क्या पता
- COUNTIFS का सिंटैक्स है " =COUNTIFS([cell range], "[condition1]", "[condition2]")।"
- या, Function चुनें (fx) > COUNTIFS > टेक्स्ट बॉक्स का उपयोग करें सीमा और शर्तों में प्रवेश करने के लिए।
- COUNTIFS सेल रेंज के माध्यम से खोज करता है और आपके द्वारा सेट की गई सभी शर्तों के सही होने की संख्या लौटाता है।
यह लेख बताता है कि COUNTIF का उपयोग कैसे करें ताकि पता लगाया जा सके कि स्प्रेडशीट डेटा कितनी बार विशिष्ट शर्तों को पूरा करता है। निर्देश एक्सेल 2016 और बाद में लागू होते हैं।
एक्सेल में COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
COUNTIFS फ़ंक्शन मैन्युअल रूप से या एक्सेल के फॉर्मूला मेनू का उपयोग करके इनपुट किया जा सकता है। किसी भी स्थिति में, अंतिम सूत्र कुछ इस तरह दिखेगा:
=COUNTIFS(D4:D17, "Yes", E4:E17, ">=5")
इस उदाहरण में, COUNTIFS फ़ंक्शन कोशिकाओं के माध्यम से D4 से D17 तक खोज करता है, पाठ की तलाश में Yes और कोशिकाओं E4-E17 के माध्यम से उन संख्याओं के लिए जो इसके बराबर या इससे अधिक हैं पांच। ऐसे मामलों में जहां यह पता चलता है कि दोनों मानदंड मिले हैं, यह एक उदाहरण को नोट करता है और फिर उन सभी को जोड़ देता है, यह दर्शाता है कि डेटा में दोनों मानदंडों के कितने उदाहरण मिले हैं।
इस फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए फ़ॉर्मूला मेनू का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है।
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उस एक्सेल दस्तावेज़ को खोलें जिसमें आप COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं और दोबारा जांच लें कि सभी डेटा जैसा है, और कहां होना चाहिए।
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उस सेल का चयन करें जहां आप COUNTIFS फ़ंक्शन परिणाम दिखाना चाहते हैं।
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फंक्शन मेन्यू चुनें। यह छोटा fx लोगो है जो मुख्य विंडो के ऊपरी-बाएँ में, क्रॉस और टिक आइकन के बगल में है।
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के आगे या किसी श्रेणी का चयन करें, सभी चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें और फिर खोज बॉक्स मेंटाइप करें COUNTIFS । संबंधित परिणाम का चयन करें (COUNTIF के बजाय COUNTIFS का चयन करना सुनिश्चित करें) और OK चुनें।
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दिखाई देने वाली Function Arguments विंडो में, या तो Criteria_Range1 टाइप करें (शुरुआत और अंत, एक कोलन से अलग) या गणना के भाग के रूप में आप जिन कक्षों का उपयोग करना चाहते हैं, उन पर क्लिक करें/टैप करें और खींचें।हमारे परीक्षण नमूने में, वह सेल D4 से D17 है, इसलिए यह D4:D17 के रूप में इनपुट है
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टाइप करें या चुनें मानदंड1 जिसे आप COUNTIFS फ़ंक्शन पर विचार करना चाहते हैं। हमारे उदाहरण में, हम चाहते हैं कि यह डी कॉलम में सभी हां परिणामों पर विचार करे, इसलिए हम इनपुट करते हैं हां।
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Criteria_Range2 और Criteria2 के साथ भी ऐसा ही करें, सेलों का चयन करें और उन मानदंडों को दर्ज करें जिन्हें आप ढूंढ रहे हैं। हमारे उदाहरण में हम ऐसे लोगों की तलाश कर रहे हैं जो पांच या अधिक बार लाइफवायर पर आ चुके हैं, इसलिए हमने E4:E17 और >=5 दर्ज किया है।
Image - यदि आपके पास अतिरिक्त श्रेणियां और मानदंड हैं जिन पर आप विचार करना चाहते हैं, तो उन्हें उसी तरह जोड़ें।
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जब आप समाप्त कर लें, तो OK चुनें यदि आप सब कुछ सही ढंग से इनपुट करते हैं, तो आपको परिणाम उस सेल में दिखाई देना चाहिए जिसमें आपने COUNTIF फ़ंक्शन किया था। हमारे उदाहरण में, 6 का परिणाम सामने आया, क्योंकि छह लोगों ने कहा कि वे लाइफवायर से प्यार करते हैं, और इसे पांच से अधिक बार देखा।
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इस उदाहरण में, उपरोक्त चरणों को उन लोगों के लिए दोहराया गया है जिन्होंने कहा था कि वे लाइफवायर से प्यार नहीं करते, लेकिन फिर भी पांच या अधिक बार आए थे। जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, यह बहुत कम गिनती के रूप में समाप्त हुआ, लेकिन यह अभी भी दिलचस्प डेटा डेटासेट से प्राप्त किया गया है।
ये परिणाम इतने सीमित डेटा सेट के साथ एक नज़र से थोड़े स्पष्ट हैं, लेकिन COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग लगभग अनंत मात्रा में जानकारी पर किया जा सकता है। डेटासेट जितना बड़ा होगा, उसका विश्लेषण करने में COUNTIFS फ़ंक्शन उतने ही उपयोगी हो सकते हैं।
यदि आपको कई श्रेणियों और मानदंडों की आवश्यकता नहीं है, तो आप इसके बजाय हमेशा COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जो केवल एक श्रेणी और मानदंड तक सीमित है।
COUNTIFS फ़ंक्शन क्या है?
एक्सेल मैन्युअल डेटा प्रविष्टि और विश्लेषण के साथ अपने आप में अविश्वसनीय रूप से बहुमुखी हो सकता है, लेकिन जब आप इसके कुछ हिस्सों को स्वचालित करते हैं तो यह और भी उपयोगी होता है। यहीं से फ़ंक्शन आते हैं। विभिन्न संख्यात्मक गणना करने के लिए SUM का उपयोग करने से लेकर, CLEAN के साथ गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को हटाने तक। COUNTIFS लगभग उसी तरह काम करता है, लेकिन, COUNTIF फ़ंक्शन की तरह, COUNTIFS डेटा का विश्लेषण करने के लिए उपयोगी है। जहां COUNTIF डेटा और मानदंड की एक ही श्रेणी को देखता है, हालांकि, COUNTIFS प्रत्येक के गुणकों को देखता है।
आप जो खोज रहे हैं उसके आधार पर यह इन इनपुट और आउटपुट को लेता है।
