यदि आप किसी ईमेल में अटैचमेंट के रूप में एक फ़ोल्डर डालने का प्रयास करते हैं, तो आपको एक त्रुटि संदेश प्राप्त होने की संभावना है जिसमें कहा गया है कि यह विकल्प उपलब्ध नहीं है। इसे पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका फाइलों को संपीड़ित करना या फ़ोल्डर को क्लाउड सेवा पर अपलोड करना है। आउटलुक, जीमेल, याहू मेल, और अधिकांश अन्य ईमेल सेवाओं में एक फ़ोल्डर ईमेल करने का तरीका जानें।
इस आलेख में दिए गए निर्देश विंडोज 10, 8 और 7 के साथ-साथ आउटलुक 2019, 2016, 2013, 365 के लिए आउटलुक, आउटलुक ऑनलाइन, जीमेल और याहू मेल पर लागू होते हैं।
किसी फोल्डर को कैसे कंप्रेस करें
एक ज़िप या संपीड़ित फ़ाइल अपने मूल संस्करण की तुलना में आकार में छोटी होती है। कई फ़ाइलों को एक संपीड़ित फ़ोल्डर में संयोजित करने से ईमेल अनुलग्नक के रूप में भेजना आसान हो जाता है। विंडोज़ एक ज़िप्ड फ़ाइल बनाना बहुत आसान बनाता है।
- उस फ़ोल्डर का पता लगाएँ जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं।
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राइट-क्लिक करें, फिर Send to > संपीड़ित (ज़िप्ड) फोल्डर। पर जाएं।
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प्रतीक्षा करें कि एक नया फ़ोल्डर मूल फ़ोल्डर के समान स्थान पर बनाया गया है। नए नाम का नाम मूल जैसा ही है और अंत में ".zip" जोड़ा गया है।
Image ज़िप्ड फ़ोल्डर का नाम बदलने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें, नाम बदलें चुनें, एक नया नाम दर्ज करें, फिर Enter दबाएं।
आउटलुक में ज़िप्ड फोल्डर को ईमेल करें
जब तक ज़िप्ड फ़ोल्डर आउटलुक की डिफ़ॉल्ट आकार सीमा 20 एमबी (आउटलुक डॉट कॉम के लिए 34 एमबी) से अधिक न हो, आप संपीड़ित फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में भेज सकते हैं।
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आउटलुक प्रारंभ करें और एक नया ईमेल संदेश खोलें।
आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण में एक नई ईमेल संदेश विंडो खोलने के लिए इनबॉक्स में
दबाएं Ctrl+N।
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चुनें सम्मिलित करें उसके बाद फ़ाइल संलग्न करें । Outlook.com में, संदेश विंडो के शीर्ष पर संलग्न करें चुनें।
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संपीड़ित फ़ोल्डर का चयन करें यदि यह हाल के आइटम सूची में दिखाई देता है। यदि नहीं, तो फ़ोल्डर को खोजने और चुनने के लिए इस पीसी को ब्राउज़ करें चुनें।
.zip एक्सटेंशन वाले फोल्डर को चुनना सुनिश्चित करें।
- पूरा करें और ईमेल संदेश भेजें।
जीमेल में ज़िप्ड फोल्डर को ईमेल करें
आप जीमेल में 25 एमबी साइज तक के मैसेज भेज सकते हैं। बशर्ते आपका फोल्डर और आपके ईमेल की सामग्री इससे बड़ी न हो, आप एक ज़िप्ड फोल्डर को जीमेल अटैचमेंट के रूप में भेज सकते हैं।
- जीमेल में लॉग इन करें और एक नया ईमेल संदेश खोलने के लिए लिखें चुनें।
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संदेश विंडो के निचले भाग में टूलबार पर अटैच फाइल्स आइकन चुनें।
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उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं और खुला चुनें।
.zip एक्सटेंशन वाले फोल्डर को चुनना सुनिश्चित करें।
- पूरा करें और ईमेल संदेश भेजें।
याहू मेल में ज़िप्ड फोल्डर को ईमेल करें
याहू मेल आपके द्वारा भेजे जा सकने वाले ईमेल के आकार को 25 एमबी तक सीमित कर देता है। बशर्ते आपका फ़ोल्डर और आपके ईमेल की सामग्री उससे बड़ी न हो, आप ज़िप्ड फ़ोल्डर को Yahoo मेल अटैचमेंट के रूप में भेज सकते हैं।
- याहू मेल में लॉग इन करें और एक नया ईमेल संदेश खोलने के लिए लिखें चुनें।
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संदेश विंडो के निचले भाग में टूलबार पर अटैच फाइल्स आइकन चुनें।
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उस फ़ोल्डर में नेविगेट करें जिसे आप संलग्न करना चाहते हैं और खुला चुनें।
.zip एक्सटेंशन वाले फ़ोल्डर का चयन करना सुनिश्चित करें।
- पूरा करें और ईमेल संदेश भेजें।
फाइलों को डाउनलोड और डीकंप्रेस करना
ज़िप्ड फोल्डर के प्राप्तकर्ता अटैचमेंट को डाउनलोड कर सकते हैं और फिर फाइलों को एक्सेस करने के लिए फोल्डर को अनजिप कर सकते हैं। संपीड़ित फ़ोल्डर से फ़ाइलों को अनज़िप करने के लिए:
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फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और Extract All चुनें।
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उस गंतव्य का चयन करें जिसमें आप निकाली गई फ़ाइलों को सहेजना चाहते हैं और Extract चुनें।
Image चुनें पूरा होने पर निकाली गई फ़ाइलें दिखाएँ फ़ोल्डर के अनज़िप होने के बाद फ़ाइलों को खोलने के लिए चेकबॉक्स का चयन करें।
- फ़ाइलें निकाले जाने तक प्रतीक्षा करें। चयनित गंतव्य में एक नया फ़ोल्डर दिखाई देता है।
क्लाउड सेवा का उपयोग करके ईमेल द्वारा फ़ोल्डर कैसे भेजें
संपीड़ित फ़ोल्डर को ईमेल करने का एक विकल्प Google ड्राइव, माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव, या ड्रॉपबॉक्स जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवा पर फ़ोल्डर अपलोड करना है।
एक बार जब आप फ़ोल्डर को अपने क्लाउड ड्राइव में सहेज लेते हैं, तो आप अपने प्राप्तकर्ता को अपने शेष क्लाउड स्टोरेज तक पहुंच प्रदान किए बिना इसे एक्सेस करने के लिए एक लिंक भेज सकते हैं। एक बार प्राप्तकर्ता आपका संदेश प्राप्त कर लेता है, तो वे फ़ोल्डर के लिंक के माध्यम से क्लिक करते हैं और क्लाउड में इसकी सभी सामग्री तक पहुंच सकते हैं।
