क्या पता
- नया रंग श्रेणी जोड़ें: पर जाएं होम > वर्गीकृत करें > सभी श्रेणियां >नया . नए रंग के लिए एक नाम टाइप करें और मेनू से एक रंग चुनें।
- ईमेल को रंग श्रेणी असाइन करें: ईमेल सूची में संदेश पर राइट-क्लिक करें। वर्गीकृत करें चुनें और रंग चयन करें।
- श्रेणियां संपादित करें: होम > वर्गीकृत करें > सभी श्रेणियां पर जाएं। किसी श्रेणी का नाम या रंग बदलें, या एक को हटा दें।
यह आलेख बताता है कि आउटलुक में श्रेणियां कैसे जोड़ें या संपादित करें: एक नई रंग श्रेणी जोड़ना, एक ईमेल में एक रंग श्रेणी निर्दिष्ट करना और आउटलुक में उपलब्ध श्रेणियों को संपादित करना। आउटलुक 2019, 2016, 2013, 2010 और आउटलुक फॉर माइक्रोसॉफ्ट 365 पर निर्देश लागू होते हैं।
आउटलुक में एक नया रंग श्रेणी कैसे जोड़ें
ईमेल संदेश, संपर्क और अपॉइंटमेंट सहित सभी प्रकार के आइटम व्यवस्थित करने के लिए Microsoft आउटलुक में श्रेणियों का उपयोग करें। जब आप संबंधित आइटम जैसे नोट्स, संपर्क और संदेशों के समूह को समान रंग असाइन करते हैं, तो आप इन आइटम्स को ट्रैक करना आसान बनाते हैं। यदि कोई आइटम एक से अधिक श्रेणी से संबंधित है, तो उसे एक से अधिक रंग निर्दिष्ट करें।
आउटलुक डिफ़ॉल्ट रंग श्रेणियों के एक सेट के साथ आता है, लेकिन अपनी खुद की श्रेणियां जोड़ना या किसी मौजूदा लेबल का रंग और नाम बदलना आसान है। आप कीबोर्ड शॉर्टकट भी सेट कर सकते हैं जो हाइलाइट किए गए आइटम पर श्रेणियां लागू करते हैं।
IMAP खाते में ईमेल के लिए श्रेणियां काम नहीं करती हैं।
आउटलुक में एक नई रंग श्रेणी जोड़ने के लिए:
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होम टैब पर जाएं और टैग समूह में वर्गीकृत करें चुनें।
Image - चुनें सभी श्रेणियाँ.
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रंग श्रेणियों संवाद बॉक्स में, नया चुनें।
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नई श्रेणी जोड़ें संवाद बॉक्स में, नाम टेक्स्ट बॉक्स में नई रंग श्रेणी के लिए एक नाम टाइप करें।
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रंग ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और श्रेणी के लिए एक रंग चुनें।
Image - यदि आप नई श्रेणी के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करना चाहते हैं, तो शॉर्टकट कुंजी ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और कीबोर्ड शॉर्टकट चुनें।
- नए रंग श्रेणी को सहेजने के लिए ठीक चुनें और नई श्रेणी जोड़ें डायलॉग बॉक्स बंद करें।
- चुनें ठीक रंग श्रेणियाँ डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए।
ईमेल को रंग श्रेणी असाइन करें
अलग-अलग ईमेल में रंग श्रेणी असाइन करना आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी है। आप क्लाइंट या प्रोजेक्ट द्वारा वर्गीकृत करना चाह सकते हैं।
अपने आउटलुक इनबॉक्स में किसी संदेश को रंग श्रेणी निर्दिष्ट करने के लिए:
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ईमेल सूची में संदेश पर राइट-क्लिक करें।
आप नियुक्तियों और कार्यों के लिए रंग श्रेणियां भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। अपने आउटलुक कैलेंडर में अपॉइंटमेंट पर राइट-क्लिक करें या अपनी आउटलुक टू-डू सूची में किसी कार्य पर राइट-क्लिक करें।
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चुनें वर्गीकृत करें।
Image यदि आप मेनू का उपयोग करना चाहते हैं, तो होम पर जाएं और टैग समूह में चुनें श्रेणीबद्ध करें.
- ईमेल पर लागू करने के लिए एक रंग श्रेणी चुनें।
- जब आप पहली बार किसी श्रेणी का उपयोग करते हैं तो आपको उसका नाम बदलने के लिए प्रेरित किया जा सकता है। यदि संकेत दिया जाए, तो एक नया नाम टाइप करें।
ईमेल को श्रेणियों के आधार पर छाँटने के लिए, देखें टैब पर जाएँ, अरेंज करें चुनें, और श्रेणियाँ चुनें.
आउटलुक में श्रेणियाँ संपादित करें
रंग श्रेणियों की सूची संपादित करने के लिए:
- होम टैब पर जाएं और टैग समूह में वर्गीकृत करें चुनें।
- चुनें सभी श्रेणियाँ.
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उस श्रेणी का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:
- श्रेणी का शीर्षक बदलें: नाम बदलें चुनें, एक नया नाम टाइप करें, और Enter दबाएं.
- एक अलग रंग चुनें: रंग ड्रॉप-डाउन तीर चुनें और एक रंग चुनें या कोई नहीं चुनेंकिसी श्रेणी से रंग हटाने के लिए।
- श्रेणियों की सूची से एक श्रेणी निकालें: हटाएं चुनें। यह उन वस्तुओं से श्रेणी को नहीं हटाता है जिन पर इसे पहले लागू किया गया है।
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जब आप काम पूरा कर लें तो
ठीक चुनें।
