक्स का चयन करें यदि आप फ़ाइल सहेजे जाने पर व्यक्तिगत जानकारी हटाना चाहते हैं।
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सेटिंग्स से संतुष्ट होने पर ठीक चुनें।
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वर्ड डॉक्यूमेंट से पासवर्ड कैसे निकालें
यदि आपने पहले किसी Word दस्तावेज़ को लॉक किया है, तो उसके पासवर्ड सुरक्षा प्रतिबंध को हटाना एक सरल प्रक्रिया है। हालाँकि, आपको दस्तावेज़ स्वामी के रूप में साइन इन होना चाहिए। प्लेटफ़ॉर्म के आधार पर, ऊपर दिए गए संबंधित ट्यूटोरियल में चरणों को तब तक दोहराएं जब तक कि आप प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट बटन पर वापस नहीं आ जाते।
विंडोज़ के लिए
- फ़ाइल टैब पर जाएं और जानकारी चुनें।
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चुनें दस्तावेज़ सुरक्षित करें।
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चुनें पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें।
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दिए गए फ़ील्ड से पासवर्ड हटाएं।
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दस्तावेज़ को अनलॉक करने के लिए ठीक चुनें।
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macOS के लिए
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समीक्षा टैब पर जाएं और दस्तावेज़ सुरक्षित करें चुनें।
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पासवर्ड फ़ील्ड से पासवर्ड हटाएं।
Image - दस्तावेज़ को अनलॉक करने के लिए ठीक चुनें।
ये सुविधाएँ Word Online में उपलब्ध नहीं हैं। हालांकि, आप नियंत्रित कर सकते हैं कि आप किसके साथ दस्तावेज़ साझा करते हैं, साथ ही साथ उनके पास दस्तावेज़ों में संपादन की पहुँच है या नहीं।
